13

Тема 18(13). Облік витрат діяльності підприємства

План

1. Витрати на виробництво. Класифікація витрат по економічних елементах і статтях калькуляції. Завдання обліку витрат за їх елементами. Поняття та номенклатура елементів витрат.

2. Облік матеріальних витрат, витрат на оплату праці, відрахувань на соціальні заходи, амортизації необоротних активів.

3. Облік витрат на виробництво продукції (робіт, послуг).Облік втрат від браку.

4. Витрати діяльності. Витрати операційної діяльності. Облік та розподіл загальновиробничих витрат.

5. Облік адміністративних витрат. Облік інших витрат операційної діяльності.

Література: [ 1, 12, 13, 17, 18, 19,20, 21, 23, 26, 27, 28, 30, 31, 32, 33, 36]

1.Витрати на виробництво. Класифікація витрат по економічних елементах і статтях калькуляції. Завдання обліку витрат за їх елементами. Поняття та номенклатура елементів витрат.

Витрати — це процес споживання або використання матеріалів, товарів, робіт і послуг у процесі одержання доходу. Здійснення витрат прямо або опосередковано пов'язується з процесами виробництва та реалізації продукції.

Витрати визнаються при зменшенні активів або при зростанні зобов'язань, уна­слідок яких відбувається зменшення власного капіталу (за винятком випадків вилу­чення капіталу власниками) за умови їх достовірної оцінки.

Витрати визнаються у відповідному звітному періоді одночасно з визнанням до­ходів, для отримання яких вони були здійснені. Якщо витрати неможливо прямо пов'язати з доходами певного періоду, то вони відображаються у складі витрат пе­ріоду, в якому вони були здійснені (адміністративні витрати, витрати на збут та ін­ші). За умови, що актив забезпечує отримання економічних вигід протягом кількох звітних періодів, то витрати визнаються способом систематичного розподілу їх ва­ртості (наприклад у вигляді амортизації) між відповідними періодами.

Якщо внаслідок здійснення витрат з'являється актив, то він відображається за статтями «Незавершене виробництво» або «Готова продукція».

Незавершене виробництво — вироби, що не пройшли всіх стадій обробки на да­ному підприємстві.

Готова продукція — вироби, обробка яких на даному підприємстві повністю за­вершена, котрі відповідають визначеним параметрам і стандартам якості.

Витрати визнаються і відображаються в обліку одночасно із зменшенням акти­вів та збільшенням зобов'язань за винятком випадків вилучення капіталу власни­ками, якщо їх оцінка може бути достовірно визначена. Наприклад, викуп підприєм­ством акцій власної емісії визнається не як витрати, а як вилучення капіталу.

Об'єктами витрат є продукція, роботи, послуги або види діяльності підпри­ємства, які потребують визначення пов'язаних з їх виробництвом (виконанням) витрат.

Формування витрат за об'єктами та місцями виникнення здійснюється за видами в системі управлінського обліку.

Витрати відносяться на види продукції (робіт, послуг) у міру зменшення активів або зростання зобов'язань. Для потреб фінансового обліку ці витрати перегрупову­ються за узагальненими статтями, визначеними П(С)БО 16 «Витрати» та економіч­ними елементами в цілому по підприємству.

Статтею витрат є вид витрат, що відноситься на окремий об'єкт обліку, еле­ментом витрат — сукупність економічно однорідних витрат.

Залежно від способу віднесення витрат на об'єкт обліку їх поділяють на прямі та непрямі.

Прямими вважаються витрати, які відносяться на об'єкти обліку без поперед­нього розподілу, лише на підставі первинних документів.

Непрямі витрати — витрати, що не можуть бути віднесені безпосередньо до конкретного об'єкта економічно доцільним шляхом.

Непрямі витрати відносяться на об'єкти обліку витрат способом їх розподілу економічно обгрунтованими методами.

Не визнаються витратами:

— попередня оплата запасів, робіт, послуг (аванси сплачені);

— погашення одержаних позик;

— інші зменшення активів або збільшення зобов'язань, що не призводить до зменшення власного капіталу;

— витрати, що призводять до зменшення власного капіталу за іншими П(С)БО.

У процесі ведення підприємством обліку витрат можуть використовуватись такі варіанти;

І. З використанням лише рахунків класу 8 «Витрати за елементами». Витрати групуються за такими елементами:

— матеріальні витрати;

— витрати на оплату праці;

— відрахування на соціальні заходи;

— амортизація;

— інші операційні витрати.

До складу елементу «матеріальні витрати» відносять: вартість витрачених у ви­робництві (крім продукту власного виробництва) сировини й основних матеріалів; купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів; палива й енергії; будіве­льних матеріалів; запасних частин; тари й тарних матеріалів; допоміжних та інших матеріалів.

До складу елементу «витрати на оплату праці» включаються: заробітна плата за окладами і тарифами; премії та заохочення; матеріальна допомога; компенсаційні виплати; оплата відпусток та іншого невідпрацьованого часу; інші витрати на опла­ту праці.

