Особенности и применение коммерческой логистики в различных сферах деятельности Снабжение Логистика закупок

Процесс закупок описывает:

1. Осознание необходимости в каком либо ресурсе

2. Поиск и выбор поставщика ресурсов

3. Принятие решения о количественных и ценовых характеристиках

4. Всевозможных условий, характеризующих процесс доставки

Термин «снабжение» более широк, состоит из 2-х аспектов:

1. Оценка типов приобретения товара (покупка, аренда, лизинг)

2. Характеристика всевозможных операций, связанных с этими процессами.

Логистика в области снабжения будет заниматься:

1. Обеспечение потребности предприятия во всевозможных ресурсов

2. Формирование входящих потоков материальных и сопутствующих

Цель логистики снабжения – создание надежных условий для поставки ресурсов требуемого качества, необходимого количества, по приемлемой цене, у выбранного поставщика, с требуемыми для обеспечения нормального функционирования предприятия характеристиками.

Задачи:

1. Формирование бесперебойного потока обеспечения предприятия требуемыми ресурсами для беспрерывного функционирования

2. Обеспечение уровня запасов на необходимом уровне с целью сокращения возможных возникновений рисковых ситуаций

3. Обеспечение эффективного использования ресурсов, а так же запасов оцениваемых ресурсов для налаживания функционирования предприятия.

Определение необходимых обязательных к выполнению параметров закупок, которые:

• Соответствуют в ценовом аспекте предприятия

• Обеспечивали бы неизменности качественного уровня производимого товара

• Обеспечивали бы соответствие ритмов закупок потребности производственных технологий

• Соответствовали бы по продолжительности планируемым значениям функционирования предприятия на рынке, а так же неизменности товарного ассортимента

• Обеспечивали бы требуемый уровень сервиса, гарантий сопровождающий процесс закупок

• Сокращение всевозможных рисков связанных с колебаниями в составе, структуре закупаемых ресурсов требующих дополнительных затрат, а так же изменений технико-технологических цепочек

• Обеспечение конкурентоспособности путем введения системы контроля за снабженческой деятельностью

• Определение всевозможных затрат связанных с приобретением ресурсов различными партиями, с различным ритмом, с различными масштабами закупок

Виды закупок

По типу закупаемого ресурса

• Традиционные

• Стандартные товары – готовая продукция, для конкретного предприятия используется как ресурсно-сырьевая база

• Сырье – подвижный товар – товар который в натуральном виде использоваться не может, требует участия в технологическом процессе

• Особые товары – нужны в специфическом производстве, не рассматриваются в качестве массового ресурса

• Товары, необходимы для обеспечения ремонта, содержания производственной структуры, для выполнения всевозможных нормативных требований

• Не традиционные товары

• Основные средства, активы, на основе которых создаем материально товарную ценность

• Всевозможные услуги, которые повышают эффективность основного профильного направления деятельности предприятия

• Товары для перепродажи/передачи

По продолжительности и сложности закупок товары/закупки бывают:

1. Постоянные закупки – периодические, долгосрочного периода контакта, подразумевают что долгосрочно сотрудничаем с поставщиком, алгоритм закупок не меняется, качество не меняется, в логистической системе взаимодействия постоянными являются звенья, постоянство технологического процесса производства, загрузки мощностей, а так же постоянство выбранной стратегии развития предприятия

2. Модифицированные закупки. Подвергаются элементы логистического процесса. Модификации могут подвергаться:

• Поставщики

• Схема постоянства поставщиков

• закупки

Может осуществлятся при изменении состава и структуры производимого товара. Так же изменение условий сотрудничества со стороны поставщиков. Модификация может применяться при конкурентных подвижках. При изменении финансового положения, управленческих взглядов.

Модификация может быть как разовой, так и итерационной.

3. Новые закупки. В случаях:

• Когда вводим в товарный ассортимент новую позицию

• Производимый товар требует модернизации/кодификационных изменений

• Реализуем стратегию диверсификации

• В следствии научно-технического прогрессии технологический процесс

• На рынке появляется новый вариант ресурсного обеспечения неизменного технологического процесса

• В следствии изменения конкурентных отношений на рынке ресурсов возникают экономические, управленческие, организационные более выгодные варианты поставок.

