5. Облік адміністративних витрат. Облік інших витрат операційної діяльності.

До собівартості реалізованої продукції відповідно до П(С)БО 16 «Витрати» не включаються такі витрати операційної діяльності:

— адміністративні витрати;

— витрати на збут;

— інші операційні витрати.

Облік адміністративних витрат

До адміністративних витрат відносяться загальногосподарські витрати, пов'я­зані з управлінням та обслуговуванням підприємства. За П(С)БО 16 «Витрати» до адміністративних витрат відносять:

— загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведен­ня річних зборів, представницькі витрати тощо);

— витрати на службові відрядження й утримання апарату управління підпри­ємства та іншого загальногосподарського персоналу;

— витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охо­рона);

— винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна

тощо);

— витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, факс тощо);

— амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;

— витрати на врегулювання спорів у судових органах;

— податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

— плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

— інші витрати загальногосподарського призначення.

До складу загальних корпоративних витрат можна віднести: витрати на органі­зацію прийомів, презентацій та свят, придбання та вручення подарунків, включаю­чи безкоштовне роздавання зразків товарів чи безоплатне надання послуг. До орга­нізаційних витрат також можна віднести витрати на утримання спостережної ради, реєстрацію та перереєстрацію підприємства, на оприлюднення фінансової звітності, на опублікування інформації про емісію цінних паперів, на виготовлення бланків цінних паперів.

Облік адміністративних витрат здійснюють на рахунку 92 «Адміністративні ви­трати». За дебетом рахунка відображається сума визнаних витрат, за кредитом — їх списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

Аналітичний облік адміністративних витрат здійснюється за номенклатурою, визначеною підприємством.

ВІДОБРАЖЕННЯ НА РАХУНКАХ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ АДМІНІСТРАТИВНИХ ВИТРАТ

Л" з/п		Кореспонденція рахунків
		Дебет		Кредит
1	Витрати на зв'язок	92	«Адміністративні витрати»	685	«Розрахунки з іншим» кредиторами»
-1	Втрати на службові відря­дження адміністративного персоналу	92	«Адміністративні витрат»	372	«Розрахунки ч підзвіт­ними особами»
3	Плата за розрахунково-касове обслуговування банку	92	«Адміністративні витрати»	31	«Рахунки в банках»
4	Нарахування заробітної пла­ти адміністрації та обслуго­вуючому персоналу	92	«Адміністративні витрати»	66	«Розрахунки з оплати праці»
5	Відрахування на обов'язкове соціальне страхування адмі­ністрації та обслуговуючому персоналу	92	«Адміністративні витрати»	65	«Розрахунки за стра­хуванням»
6	Нарахована орендна плата (при операційній оренді адмі­ністративних приміщень)	92	«Адміністративні витрати»	685	«Розрахунки з іншими кредиторами»
7	За аудиторські послуги	92	«Адміністративні витрати»	685	«Розрахунки з іншими кредиторами»
8	Витрати на задоволення по­зову арбітражним судом	92	«Адміністративні витрати»	685	«Розрахунки з іншими кредиторами»
9	За надані послуги зв'язку	92	«Адміністративні витрати»	685	«Розрахунки з іншими кредиторами»
10	За надані послуги з охорони	92	«Адміністративні витрати»	685	«Розрахунки з іншими кредиторами»
11	Знос офісного обладнання	92	«Адміністративні витрати»	131	«Знос основних засо­бів»
12	Нарахування податків (окрім віднесених на собівартість)	92	«Адміністративні витрати»	641	«Розрахунки за подат­ками»
13	Нарахування зборів (окрім віднесених на собівартість)	92	«Адміністративні витрати»	642	«Розрахунки за обов'яз­ковими платежами»
14	Списання адміністративних витрат у кінці звітного періоду	791	«Результат основ­ної діяльності»	92	«Адміністративні ви­трати»

Облік витрат на збут

Витрати на збут включають такі витрати, пов'язані з реалізацією (збутом) про­дукції (товарів, робіт, послуг):

— витрати пакувальних матеріалів для затарювання готової продукції;

— витрати на ремонт тари;

— оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам та пра­цівникам відділу збуту;

— витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);

— витрати на передпродажну підготовку товарів;

— витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

— витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов'язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);

— витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (то­варів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;

— витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;

— інші витрати, пов'язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.

