4.3. Подбор литературы. Составление библиографических списков

Для того чтобы составить общее представление о проблемах, относящихся к теме выпускной квалификационной работы, студенту целесообразно вновь изучить соответствующие разделы учебников. После этого можно приступать к изучению научной и специальной литературы.

Начальный этап любого исследования - работа с литературой, выбор изданий по определенной теме с целью их последующего изучения. Начать нужно с библиографии. Задачей библиографии является учет, систематизация и оценка произведений. Кроме того, это оказывает большое дисциплинирующее воздействие. Грамотно, правильно составленная библиография является показателем научной культуры автора, отражает его степень знакомства с литературой по интересующему его вопросу. Поэтому к составлению библиографии и списка использованной литературы студент обязан подходить очень тщательно. Порядок оформления списка литературных источников представлен в Приложении 3.

В список литературы к дипломной работе включаются все цитированные источники и прочитанная литература, которая относится к теме и оказала существенное влияние на содержание работы. Иными словами, список литературы не обязательно следует ограничить только цитированными произведениями, но все цитированные источники должны быть указаны. Еще раз подчеркнем, что список литературы не должен быть как можно больше. Он увеличивается в результате работы над темой, но в него включаются лишь те произведения, на которые автор опирался.

Где можно найти информацию по интересующей теме?

В процессе поиска литературы по интересующей студента теме, прежде всего, необходимо обратиться в библиотеку. К услугам дипломников сеть библиотек - Российская государственная библиотека (бывшая библиотека им. В.И.Ленина) (Москва), в том числе диссертационный зал (МО, г.Химки), Государственная национальная библиотека (бывшая публичная библиотека им. М.Е.Салтыкова-Щедрина) (Санкт-Петербург), Российская государственная библиотека иностранной литературы им М.И.Рудомино (Москва), Государственная публичная историческая библиотека России (Москва) и другие.

Фонды библиотек отражены в каталогах - алфавитных, систематических, предметных.

В алфавитном каталоге карточки расположены по алфавиту. В этом каталоге студент сможет узнать, какие книги или статьи интересующих его авторов есть в хранилище.

В систематическом каталоге карточки расположены по отраслям знаний. Вся литература по данному вопросу оказывается в одном месте.

Предметный каталог раскрывает содержание книжных фондов в соответствии с определенными предметами, понятиями, событиями.

Помимо этого в библиотеках обычно есть ящики с новыми поступлениями, в которых указаны те книги и периодические издания, которые еще не нашли своего места в общих каталогах. В случае затруднений можно обратиться за справкой к дежурному по каталогу.

В поисках литературы студент также может воспользоваться:

1. Справочными отделами, которые есть в большинстве библиотек. Там можно познакомиться со справочниками, словарями, энциклопедиями и другой справочной литературой. Там могут дать консультацию опытные специалисты. Некоторые библиотеки присоединены через компьютерную сеть к центральной памяти, поэтому студент за считанные минуты сможет получить информацию о любой интересующей его книге, узнать, где она находится.

2. Списками литературы, помещенными в новых учебниках, учебных пособиях.

3. Краткой библиографией в конце интересующей статьи, опубликованной в сборнике, энциклопедии и т.д.

4. Электронным банком данных “Российская национальная библиография”, который содержит библиографические записи о книгах и брошюрах, выпущенных в свет, начиная с 1980 г., о статьях из газет с 1988 г., статьях из журналов с 1991 г. Поиск осуществляется в автоматическом режиме по многим параметрам (автор, название, издательство, год и место издания и т.д.).

5. Ежегодником “Печать Российской Федерации в ... году”, издающимся на основе статистических данных ФАПМК.

6. Национальной информационной системой “Книги в наличии и печати” (“Букс ин принт”), представляющей коллективное издательское предложение книготоргам, библиотекам и другим организациям, а также отдельным лицам в форме электронной базы данных о книгах, имеющихся в наличии на книжном рынке или готовящихся к выпуску, с указанием необходимых сведений об издательствах;

7. В книготорговых газетах и журналах.

Студенту рекомендуется также работать в архивах, в первую очередь в Центральном государственном историческом архиве в Москве. Архивные сведения помогут дипломнику углубить исследование и сделать его более актуальным.

Существуют справочники, которые помогут разобраться в структуре архивов и быстрее найти нужные фонды:

- Государственные архивы СССР. М., 1966.

- Центральный государственный исторический архив СССР в Ленинграде. Путеводитель. Л., 1956.

- Центральный литературный архив СССР. Путеводитель. М., 1957.

Кроме того, необходимо иметь представление о таких справочных изданиях, как Летописи жизни и творчества, Семинарии, рекомендательные указатели литературы, энциклопедии.

Как удобнее и рациональнее работать с литературой?

Приступать к чтению книги следует не сразу. Надо познакомиться с ней, посмотреть на титульный лист, прочитать аннотацию, предисловие, оглавление. В аннотации перечисляются вопросы, которым посвящена книга, обозначается читательский адрес. Предисловие дает возможность подробно познакомиться с кругом вопросов, которым посвящена книга. По той же причине очень важно оглавление книги.

При ознакомлении с монографиями, статьями в сборниках научных трудов, иными источниками следует обращать внимание на ссылки, которые даются по тексту с целью возможного использования цитируемых авторов в своей работе.

Внимательно изучив все это, посоветовавшись с научным руководителем, студент решает, стоит ли читать книгу. Чтение полезно сопровождать выписками. Выписки должны быть точными, сопровождаться ссылками на источник. Иногда уместно составить план-конспект книги. Во всем должна быть четкая система.

Целесообразнее всего при этом работать со специальными библиографическими карточками. Просматривая необходимые издания, нужно выписывать на карточки фамилии и инициалы авторов, название и выходные данные (место издания, название издательства, год издания) заинтересовавшей книги или статьи. Записи на карточках следует делать в соответствии с правилами библиографического описания. Все сведения, переносимые на библиографическую карточку, берут с титульного листа книги: они должны полностью совпадать с тем, что обозначено на титульном листе. Следует также указывать, подзаголовочные данные - порядковый номер издания, сведения о языке, с которого переведена данная книга, сведения о редакции (под чьей редакцией издана книга), номер тома, части, выпуска, количество страниц.

На обороте каждой карточки рекомендуется давать краткую характеристику (аннотацию) нужной книги и статьи, а также выписывать шифр работы в зависимости от того, какой библиотекой вы пользуетесь. Можно заводить карточки не только на те книги, которые вы уже просмотрели, но те, которые вы еще ищете. На карточке нужно указывать, имеет ли указанная книга общее значение или относится к определенной главе вашей работы.

Библиографические карточки используются и для выписки необходимых ссылок и цитат с точным указанием источника и страницы, с которой взята данная информация. Для обширных из книг или статей можно завести отдельную картотеку, состоящую из крупноформатных карточек.

Система карточек до сих пор является идеальной. Ее не заменят ни тетрадь, ни блокнот, ни записи в персональном компьютере. Карточки позволят студентам сэкономить массу времени при окончательном оформлении дипломной работы, будут оказывать существенную помощь при ее написании, обеспечат качество сочинения.