Команда и участники управления проектом.

При использовании в управлении проектом программно-целевых структур большое значение придается понятию "команда проекта". Она состоит из специалистов предприятия или временно нанимаемых, деятельность которых направлена на успешное осуществление проекта. Особенности присущие работе в такой группе - новизна, уникальность, риск, скоротечность и др., - предопределяют трудности, возникающие при формировании коллектива. Менеджер проекта должен способствовать процессу превращения группы специалистов и исполнителей в команду и прежде всего созданию атмосферы благоприятного психологического климата для скорейшей адаптации участников.

В состав команды (рабочей группы проекта) могут входить специалисты различного профиля (квалификационный и профессиональный состав исполнителей определяется условиями конкретного проекта), однако существуют основные элементы почти всегда входящие в структуру команды проекта. Это подразделения, выполняющие функции инженерного проектирования, маркетинга, материально-технического снабжения, финансов, учета и анализа, эксплуатации.

Группа материально-технического обеспечения направляет и координирует работу тех участников проекта, которые заняты закупками и поставками, контролем над поступлением материально-технических ресурсов.

Координатор работ по эксплуатации организует работу по подготовке и выполнению эксплуатационных испытаний и по их результатам составляется отчет.

В функции группы маркетинга включаются изучение и прогноз развития рынка, планирование производства, цены, сбыта; сервисное обслуживание, реклама и др. Она ориентирует производителя на выпуск товаров и услуг такого качества и количества, которые необходимы потребителю и постоянно пользуются спросом на рынке.

В состав группы финансов, учета и анализа включаются сметчики, бухгалтер-контролер и др. Группа регулярно составляет отчеты, содержащие информацию о запланированных, фактических и прогнозируемых затратах денежных средств, материальных ресурсов и рабочего времени с соответствующим анализом и сведениями о результатах ранее принятых мер. По завершении всех работ над проектом группа составляет исполнительную смету, где отражаются все фактические расходы.

Участники проекта — основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают реализацию его замысла.

В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.

Все эти организации в зависимости от выполняемых ими функций принято объединять в совершенно конкретные группы (категории) участников проекта.

Главный участник '- заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве заказчика может выступать как физичес­кое, так и юридическое лицо. При этом заказчиком может быть как одна-единственная организация, так и несколько организаций, объединив­ших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и исполь­зования его результатов.

Заказчиками (застройщиками) могут быть инвесторы (см. ниже), а также иные физические и юридические лица, уполномоченные инвестора­ми осуществлять реализацию инвестиционных проектов.

Не менее важная роль принадлежит Инвестору — стороне, вкладываю­щей средства в проект. В некоторых случаях это одно лицо с заказчиком. Если инвестор и заказчик — не одно и то же лицо, инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осущест­вляет расчеты с другими участниками проекта.

Инвесторами в Российской Федерации могут быть:

- органы, уполномоченные управлять государственным и муниципаль­ным имуществом;

- организации и предприятия, предпринимательские объединения, об­щественные организации и другие юридические лица всех форм собствен­ности;

- международные организации, иностранные юридические лица;

- физические лица — граждане Российской Федерации и иностранные граждане.

Проектно-сметную документацию разрабатывают специализированные проектные организации, обобщенно называемые проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса этих работ обычно является одна организация, называемая генеральным проектировщиком (генпроектировщиком).

Этим исчерпывается круг привычных для отечественного специалиста участников проекта. В последние годы реалии рыночной экономики и методы управления проектами заставили дополнить состав участников проекта новыми лицами.

В первую очередь это фирмы и специалисты, привлекаемые на кон­трактных условиях для оказания консультационных услуг другим участ­никам проекта по всем вопросам его реализации. Их обобщенно называют консультантом.

Следует упомянуть еще о лицензиаре — юридическом или физическом лице - обладателе лицензий и "ноу-хау", используемых в проекте. Лицензиар юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.

Подрядчик (субподрядчик) – организация выполняющая строительно – монтажные работы. Генеральный подрядчик осуществляет координацию и управление всем комплексом строительно – монтажных работ, как правило непосредственно выполняя основную их часть.

Материально-техническое обеспечение проекта (закупки и поставки) обеспечивают организации-поставщики, которые можно объединить под названием поставщик (или генеральный поставщик).

Особое место в осуществлении проекта занимает руководитель проекта (в принятой на Западе терминологии - проект-менеджер или менеджер проекта). Это юридическое лицо, которому заказчик (инвестор или другой участник проекта) делегирует полномочия по руководству работа­ми по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Под руководством руководителя (менеджера) проекта работает команда проекта - специфическая организационная структура, возглав­ляемая, руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.

При рассмотрении функций основных участников проекта, необходимо отметить важнейшую роль банка - одного из основных инвесторов, обеспечи­вающих финансирование проекта. В обязанности банка входит непрерывное обеспечение проекта денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств.