4.5. Оформление текста выпускной квалификационной работы

Дипломная работа выполняется на белой бумаге стандартного формата А4 (297 х 210 мм) на одной стороне листа, оборотная сторона остается чистой. Текст печатается на принтере через 1,5 интервала с полями слева не менее 30 мм, справа - не менее 10 мм, сверху и снизу не менее 20 мм. Название шрифта – Times New Roman, размер шрифта - 14 кегль.

Страницы выпускной квалификационной работы (включая приложения и иллюстрации) должны быть пронумерованы. Первой страницей считается титульный лист, второй страницей является оглавление. На первой и второй страницах номера не ставятся. Номера страниц ставятся, начиная с третьей страницы. Номера страниц следует проставлять в правом нижнем углу страницы (через функцию Вставка – Номера страниц).

Оптимальный объем выпускной квалификационной работы - 60-70 страниц машинописного текста.

Титульный лист выпускной квалификационной работы оформляется на стандартном листе и содержит: название учебного заведения и вышестоящей организации, название факультета и выпускающей кафедры, назва­ние темы, фамилию, имя, отчество студента, номер группы, фамилию, имя, отчество, звание (должность) руководителя рабо­ты (см. Приложение 4). Текст титульного листа печатается на компьютере с текстовыми выделениями.

Оглавление включает наименования всех глав, параграфов, пунктов и приложений с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала (см. Приложение 5). Нумерация проставляется на компьютере (а не вручную).

Далее следует введение, основная часть, состоящая из глав (и параграфов), заключение, примечания, список использованных источников и приложения. Все эти разделы, в том числе начало каждой главы начинаются с новой страницы. Страницы должны быть заполнены текстом. Если глава состоит из небольших параграфов, то новый параграф не следует начинать с новой страницы, если текст предшествующего параграфа завершается в верхней или средней части листа.

Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускается.

Названия глав должны быть четкими, лаконичными и соответствовать их содержанию. Название ГЛАВ необходимо писать заглавными буквами, а параграфов – строчными с текстовым выделением полужирным курсивом, отделяя их от текста и друг от друга одной пустой строкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы. Существует несколько формальных систем структурирования текста в главы и параграфы, из которых наиболее подходящими для выпускной квалификационной работы являются две.

Первая называется десятичной системой. В десятичной системе применяются только арабские цифры для глав, а нумерация параграфов образуется путем приписывания к номеру главы номера параграфа, которые разделяют точкой. Таким образом, цифры "2.1" и "2.2" обозначают номера параграфов главы 2. Если параграф 2.2 делился бы на части, то для их обозначения использовалась бы следующая нумерация: 2.1.1, 2,1.2 и т. д. Тем самым по номеру раздела легко определить его место в структуре всего текста.

Не менее распространенной является и другая система, в которой главы обозначаются словом "глава" с номером, а параграфы знаком "§" с указанием порядкового номера данного параграфа в главе.

Некоторое распространение имеет также система деления текста на основе использования римских цифр для обозначения глав и арабских цифр для параграфов и строчных букв со скобками для второго деления.

Существуют и другие системы обозначения частей текста, выбор той или иной системы - дело вкуса, обязательно лишь последовательно придерживаться однажды выбранной системы на протяжении всего текста и следить, чтобы обозначение выделяемых частей текста соответствовало их месту в иерархии частей текста.

Список использованной литературы является составной частью работы. Он составляется в следующем порядке: законодательные государственные акты, далее фамилии авторов, названия сборников статей.

Список нормативных и законодательных актов составляется в хронологической последовательности.

Литература помещается в список в строго алфавитном порядке (сначала на русском, затем на иностранных языках по фамилиям авторов либо по названию сочинений, если автор не указан).

Данные в списке библиографических описаний рекомендуется располагать следующим образом:

- при совпадении первых слов - по алфавиту вторых и т.д.;

- при нескольких работах одного автора - по алфавиту заглавий;

- при авторах-однофамильцах - по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын - от старших к младшим);

- при нескольких работах автора, написанных им в соавторстве с другими, - по алфавиту фамилий соавторов.

Фамилии и инициалы авторов рекомендуется печатать курсивом, так как название произведения тоже может начинаться с фамилий и инициалов автора (они иногда составляют полное название книги или статьи).

Список литературы имеет порядковую нумерацию: это необходимо для формальной оценки объема изученного материала, либо ссылок путем отсылки к списку литературы.

Анализируемые издания (подшивки газет, журналов, электронные издания с электронными адресами) указываются, как правило, в конце списка - после отбивки.

В приложениях помещаются дополнительные материалы, подтверждающие основные положения работы. В приложения могут входить таблицы исходных данных, схемы, рисунки, материалы, опубликованные на страницах периодических изданий. Все приложения нумеруются порядковыми номерами.

В последнее время дипломные работы в большинстве случаев набираются в текстовых редакторах персональных компьютеров и печатаются на высококачественных принтерах. Современные текстовые редакторы обладают большим набором функций. Они позволяют, например, проверить орфографию, установить поля, межстрочное расстояние, обеспечивают автоматическую нумерацию примечаний, защиту от "висячих" строк и многое другое. Следует широко использовать такие преимущества текстовых редакторов, равно как и богатые возможности оформления таблиц, графиков, рисунков, нумерации страниц и оформление оглавления.

Однако следует помнить, что работа с текстом в электронной форме имеет не только преимущества, но и недостатки и даже опасности. Главная из них - это опасность утраты текстового файла по различным причинам (потеря дискеты с текстом, ошибочные действия на клавиатуре, поражение компьютера вирусом, нештатное отключение компьютера и другие происшествия). Во избежание утраты текста из-за таких случаев следует постоянно создавать и хранить резервные копии своей работы на электронном и бумажном носителе, сохранять на виртуальные диски или хранить последнюю версию в электронной почте.

После окончательного оформления текста, перед брошюрованием, выпускную квалификационную работу необходимо самым тщательным способом вычитать с целью устранения ошибок и опечаток. После этого работа передается на отзыв научному руководителю.

В случае положительного решения научного руководителя о допуске работы к защите окончательно оформленная выпускная квалификационная работа прошивается или переплетается. Если первый лист обложки папки непрозрачный, то на него нужно наклеить дубликат титульного листа. Выпускную квалификационную работу следует отдавать в переплетную мастерскую лишь тогда, когда вы абсолютно убеждены, что больше не будете вносить никаких исправлений.

Отзыв научного руководителя и Протокол предзащиты (См. Приложение 6) помещаются в конце работы и переплетаются вместе с ней.