
- •Тема 3. Функції управління у митній службі.
- •Самостійна робота до 3 теми
- •Тема 4. Кадрове забезпечення управління в митній службі.
- •1. Кадрове забезпечення управління в митній службі.
- •Самостійна робота до 4 теми
- •Тема 5. Документ і документаційне забезпечення управління.
- •Самостійна робота по темі 5
- •Класифікаційні ознаки та принципи класифікації документів за ознаками та групами документів у митній діяльності
- •Тема 6. Складання та оформлювання службових документів у митних органах.
- •Самостійна робота по темі 6
- •Тема 7. Документаційне забезпечення роботи за зверненнями громадян
- •Самостійна робота до 7 теми
Самостійна робота до 4 теми
Поняття і значення керівника в митній службі. Керівник дає напрямок для всієї системи, забезпечує ефективність її функціонування в суспільстві. Він уособлює весь орган (підрозділ) митної служби, його авторитет та імідж. І найголовніше - ефективність роботи керівника найбільшою мірою визначає ефективність роботи керованої ним соціальної системи.
Керівник — це особа, яка наділяється правом прийняття рішень та виступає в ролі єдиноначальника в межах наданих йому повноважень.
Здатність сформувати талановиту команду - найважливіший критерій оцінки керівника. Тому в процесі типології керівників у митній службі за критерієм "професійні управлінські здібності" важливо оцінювати і враховувати такі здібності:
— створювати команду управління;
— визначати стратегічні ідеальні орієнтири, цілі організації;
— обирати найкраще рішення із запропонованих кількох варіантів вирішення проблеми;
— визначати імовірність реального втілення плану, програми, проекту з урахуванням наявних ресурсів і соціальних наслідків;
- швидко розуміти сутність змін як об'єктивного, так і суб'єктивного характеру, швидко реагувати на нові умови;
- розробляти інноваційний проект вирішення проблеми, стратегію і тактику його реалізації;
- керувати в умовах стресових ситуацій, максимально концентрувати розумову енергію, психіку, увагу на певній проблемі в умовах гострого дефіциту часу або максимальної небезпеки вводити управлінські навички до рівня автоматизму, за необхідності діяти на підставі вироблених раніше алгоритмів мислення і поведінки;
- швидко й точно орієнтуватися в психології та здібностях людей, їх придатності до тієї чи іншої діяльності;
- послідовно і наполегливо проводити в життя політичний курс, котрий відповідає інтересам населення, вимогам демократії та соціальної справедливості.
До управлінських умінь і навичок, необхідним керівникові в митній службі, слід також зарахувати:
- уміння передбачати події і не затримуватися з прийняттям рішення;
- уміння завойовувати і зберігати довіру громадськості, проявляти повагу до особи;
- уміння проводити наради, вести переговори;
- уміння стимулювати діяльність підлеглих працівників;
- уміння ставити перед собою і підлеглими напружені, але реальні цілі й завдання;
- уміння раціонально використовувати свій час і час підлеглих;
- бажання вести розмірений спосіб життя незалежно від переходу на вищі рівні управління;
- уміння брати відповідальність за дії своїх підлеглих і систему в цілому;
- уміння швидко переймати досвід;
- уміння спостерігати і схоплювати суть людських відносин.
Модель професійно-компетентного працівника державної служби була б неповною без набору відповідних особистісних якостей:
- стійкість нервової системи (у складних ситуаціях не впадати в паніку, не вдаватися до істерики);
- адаптованість психіки (здатність пристосовуватися до мінливих умов роботи);
- висока швидкість реакції на зовнішній вплив (здатність приймати розумне рішення в умовах обмеженого часу);
- сміливість і рішучість (здатність до розумного ризику у випадку необхідності);
- витримка, завзятість, ініціативність та консерватизм (здатність не дати захопити себе принадною але нереальною перспективою) тощо.