Бух. Учет: сущность и основы организации.
1)Хозяйственный учет - это способ количественного отражения и качественной характеристики хозяйственной деятельности в процессе общественного воспроизводства с целью управления ими.
Виды:
Статистика;
Бухгалтерский учет;
Оперативно-технический учет;
Статистика – способ изучения массовых экономических, социальных, демографических и иных явлений, выявления закономерностей их развития в конкретных условиях места и времени с целью эффективного управления ими.
Б.у. – система сплошного, непрерывного, документально обоснованного и взаимосвязанного отражения хозяйственных средств, источников их образования, результатов деятельности в денежном измерении для обеспечения пользователей информацией для обеспечения управления и контроля.
Оперативно – технический учет – способ наблюдения и контроля за процессом протекания отдельных технических и хозяйственных операций непосредственно в ходе их осуществления для оперативного управления ими.
Предметом хозяйственного учета является процесс расширенного общественного воспроизводства. Отдельные виды учета отражают разные стороны этого процесса.
2) Б.у. связан со следующими экономическими дисциплинами: политэкономия, макроэкономика, микроэкономика, статистика, планирование и прогнозирование, экономическая кибернетика, финансы, банковское дело, инвестирование, страхование, ВЭД, менеджмент, маркетинг, ревизия и контроль, хоз.право.
3) Задачи:
Сбор, регистрация и точное отражение первичных оперативных данных о реальных фактах хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с действующими нормативными документами.
Обеспечение контроля за выполнением обязательств, наличием и движением имущества, использованию материальных и других ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами.
Своевременное предотвращение отрицательных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Формирование достоверной и своевременной информации о хозяйственных процессах и результатов деятельности предприятия, необходимой для управления.
Совершенствование методологии в соответствии с международными стандартами Б.у.
Принципы:
Осмотрительность;
Полнота освещения;
Автономность;
Последовательность;
Непрерывность;
Соответствие доходов и расходов;
Превалирование содержания над формой;
Фактическая себестоимость;
Единый денежный измеритель;
Периодичность;
Организация Б.у. – это научно обоснованная система условий и элементов построения Б.у.
Формы организации:
Централизованная ( через бухгалтерскую или аудиторскую фирму).
Децентрализованная.
4) Функции:
Информационная;
Контрольная;
Аналитическая;
Прогностическая;
Результатом деятельности бухгалтера является информация.
Предмет и метод б.У.
1) Предмет Б.у. – состояние и использование ресурсов предприятия в процессе расширенного воспроизводства. Хозяйственные средства, находящиеся в распоряжении предприятия, источники их образования, хозяйственные процессы являются объектом Б.у. и входят в определение предмета.
3) Метод Б.у. – совокупность приемов и способов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности предприятия.
Основными способами, элементами и составляющими Б.у. являются: документация и инвентаризация, оценка и корреляция, система счетов и двойная запись, баланс и другие формы отчетности.
Т.о. Б.у. имеет свои, присущие только ему, способы исследования, обусловленные особенностями его предмета.
Для обеспечения непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями в Б.у. используется документация – способ первичной регистрации учитываемых объектов. Документы служат письменным обоснованием, подтверждением осуществления хозяйственной операции и единственным основанием для отражения её в учете.
В хозяйственной деятельности могут происходить явления, которые в момент их протекания невозможно оформить соответствующими документами: естественная убыль при хранении. Злоупотребления материально ответственных лиц, в следствии чего возникает необходимость выявления и устранения расхождений между учетом и фактическим наличием ТМЦ. Инвентаризация – способ сверки фактического наличия хозяйственных средств с данными Б.у. Полученные данные сопоставляются с показателями Б.у., а выявленные расхождения ( недостача) документирую и отражают в учете. Документация и инвентаризация являются важными методами контроля за сохранностью имущества и достоверностью показателей учета.
Для обобщения разнообразных хозяйственных средств Б.у. используют денежную оценку. В отдельных случаях оценка может быть осуществлена только после отражения всех расходов и определения себестоимости учитываемых объектов: приобретенных материалов, произведенной или реализованной продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Себестоимость определяется с помощью калькуляции – способа группировки затрат и определения себестоимости произведенной готовой продукции.
Чтобы сгруппировать разобщенные хозяйственные операции, оформленные соответствующими документами, используют систему счетов и двойную запись. Хозяйственные операции вызывают взаимосвязанные изменения в составе средств и источников их образования, что обуславливает необходимость отражать хозяйственные операции в системе счетов, так называемой, двойной записью – сумму каждой операции записывают в определенном порядке как минимум на 2-х счетах.
Порядок отражения хозяйственных операций на счетах, а так же перечень самих счетов (план счетов) утверждается Минфином Украины и является обязательным для использования всеми предприятиями и организациями всех форм собственности.
Для получения информации о наличии и составе имущества предприятия и источниках его формирования составляется бухгалтерский баланс ( Форма № 1 ), в которой сопоставляют совокупность хозяйственных средств в денежном измерении с источниками их формирования и целевым назначением. Обоснованием для составления баланса служат показатели счетов. Отчетность отражает финансовое состояние предприятия и является завершающим этапом б.у.
Все элементы метода б.у. тесно взаимосвязаны между собой и составляют метод только в своём единстве.