Тема 7. Выравнивание ресурсов

Цель: получение навыков обнаружения перегрузки, причин перегруженности ресурсов, использования разнообразных способов их выравнивания.

Обнаружение перегруженности ресурса

В открытом проекте открыть лист ресурсов (Вид/Лист ресурсов). Перегруженные ресурсы будут выделены красным цветом.

В представление Использование ресурсов (Вид/Использование ресурсов) перечислены задачи, в которых задействован каждый ресурс. В правой таблице ресурса в строке отображен график суммарной загрузки, складывающийся из его загрузки по каждой из задач. Дни, когда суммарная загрузка превышает норму, изображена красным цветом. Причиной перегрузки может быть нарушение графика доступности ресурса, параллельное планирование задач проекта, на которые назначен этот ресурс и т.п.

Автоматическое выравнивание ресурсов

Открыть окно выравнивания загрузки ресурсов: Сервис/Выравнивание загрузки ресурсов. Установить Выполнять автоматически, нажать Ok. В результате календарный график после выравнивания может существенно отличаться от графика до выравнивания: в задачи будут вставлены перерывы с тем, чтобы ликвидировать перегрузку. Переключившись в представление Использование ресурсов можно увидеть, что ресурсы, которые были перегружены, теперь не имеют перегруза, однако такой результат не всегда может удовлетворять, так как задачи могут иметь временные ограничения. В таких случаях применяют ручное выравнивание ресурсов.

Изменение распределения трудозатрат через профиль загрузки

Профиль загрузки ресурсов меняется в представлении Использование ресурсов. Двойной щелчок мышью по названию ресурса откроет окно сведений о назначении, где можно поменять профиль загрузки.

Ручное перераспределение трудозатрат

Открыть представление Использование ресурсов. Дни, когда ресурс перегружен, можно перенести на другие более свободные дни. Для этого можно ручным вводом значений установить необходимые трудозатраты в необходимый период времени.

Еще одним результатом выполненного ручного выравнивания может являться перепланирование всех задач на более поздние сроки.

Изменение последовательности задач

При анализе перегрузки может выясниться, что некоторые ресурсы одновремен­но участвуют в нескольких работах, которые выполняются параллельно. Один из возможных вариантов преодоления перегрузки – изменить последовательность выполнения таких задач. Для этого можно изменить связь между работами. При этом может увеличиться длительность проекта. После изменений необходимо проверить наличие перегрузки ресурсов (Вид/Лист ресурсов).

Замена одного ресурса другим

Проанализировав дни перегрузки ресурса (Вид/Использование ресурсов) и величину перегрузки, иногда приходится заменять один ресурс на другой. Для этого используется меню Сервис/ Назначить ресурсы, выделить заменяемый ресурс, кнопка Заменить, выбрать другой ресурс, нажать Ok.

Перераспределение трудозатрат и перенос их в сверхурочные

Перегрузку ресурса можно перенести в сверхурочную работу. Для этого нужно добавить в таблицу представления столбец Сверхурочные трудозатраты, в котором вручную нужно задать значения сверхурочных для перегруженных ресурсов.