Пример создания ресурсов и назначений

Примеры создания ресурсов и назначений иллюстрируются с использованием проекта Подготовка семинара. В данный проект уже добавлены ресурсы (рисунок 7).

Ввод свойств ресурса «Руководитель проекта»

1. Дважды щёлкнуть мышью по строке Руководитель проекта в таблице ресурсов.

2. В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3. В поле Краткое название ввести РП.

4. В таблицу доступности ресурса ввести, например:

Доступен с – НД; Доступен по – 01.03.2010 (для нашего проекта это дата окончания); Единицы – 100%.

5. Нажать кнопку Изменить рабочее время – откроется индивидуальный календарь ресурса.

6. Установим четырёхдневную рабочую неделю. Для этого выберем вкладку Рабочие недели, в списке рабочих недель – строку По умолчанию, и нажмём кнопку Подробности.

7. Откроется окно сведений о рабочей неделе, в котором нужно выделить день недели Вторник и для него выбрать переключатель Задать нерабочие дни. Закрыть оба окна нажатием Ok. Результат – по вторникам Руководитель проекта в работах проекта не участвует.

8. Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка первой строки ввести 30000р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 300р./ч.

Аналогично вводим данные для всех ресурсов.

Ввод назначений для задач проекта

1. Выбрать пункт меню Вид/Диаграмма Ганта.

2. Двойной щелчок мыши по строке с задачей откроет окно Сведения о задаче.

3. В открывшемся окне свойств задачи выбрать закладку Ресурсы.

4. В таблицу ресурсов добавить необходимые назначения на задачу.

Назначение профиля загрузки

1. Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.

2. Двойной щелчок мыши по назначенному ресурсу на задачу откроется окно Сведения о назначении.

3. В открывшемся окне заполнить необходимые данные.

4. Нажать Ok.

5. По данному алгоритму заполнить все данные загрузки ресурсов.

Тема 6. Анализ проекта

Цель: получение навыков анализа проекта, выполнения параметрического и PERT-анализа, анализа рисков.

Настраиваемые поля

Создание настраиваемого поля

1. Открыть в проекте окно настройки полей: Сервис/Настройка/Поля.

2. Установить: тип поля – флаг, поля – задач.

3. Выбрать из списка Флаг1.

4. Кнопка Переименовать – ввести ПараметрическаяЗадача. Нажать Ok.

5. Кнопка Графические индикаторы.

6. В открывшейся таблице заполнить 2 строки:

• равно – Да – Зеленый индикатор;

• равно – Нет – Красный индикатор.

7. Нажать два раза Ok.

Заполнение настраиваемого поля

1. Откроем диаграмму Ганта: Вид/Диаграмма Ганта.

2. В таблицу диаграммы Ганта вставим столбец ПараметрическаяЗадача: Вставка/Столбец – выбрать название столбца – Ok.

3. В появившемся столбце для всех задач задано значение Нет (красный индикатор). Установить Да (зеленый индикатор) для задачи Разработка иллюстраций.

Анализ проекта

Параметрический анализ длительностей задач

Предположим, что длительность задачи Разработка иллюстраций зависит от количества этих иллюстраций. Нам потребуется два настраиваемых поля: Кол-во иллюстраций (число) и НормаДлит (длительность). В первое мы занесем количество таблиц, а во второе – длительность обработки одной таблицы.

1. Сервис/Настройка/Поля.

2. Тип поля – число, поля – задач. Выбрать Число10 – кнопка Переименовать – ввести Кол-во иллюстраций – Ok.

3. Тип поля – длительность, поля – задач. Выбрать Длительность10 – кнопка Переименовать – ввести НормаДлит – Ok.

4. Создадим поле, в которое будет записан результат оценки длительности. Тип поля – длительность, поля – задач. Выбрать Длительность9 – кнопка Переименовать – ввести ОценкаДлит – Ok.

5. Зададим формулу расчета оценки: кнопка Формула – ввести выражение [Длительность10]*[Число10] – Ok.

