Этап 6. Вычисление резерва времени работ
Резерв времени равен разнице между поздним и ранним временем начала работ. Занесём в табл.5 рассчитанные значения и резерв времени.
Таблица 5
Работа № |
Раннее время начала |
Позднее время начала |
Резерв времени |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
2 |
0 |
13 |
13 |
3 |
10 |
10 |
0 |
4 |
15 |
15 |
0 |
5 |
21 |
21 |
0 |
6 |
23 |
23 |
0 |
7 |
23 |
24 |
1 |
8 |
27 |
27 |
0 |
Этап 7. Нахождение критического пути
Критический путь состоит из работ с нулевым резервом времени. В табл.5 они выделены цветом. Обозначим на сетевом графике критический путь пунктирными стрелками. Результат приведён на рис.2.
Рис.2. Критический путь проекта
Тема 2. Календарное планирование
Цель: получение навыков календарного планирования: установка ключевых параметров проектов; настройка рабочего времени; планирование праздничных дней; определение общих параметров календаря.
Составление плана работ невозможно без определения его ключевых характеристик, таких как общая длительность, рабочее время и методика планирования - это имеет определяющее значение для всего последующего процесса планирования.
Проект можно планировать двумя способами: от даты начала проекта или от даты окончания. Если у проекта нет жесткой даты окончания, то при планировании применяется первый способ: фиксируется дата, когда нужно начать проект, и в ходе составления плана определяется дата его завершения. Если проект должен быть обязательно завершен к определенному дню, то используется противоположный способ: фиксируется дата окончания и в ходе составления плана определяется, когда проект должен быть начат, чтобы все работы были закончены в срок.
Создадим файл проекта «Подготовка семинара», который будем планировать от даты окончания, и установим срок проведения мероприятия – 1 марта 2013 года. Для этого выполним следующие действия:
Создание файла проекта
Запускаем MS Project.
Выбираем пункт меню Файл > Создать.
Для удобства размещаем в рабочем окне системы панель представлений –меню Вид > Панель представлений.
Сохранение проекта в файл
Меню Файл > Сохранить.
Выбираем папку для сохранения и указываем имя проекта Подготовка семинара.
Нажимаем кнопку Сохранить.
Настройка ключевых параметров проекта
Меню Проект > Сведения о проекте.
В появившемся окне Сведения о проекте задаем ключевые параметры: в поле Планирование от... выбираем «даты окончания проекта».
В поле Дата окончания вводим необходимую дату, в нашем случае – 01.03.2013.
Нажимаем Ok.
Результат показан на рисунке 3.
Рис.3. Окно «Сведения о проекте»
Настройка календаря
В проект «Проведение семинара» введем праздничные дни, которые будут исключены из рабочего времени.
Открываем окно изменения рабочего времени – Сервис > Изменить рабочее время.
Для календаря Стандартный (открывается по умолчанию) выбираем вкладку Исключения.
В поле Название первой пустой строки таблицы вводим исключения из стандартного рабочего времени. В наш проект введем праздничные дни, которые назовем «Новогодние каникулы».
Щелчок мышью в поле Начало этой же строки – появляется кнопка выбора, нажатие которой открывает календарь, в котором необходимо выбрать нужную дату. По умолчанию устанавливается такая же дата окончания и эти исключение считаются нерабочими днями. В нашем случае начало – 01 января, окончание – 10 января.