Облік витрат на збут відображається за дебетом рахунка 93 «Витрати на збут». За кредитом даного рахунка відображається їх списання в порядку закриття на де­бет рахунка 79 «Фінансові результати». При відображенні на рахунках бухгалтер­ського обліку витрат на збут складається кореспонденція:

1. Витрати на пакувальні матеріали і ремонт тари: Дебет 93 «Витрати на збут» Кредит 204 «Тара і тарні матеріали»

2. Нарахування заробітної плати працівникам відділу збуту: Дебет 93 «Витрати на збут» Кредит 661 «Розрахунки за заробітною платою»

3. Нарахування витрат на соціальне страхування: Дебет 93 «Витрати на збут» Кредит 65 «Розрахунки за страхуванням»

4. Витрати на рекламу:

Дебет 93 «Витрати на збут»

Кредит 685 «Розрахунки з іншими кредиторами»

5. Витрати на відрядження працівникам відділу збуту: Дебет 93 «Витрати на збут» Кредит 372 «Розрахунки з підзвітними особами»

6. Витрати за операційною орендою основних засобів відділу збуту: Дебет 93 «Витрати на збут» Кредит 685 «Розрахунки з іншими кредиторами»

7. Витрати послуг посередницьких організацій: Дебет 93 «Витрати на збут» Кредит 685 «Розрахунки з іншими кредиторами»

8. Витрати на амортизацію основних засобів відділу збуту: Дебет 93 «Витрати на збут» Кредит 131 «Знос основних засобів»

9. Списання витрат на збут на фінансові результати діяльності після завершення звітного періоду:

Дебет 791 «Результат основної діяльності»

Кредит 93 «Витрати на збут»

До складу витрат на збут у торговельних організаціях включаються витрати обі­гу, за винятком адміністративних, інших операційних та фінансових витрат (п. 19 ГІ(С)БО 16 «Витрати»).

Обпік інших операційних та витрат

До іншої операційної відноситься діяльність, не пов'язана з основною, фінансо­вою, інвестиційною та іншою.

Для узагальнення інформації про доходи та витрати від іншої операційної діяль­ності підприємства у звітному періоді використовуються рахунки:

94 «Інші витрати операційної діяльності».

На рахунку 94 «Інші витрати операційної діяльності» ведеться облік витрат опе­раційної діяльності підприємства, крім витрат, які відображаються на рахунках 90 «Собівартість реалізації», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут».

Рахунок 94 «Інші витрати операційної діяльності» мас такі субрахунки:

941 «Витрати на дослідження і розробки»;

942 «Собівартість реалізованої іноземної валюти»;

943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів»;

944 «Сумнівні та безнадійні борги»;

945 «Втрати від операційної курсової різниці»;

946 «Втрати від знецінення запасів»;

947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»;

948 «Визнані штрафи, пені, неустойки»;

949 «Інші витрати операційної діяльності».

За дебетом рахунка відображається сума визнаних витрат, за кредитом — спи­сання на рахунок 79 «Фінансові результати».

На субрахунку 941 «Витрати на дослідження і розробки» ведеться облік витрат, пов'язаних з дослідженнями та розробками, що здійснює підприємство, якщо такі дослідження та розробки відповідають П(С)БО 8 «Нематеріальні активи».

На субрахунку 942 «Собівартість реалізованої іноземної валюти» відображаєть­ся балансова вартість реалізованої іноземної валюти на дату її реалізації.

На субрахунку 943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів» ведеться облік собівартості реалізованих виробничих запасів (сировини, матеріалів, відходів тощо).

На субрахунку 944 «Сумнівні та безнадійні борги» узагальнюється інформація про нарахування резерву сумнівних боргів на заборгованість, за реалізовану продук­цію, товари, роботи і послуги та про суму списання поточної дебіторської заборго­ваності, що визнана безнадійною та утворення якої не було пов'язано з реалізацією продукції, товарів, робіт і послуг.

На субрахунку 945 «Витрати від операційної курсової різниці» ведеться облік втрат за активами й зобов'язаннями операційної діяльності підприємства від зміни курсу гривні до іноземної валюти.

На субрахунку 946 «Втрати від знецінення запасів» ведеться облік втрат, пов'язаних зі знеціненням (уцінкою) запасів, відповідно до П(С)БО 9 «Запаси».

На субрахунку 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» ведеться облік не­стач грошових коштів та інших цінностей і втрат від псування цінностей, що вияв­лені в процесі заготівлі, переробки, зберігання, та реалізації. Одночасно зі списан­ням цінностей, винних у нестачі яких не встановлено, балансова вартість списаного активу зараховується на позабалансовий рахунок 07 «Списані активи».

На субрахунку 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки» ведеться облік визна­них економічних санкцій за невиконання підприємством законодавства та умов

договорів.

На субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» узагальнюється інфор­мація про такі витрати операційної діяльності, які не знайшли відображення на ін­ших субрахунках рахунка 94 «Інші витрати операційної діяльності», зокрема витра­ти житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закла­дів, будинків відпочинку, санаторіїв та інших закладів оздоровчого та культурного призначення тощо.