В представление Диаграмма Ганта вставим в таблицу поля Кол-во иллюстраций, НормаДлит и ОценкаДлит (меню Вставка/Столбец/ имя поля).

6. Установить фильтр по значению поля ПараметрическаяЗадача и отобразить только задачи со значением Да: Проект/Фильтр/Автофильтр – столбец ПараметрическаяЗадача – выбрать Да.

7. Ввести в поле Кол-во иллюстраций для рассматриваемой задачи значение 10 (предполагаемое количество иллюстраций), а в поле НормаДлит – длительность подготовки одной иллюстрации – 0,5 дней.

8. Поле ОценкаДлит содержит длительность, вычисленную параметрическим методом. Сравним ее с ранее заданным полем Длительность.

PERT-анализ длительностей задач

1. Выведем на экран панель инструментов для PERT-анализа: Вид/Панели инструментов/Анализ по методу PERT.

2. Нажать кнопку Лист ввода PERT – на экране появится таблица ввода оценок длительности.

3. Введем значения согласно табл. 10.

Таблица 10

Задача	Ожидаемая длительность	Оптимистическая длительность	Пессимистическая длительность
Поиск, обработка информации	8	7	11
Формирование списка участников	2	2	4
Подготовка тезисов	3	2	5
Написание доклада	3	3	5
Разработка иллюстраций	2	2	3
Верстка буклета	2	1	3
Печать раздаточного материала	3	3	4
Рассылка приглашений	2	2	2
Подготовка мультимедиа техники	2	2	4
Подготовка фуршета	2	2	2

4. Сохраним проект в файл Подготовка семинара_Анализ_PERT.mpp (меню Файл/ Сохранить как…).

5. Нажать кнопку Вычислить по методу PERT на панели инструмен­тов. Результат – изменятся значения длительностей всех задач.

6. Проанализировать оптимистический, ожидаемый и пессимистический варианты проекта последовательным нажатием кнопок Диаграмма Ганта – оптимистическая оценка – Диаграмма Ганта – ожидаемая оценка – диаграмма Ганта – пессимистическая оценка.

7. Закрыть проект с сохранением результатов PERT-анализа.

Анализ критического пути

1. Открыть проект Подготовка семинара_Анализ_PERT.mpp.

2. Открыть диаграмму Ганта. Запустить мастер форматирования диаграммы Ганта (Формат/Мастер диаграмм Ганта).

3. Кнопка Далее – установить переключатель Критический путь, кнопка Готово – кнопка Форматировать. Результат – все критические работы выделены красным цветом.

4. Критическими оказались почти все работы проекта, кроме Формирования списка участников и Подготовки фуршета. В нашем проекте может исправить ситуацию изменение срока на 21.01.2010 для задачи Начало проекта. Он установлен на 22.01.2010

5. Изменим сроки начала проекта. Двойной щелчок мыши по названию задачи – в окне сведений о задаче перейти на вкладку Дополнительно – в поле Крайний срок ввести 21.01.2010 – Ok. В результате все задачи проекта перестали быть критическими, поскольку у них появился временной резерв.

Анализ стоимости проекта

1. Добавим в проект суммарную задачу: Сервис/Параметры – установить флаг Суммарная задача проекта – Ok.

2. Переключимся в диаграмму Ганта, а в ней выберем таблицу затрат: Вид/Таблица/Затраты Результат – в столбце Общие затраты суммарная задача проекта содержит общую его стоимость, а фазы – стоимость каждой фазы.

Анализ стоимости ресурсов разного вида

1. Проанализируем распределение стоимости по трудовым, материальным и затратным ресурсам (сколько стоят работа, материалы и прочие затраты). Для этого переключимся в представление использования ресурсов: Вид/Использование ресурсов.

2. Выбрать таблицу Затраты: Вид/Таблица/Затраты.

3. Сгруппируем ресурсы: Проект/Группировка/Тип ресурса.

4. Результат – стоимость ресурсов указана в итоговых строках группировок.

5. Удалим группировку: Проект/Группировка/Без группировки.