Со стилем управления/ по элементам совершения закупок:

1. Централизованные – те закупки, которые касаются различных участников производственного процесса, подразумевают приобретение одного или схожих ресурсов, которые в следствии масштаба обеспечивают снижение затрат на единицу закупаемого ресурса.

Они позволяют

• координировать выполнение необходимых логистических функций (транспортировку, хранение, погрузку и т.д.)

• сокращаются/минимизируются дублирование как выполнение определенных операций, так и информационного сопровождения закупочной деятельности

• позволяют минимизировать затраты связанные с поиском, анализом, договорными отношениями с поставщиками

• централизованные подход подразумевает выполнение принципа специализации

• обеспечивает эффективное использование ретроспективного информационного массива для оптимизации закупочного процесса в перспективном периоде

• Но при этом централизованные закупки характеризуются низкой степени гибкости адаптивности по возникающим специфическим требованиям.

• Не подразумевает выполнение индивидуальных требований ресурсного обеспечения отдельно взятого участника производственного процесса, что в свою очередь требует унифицированность/стандартности применяемых производственных технологий

• Характеризуются значительными объемами, следовательно минусы: возникает большая величина замороженного капитала, крупные партии требуют возможности и хранения, складских возможностей, крупные закупки подразумевают значительность в неизменности производственного процесса и всех участников логистической цепи.

При централизованных закупках необходимо обеспечивать равновесие ритмов единой закупки и различных потребностей в закупаемом ресурсе со стороны производственных элементов логистического процесса.

Централизованные закупки должны обеспечивается наличием экономического результата экономии средств за счет сокращения стоимости закупаемого ресурса, по сравнению с затратами на его хранение.

Централизованные закупки должны подразумевать наличие длительного периода времени неизменности рыночной коньюктуры.

2. Де централизованные закупки. При которых либо каждый участник производственного процесса, либо объединение участников на добровольной основе, самостоятельно принимают решения относительно количества, качества и частоты приобретения необходимых ресурсов.

Мы имеем дело:

• Наличием достоверной, оперативной, надежной информации о потребности в ресурсе, но с учетом максимального перечня особенностей со стороны производящего элемента.

• Позволяют адаптивно реагировать на меняющиеся потребности рынка, особенности технологического процесса

• Закупки совершаются более мелкими партиями, что в свою очередь освобождают значительную величину финансовых средств для использования в производственном процессе

• Подразумевают искусственное создание конкуренции среди поставщиков, что в свою очередь может привести к возникновению условий более выгодных для совершения закупок

• Сокращают затраты на транспортировку ресурса, а так же на сохранность товара в рамках производственного процесса

Но при этом он сокращает возможности применения/ оценки глобальной потребности в ресурсно-сырьевой базе всей логистической цепи в целом, что приводит к снижению горизонта прогноза.

Подразумевает отсутствие специализации по выполняемым функциям. Возникает дублирование, в следствие наличия пересечения интересов в потребности.

По мету совершения закупок:

1. Закупки, совершаемые у производителей ресурсов – прямые закупки. Не соответствие ритмов поставок. Характеризуются долгосрочной информацией сотрудничества друг с другом.

2. Закупки совершаемые у оптовиков. Функция аккумулирования. Оптовик берет на себя функцию хранения, что обеспечивает максимизацию соответствия ритмов производства и потребления. Оптовики имеют возможность осуществлять операции изменяющую товарную сущность ресурсов. Удовлетворения разовые и постоянные потребности

3. Закупки у мелкооптового посредника. Имеет возможность удовлетворять потребности в ресурсе стихийно возникающие, но должны быть не значительной величины – крупность партии не обеспечивается. Так же он обеспечивает разнообразие ресурсов в рамках одной потребности, он приближен к потребителю ресурсов, что сокращает затраты на транспортировку. Характеризуется наибольшем соответствием к де централизованному подходу осуществления закупок, а раз так, то тогда он наиболее адаптивно может реагировать на колебания.

4. Закупки через специализированные структуры. Т.е. такие закупки, которые осуществляются значительными товарными партиями, но при этом не обеспечивают контроль качества приобретаемого ресурса.