Белорусский национальный технический университет

Факультет маркетинга, менеджмента, предпринимательства

Кафедра «Основы бизнеса»

Контрольная работа

по дисциплине «Компьютерные информационные технологии»

Тема: «Технологии структурирования и обработки информации средствами реляционных СУБД (на примере Microsoft Access)»

Исполнитель: студентка ФММП, 1 курса, группы 105412

Заранкина Ксения Андреевна

Минск 2013

Содержание:

Цель работы………………………………………………3

Примерная структура работы…………………………....4

Вопросы к работе (вопрос 1.2)…………………………..6

Примерный перечень предметных областей…………...8

Учебная литература……………………………………..20

Пример практической части. Разработка БД «Успеваемость студентов»……………………………..11

Цель работы

1. Изучение технологии структурирования, хранения и обработки информации с помощью современных СУБД.

2. Получение практических навыков разработки реляционных БД с помощью СУБД Microsoft Access.

3. Освоение основных приемов анализа информации в реляционных БД.

1. Теоретическая часть

1.1 Принципы построения и структура современных информационных систем.

Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления. В современных условиях основным техническим средством обработки информации является персональный компьютер. Большинство современных информационных систем преобразуют не информацию, а данные. Поэтому часто их называют системами обработки данных.

По степени механизации процедур преобразования информации системы обработки данных делятся на системы ручной обработки, механизированные, автоматизированные и системы автоматической обработки данных.

Важнейшими принципами построения эффективных информационных систем являются следующие.

Принцип интеграции, заключающийся в том, что обрабатываемые данные, однажды введенные в систему, многократно используются для решения большого числа задач.

Принцип системности, заключающийся в обработке данных в различных аспектах, чтобы получить информацию, необходимую для принятия решений на всех уровнях управления.

Принцип комплексности, заключающийся в механизации и автоматизации процедур преобразования данных на всех этапах функционирования информационной системы.

Информационные системы также классифицируются:

по функциональному назначению: производственные, коммерческие, финансовые, маркетинговые и др.;

по объектам управления: информационные системы автоматизированного проектирования, управления технологическими процессами, управления предприятием (офисом, фирмой, корпорацией, организацией) и т. п.;

по характеру использования результатной информации: информационно-поисковые, предназначенные для сбора, хранения и выдачи информации по запросу пользователя; информационно-советующие, предлагающие пользователю определенные рекомендации для принятия решений (системы поддержки принятия решений); информационно-управляющие, результатная информация которых непосредственно участвует в формировании управляющих воздействий.

Структуру информационных систем составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Состав функциональных подсистем весьма разнообразен и зависит от предметной области использования информационной системы, специфики хозяйственной деятельности объекта, управления.

В состав обеспечивающих подсистем обычно входят:

информационное обеспечение - методы и средства построения информационной базы системы, включающее системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документов, схемы информационных потоков, принципы и методы создания баз данных;

техническое обеспечение - комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе. В первую очередь это вычислительные машины, периферийное оборудование, аппаратура и каналы передачи данных;

программное обеспечение включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе;

математическое обеспечение - совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе;

лингвистическое обеспечение - совокупность языковых средств, используемых в системе с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с машиной.

Организационные подсистемы по существу относятся также к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому они могут быть выделены отдельно. К ним относятся:

кадровое обеспечение - состав специалистов, участвующих в создании и работе системы, штатное расписание и функциональные обязанности;

эргономическое обеспечение - совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы;

правовое обеспечение - совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы, порядок получения, преобразования и использования информации;

организационное обеспечение - комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала.

1.2 Классификация утилит (служебных программ) MS Access. Сжатие и восстановление БД.

1.2.1 Основные компоненты MS Access:

построитель таблиц;

построитель экранных форм;

построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.

1.2.2 Сжатие и восстановление файлов Access

В связи с тем, что СУБД MS Access не предназначена для обработки большого количества записей (до 12 000), рекомендуется регулярно, не реже одного раза в месяц либо по необходимости, осуществлять её обслуживание – технологическое Восстановление и Сжатие.

Перед началом работ целесообразно сделать резервную копию файла

ARM FM\Database\207p_0_0_5.mde

Сжать базу данных можно двумя путями:

1. Если MS Access установлен на ПК пользователя:

Закройте программу.

Зайдите в каталог ARM FM\Database.

Запомните (запишите) объем файла 207p-0_0_5.mde.

Откройте файл 207p-0_0_5.mde средствами MS Access.

Введите пароль при открытии файла — qwerty.

Если появится окно «Предупреждение системы безопасности: заблокировать небезопасные выражения», то выберите Нет.

Если появится окно «Предупреждение системы безопасности», то нажмите Открыть.

Зайдите в меню СЕРВИС – СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ – СЖАТЬ И ВОССТАНОВИТЬ БАЗУ ДАННЫХ.

Закройте окна.

Сравните сжатый файл 207p-0_0_5.mde с первоначальным.

2. Если MS Access не установлен на ПК пользователя:

Закройте программу.

Нажмите Пуск (нижний левый угол) – Панель управления – Администрирование – Источники данных (ODBC).

На закладке System DSN выделите строку check_access.

Нажмите кнопку Редактировать (Configure).

В открывшемся окне нажмите кнопку Дополнительно.

В графе «Проверка подлинности по умолчанию» введите Имя – admin, пароль – qwerty.

Нажмите ОК.

Нажмите кнопку Восстановить.

Установите Монопольный доступ (поставьте «галочку») и нажмите ОК.

После получения сообщения – нажмите ОК.

Сообщение об окончании восстановления базы данных.

Нажмите Сжать.

Установите Монопольный доступ (поставьте «галочку»).

Нажмите ОК.

В появившемся окне «Сжатие базы данных под именем» на вопрос «Заменить существующий файл?» выберите Да.

В появившемся окне Нажмите ОК и закройте программу.