Определение рабочего времени

1. Меню Сервис > Изменить рабочее время… По умолчанию выбран календарь Стандартный (календарь проекта).

2. Добавим в календарь праздничные дни (на примере Новогодних «каникул»):

   1. На вкладке Исключения в поле Название вводим «Новогодние каникулы».

   2. Нажав на ниспадающую стрелку в столбце Начало задаем первоначальную дату в появившемся календаре – 01.01.2010, в столбце Окончание – 10.01.2010.

   3. Нажимаем Ok.

Результат показан на рисунке 4.

Рис.4. Диалоговое окно «Изменение рабочего времени»

Аналогично вводим все остальные праздники, которые будут являться исключениями из рабочего времени.

3. Изменим рабочее время в пятницу (по умолчанию с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00), сократив на час (до 17.00) рабочий день:

   1. В окне Изменение рабочего времени переходим на вкладку Рабочие недели.

   2. Нажав на кнопку Подробности открываем окно для ввода рабочего времени.

   3. В перечне дней недели выбираем Пятница. Выбираем параметр Задать дни для использования этих рабочих часов (рис. 5).

   4. Изменяем время окончания рабочего дня с 18:00 на 17:00.

   5. Нажимаем Ok.

Рис.5. Окно введения параметров рабочего времени

Общие параметры календаря

В отчетах и диаграммах MS Project отображается шкала времени, на которую нанесены дни недели. Список День начала недели (Сервис/Изменение рабочего времени/Параметры) позволяет выбрать день недели, который на этой шкале будет выведен первым. Помимо дней недели на шкале времени выводится информация о годе, причем программа позволяет вывести на шкале как календарный, так и финансовый годы. В некоторых организациях финансовый год может начинаться не в янва­ре, и в таком случае на шкале номер календарного года заменяется номером фи­нансового года. Чтобы замена осуществлялась, здесь же необходимо в списке Месяц начала финансового года выбрать название месяца, с которого на­чинается финансовый год. Обычно в качестве номера финансового года используется номер календарного года, в котором финансовый год заканчивается. Но если в организации принята другая практика, то можно указать на шкале времени номер начального кален­дарного года. Для этого нужно установить флажок Использовать год начала для нумерации финансового года. Этот флажок становится дос­тупным, если январь не является месяцем начала отсчета финансового года.

Следующие элементов вкладки Календарь диалогового окна Параметры влияют только на то, каким образом MS Project конвертирует длительность задач из одной вре­менной единицы в другую. Например, если в поле со счетчиком Ча­сов в день ввести значение, соответствующее 8-часовому рабочему дню, то по­сле задания длительности задачи, равной двум дням, на диаграмме Ганта рядом с отрезком длительность будет отображена как 16 часов. Если же изменить это значение на 5 часов и ввести длительность задачи как 2 дня, то она будет заменена на 10 часов. Аналогично на преобразование времен­ных величин влияют значения в полях Часов в неделю и Дней в месяц.

ВНИМАНИЕ: Длительность задач хранится «внутри» проектного файла в минутах. При вводе дан­ные о длительности задачи или объеме работы переводятся в минуты и затем помеща­ются в файл. При неверных общих календарных параметрах все данные будут сохра­няться некорректно, и их придется вводить заново.

Таким образом, описанные параметры не влияют на настройку проектного календаря, но влияют на учет длительностей задач в проекте. Поэтому параметры в проектном календаре должны соответствовать общим параметрам календаря, и за этим нужно следить самостоятельно.

Значения в полях Время начала по умолчанию и Время окончания по умолчанию также не связаны с соответствующими значе­ниями в календаре проекта. В соответствии со значениями в этих полях MS Project определяет время начала и завершения задач, если оно не указано поль­зователем. Например, если значение в поле Время начала по умолчанию равно 8:00, и вы добавляете в план задачу, начинающуюся 1 марта 2002 (не указывая время ее начала), то полностью дата ее начала будет выгля­деть как 1.03.2002 8:00.