До складу елементу «відрахування на соціальні заходи» включаться: відраху­вання ‘

Єдиного соціального внеску

До складу елементу «амортизація» включається сума нарахованої амортизації ос­новних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів.

До складу елементу «інші операційні витрати» включаються витрати операційної діяльності, які не ввійшли до складу інших наведених елементів, зокрема витрати на відрядження, на послуги зв'язку, плата за розрахунково-касове обслуговування тощо.

Облік витрат тільки за економічними елементами можуть вести підприємства, які використовують П(С)БО 25 «Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва» як основу для складання фінансової звітності.

II. З використанням тільки рахунків класу 9 «Витрати діяльності». Рекоменду­ється підприємствам середнього розміру, що використовують П(С)БО 1—5 як ос­нову для складання фінансової звітності, за умови щоквартального проведення пе­регрупування витрат за економічними елементами для потреб складання фінансової звітності. В даному випадку використовують такі узагальнені статті витрат: собіва­ртість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), адміністративні витрати, ви­грати на збут, інші операційні витрати, фінансові витрати, інші витрати, витрати з податку на прибуток.

III. З використанням рахунків класу 8 «Витрати за елементами» і класу 9 «Ви­трати діяльності». Використовуються великими підприємствами, які мають окрім значних обсягів виробництва різні види діяльності та виготовляють різноманітну номенклатуру продукції. Рахунки класу 9 «Витрати діяльності» використовуються для формування витрат за видами діяльності, класу 8 «Витрати за елементами» — для перегрупування їх за економічними елементами.

Для обліку витрат виробництва можуть використовуватись рахунки класу 8 «Ви­трати за елементами» або класу 9 «Витрати діяльності», або класів 8 і 9 одночасно.

Рахунки класу 8 «Витрати за елементами» призначені для узагальнення інфор­мації про витрати підприємства протягом звітного періоду (табл. 1.1).

Таблиця 1.1

СКЛАД І ПРИЗНАЧЕННЯ РАХУНКІВ

КЛАСУ 8 «ВИТРАТИ ЗА ЕЛЕМЕНТАМИ»

Код рахунка	Назва рахунка	Призначення рахунка
80	«Матеріальні витрати»	Для узагальнення інформації про матеріальні витрати за звітний період. Облік ведеться за субрахунками, що від-
81	«Витрати на оплату праці»	Для узагальнення інформації про витрати на оплату праці за звітний період. Облік ведеться за субрахунками, шо
82 І	«Відрахування на соці­альні заходи»	Для узагальнення Інформації про витрати на соціальні за­ходи за звітний період. Облік ведеться за субрахунками, що відкриваються за видами відрахувань соціального ха-
83	«Амортизація»	Для узагальнення інформації про суму нарахованої амор­тизації основних засобів, нематеріальних активів, інших
84	«Інші операційні ви­трати»	Для обліку операційних витрат, шо не відображаються на
85	«Інші витрати»	Для обліку витрат на інвестиційну та фінансову діяльність, витрат від надзвичайних подій та податків на прибуток

За дебетом рахунків класу 8 ведеться облік усіх витрат підприємства, які спису­ються до дебету рахунка 23 «Виробництво» в частині прямих і виробничих наклад­них витрат та до дебету рахунка 79 «Фінансові результати» в частині адміністрати­вних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат. Якшо підприємством ведеться облік витрат за рахунками класу 9 «Витрати діяльності», то рахунки класу 8 є транзитними і використовуються лише для перегрупування нагромаджених за статтями витрат за економічними елементами.

Рахунки класу 9 «Витрати діяльності» застосовуються для узагальнення інфор­мації про витрати операційної, інвестиційної, фінансової діяльності, витрати на за­побігання надзвичайним подіям та ліквідацію їх наслідків. Вони призначені для ві­дображення здійснених витрат за видами діяльності (табл. 1.2).

Таблиця 1.2

СКЛАД І ПРИЗНАЧЕННЯ РАХУНКІВ КЛАСУ 9 «ВИТРАТИ ДІЯЛЬНОСТІ»

Код рахунка	Назва рахунка	Призначення рахунка
90	«Собівартість реаліза­ції»	Призначений для узагальнення інформації про собівар­тість реалізованої готової продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг
9!	«Загальновиробничі витрати»	Ведеться облік виробничих накладних витрат на органі­зацію виробництва та управління цехами, дільницями, відділеннями підприємства, а також витрат на утримання і експлуатацію машин та обладнання
92	«Адміністративні ви­трати»	Відображаються загальногосподарські витрати, пов'язані І з управлінням та обслуговуванням підприємства
93	«Витрати на збут»	Ведеться облік витрат, пов'язаних зі збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт, послуг
94	«Інші операційні ви­трати діяльності»	Ведеться облік витрат діяльності, крім витрат, відображе­них на рахунках 90 — 93.
95 і «Фінансові витрати.»		Ведеться облік витрат фінансової діяльності підприємства
96	«Втрати від участі в капіталі»	Ведеться облік зменшення вартості Інвестицій, які облі­ковуються за методом участі в капіталі при веденні Інвес­тиційної ДІЯЛЬНОСТІ