
- •Тема 1. Структурное планирование
- •Этап 1. Составление перечня работ
- •Этап 2. Определение взаимосвязей между работами
- •Этап 3. Составление сетевого графика работ
- •Этап 4. Вычисление раннего времени начала работ
- •Этап 5. Вычисление позднего времени начала работ
- •Этап 6. Вычисление резерва времени работ
- •Этап 7. Нахождение критического пути
- •Тема 2. Календарное планирование
- •Настройка ключевых параметров проекта
- •Настройка календаря
- •Определение рабочего времени
- •Общие параметры календаря
- •Тема 3. Планирование задач проекта
- •Ввод перечня задач проекта
- •Преобразование задачи в фазу
- •Создание связи между задачами
- •Типы связей, задержки, опережения и ограничения
- •Тема 4. Таблицы и представления
- •Сортировка данных
- •Группировка данных
- •Тема 5. Ресурсы и назначения
- •Создание списка ресурсов
- •Назначения
- •Пример создания ресурсов и назначений
- •Тема 6. Анализ проекта
- •Настраиваемые поля
- •Анализ проекта
- •Тема 7. Выравнивание ресурсов
- •Тема 8. Отслеживание проекта
- •Тема 9. Отчетность по проекту
- •Библиографический список
Тема 1. Структурное планирование
Цель: получение навыков составления сетевых графиков; расчёта раннего и позднего времени начала работ; нахождения критического пути.
Пример составления и расчёта сетевого графика на примере проекта «Организация и проведение конференции/семинара».
Этап 1. Составление перечня работ
Определяем перечень работ по проекту и оцениваем их длительность в днях. Результаты заносим в таблицу 1.
Таблица 1
№ задачи |
Задача |
Длительность |
0 |
Начало проекта |
0 |
1 |
Поиск, обработка информации |
10 |
2 |
Формирование списка участников |
2 |
3 |
Доклад (подготовка тезисов, написание доклада) |
5 |
4 |
Иллюстрации (разработка иллюстрированного материала, вёрстка буклета, печать) |
6 |
5 |
Рассылка приглашений, буклетов |
2 |
6 |
Подготовка мультимедиа техники |
4 |
7 |
Подготовка фуршета |
3 |
8 |
ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ |
1 |
Этап 2. Определение взаимосвязей между работами
Для каждой задачи необходимо установить предшественников, т.е. определить номера тех работ, до окончания которых она не может быть начата. Результат заносим в таблицу 2.
Таблица 2
№ задачи |
Задача |
Длительность |
Предшественник |
0 |
Начало проекта |
0 |
|
1 |
Поиск, обработка информации |
10 |
0 |
2 |
Формирование списка участников |
2 |
0 |
3 |
Доклад (подготовка тезисов, написание доклада) |
5 |
1 |
4 |
Иллюстрации (разработка иллюстрированного материала, вёрстка буклета, печать) |
6 |
2;3 |
5 |
Рассылка приглашений, буклетов |
2 |
2;4 |
6 |
Подготовка мультимедиа техники |
4 |
5 |
7 |
Подготовка фуршета |
3 |
5 |
8 |
ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ |
0 |
6;7 |
Этап 3. Составление сетевого графика работ
Сетевой график – это ориентированный граф, в котором вершинами обозначены работы проекта, а дугами – временные взаимосвязи работ.
Сетевой график должен удовлетворять следующим условиям:
Каждой работе соответствует только одна вершина. Ни одна работа не может быть представлена на сетевом графике дважды, но любую работу можно разбить на несколько отдельных работ, каждой из которых будет соответствовать отдельная вершина графика.
Ни одна работа не может быть начата до того, как закончатся все непосредственно предшествующие ей работы.
Ни одна работа, которая непосредственно следует за некоторой, не может начаться до момента её окончания.
Начало и конец проекта обозначены работами с нулевой продолжительностью. Такие работы называются вехами и обозначают начало или конец наиболее важных этапов проекта.
Каждая из работ на сетевом графике обозначается кружком, в который заносится её номер. Кружки соединяются стрелками. Стрелка соответствует одному из чисел столбца Предшественники и соединяет работу-предшественник с работой-последователем. На рисунке 1 представлен сетевой график рассматриваемого проекта «Организация и проведение конференции/семинара».
Рис.1. Сетевой график проекта