Билет 39. Организационная структура. Принципы построения и виды. Связь с этапами жизненного цикла.

Организационная структура - это пересечение горизонтального (разделение функций) и вертикального (разделение ответственности) разделения труда, формирующее внутренние подразделения организации. (Логическое соотношение уровней управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей.)

Организационные структуры бывают горизонтальные (2 уровня) и вертикальные (больше 2).

С точки зрения принципов построения организационные структуры делятся на:

• Функциональные - очень жесткая структура, которая значительно облегчает контроль;

• Дивизиональные

• Линейные

• Матричные (проектные) - создаются на время под какой то определенный проект и включают в себя комплекс сотрудников из разных подразделений и все объединяются под руководителем проекта. Организационная структура стоится под задачи стратегий организации.

Линейная (иерархическая) структура – многоуровневая схема, где между элементами существует одноканальное взаимодействие. В линейной структуре каждый подчиненный имеет только одного руководителя и в каждом звене выполняется весь комплекс работ, связанный с руководством подчиненным объектом.

Функциональная структура – в ней по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления.

Линейно-функциональная (дивизионная) структура позволяет организовать управление производственными процессами по линейной схеме, а функциональные подразделения оказывают методическую помощь, готовят информацию, решают разнообразные управленческие задачи для соответствующих линейных руководителей.

Матричная структура – в ней помимо обычных функциональных подразделений, занимающихся вопросом технического развития производства, управления производственными процессами, ресурсами образуются специальные проектные группы (как правило на временной основе), возглавляемые руководителями проектов. Работники таких проектных групп остаются членами своих функциональных подразделений и возвращаются в подчинение своих функциональных руководителей после реформирования проектной группы. Целью создания таких групп является использование специальных знаний и опыта членов группы для принятия конкретных и сложных решений. Проектные группы занимаются чаще всего созданием новой продукции.

Связь с этапами жизненного цикла.

Оргструктуры находятся в распоряжении руководителя, который определяет на каждом этапе цикла ту или иную форму. Зависит от объёмов производства и от понимания условий и задач. На этапе роста – функциональная, на зрелости – новые рынки, поэтому дивизиональная, инновации – матричная.

Основными принципами построения организационных структур являются:

• охват всей управленческой деятельности;

• способность реагировать на изменяющиеся ситуации;

• минимальное число уровней и звеньев;

• минимальные затраты времени на принятие решений и их прохождение от высшего руководителя к непосредственному исполнителю;

• сочетание централизации и децентрализации функций управления;

• соблюдение оптимальной численности, управляемости, времени и обслуживания;

• соотношение численности руководящих работников, специалистов и технических исполнителей;

• равномерность нагрузок на каждое звено и уровень управления;

• Экономичность аппарата управления.

Обязательно следует учитывать, что на организационную структуру оказывают влияние цели, принципы, методы и функции управления.