8.1. Организация финансовой деятельности туристского предприятия

Одним из важнейших ресурсов, необходимых для успешной работы любо­го предприятия, являются финансы. Неотъемлемое условие их функциони­рования — обеспеченность предприятия денежными средствами для осуще­ствления эффективной деятельности и своевременного проведения финансо­вых расчетов.

Таким образом, финансы — это денежные отношения, в которые вступает предприятие с другими субъектами для обеспечения своей жизнедеятельности.

Финансовые отношения представляют собой систему экономических от­ношений, возникающих в процессе образования, распределения и использо­вания денежных средств. Они весьма разнообразны, поскольку в процессе оборота денежных средств задействован широкий круг субъектов: партнеры, потребители, банки и др. Как следствие, на характер этих отношений влияет огромное количество факторов как объективного, так и субъективного ха­рактера. Учитывая эти обстоятельства, следует отметить, что выработанные экономической наукой положения, определяющие основы теории финансов, являются общими для всех видов и сфер деятельности, в том числе для ту­ризма. Тем не менее механизм их проявления на конкретном предприятии имеет свою специфику.

Сущность финансов проявляется в их функциях:

• формирование денежных доходов с целью обеспечения жизнедеятель­ности туристской фирмы;

• распределение (использование) денежных доходов;

• контроль за формированием и использованием денежных доходов.

Основополагающей функцией финансов туристского предприятия явля­ется формирование денежных доходов. Сущность этой функции во взаимо­связи финансового и товарного потоков в условиях рыночной экономики.

Рис. 6.1. Кругооборот финансовых ресурсов туристского предприятия:

Для осуществления своей деятельности туристскому предприятию необ­ходимо привлечение капитала. Финансовые средства позволяют ему за­действовать производственные факторы, которые в процессе производ­ства преобразуются в туристский продукт (услуги). Их реализация на рынке дает предприятию поступления, используемые для погашения задолженности на рынке закупок, оплаты труда и т.д. С одной стороны, проценты на заемный капитал и образующиеся излишки выплачиваются собственным или посторонним инвесторам, а государству — налоги и сбо­ры. С другой стороны, государство может предоставлять предприятию до­тации. Этот кругооборот продолжается непрерывно.

Роль распределительной функции финансов туристского предприятия заключается в соблюдении интересов государства, предприятия и каждого работника.

Сущность контрольной функции — в способности финансов предприятия отражать характер их распределения, образования и использования. Эта функ­ция реализуется посредством проверки финансовой деятельности за опреде­ленный период. Осуществление контрольной функции во многом зависит от финансовой информации и уровня финансовой дисциплины на предприятии.

Финансовая информация — это совокупность финансовых показателей, характеризующих различные стороны деятельности предприятия.

Финансовая дисциплина предполагает обязательный для всех предприя­тий и должностных лиц порядок осуществления финансовой деятельности.

Контролирует финансовую деятельность туристских предприятий ряд субъектов. Этот признак положен в основу классификации видов финансового контроля, в соответствии с которой различают:

• государственный;

• внутрихозяйственный;

• независимый контроль.

Финансовые функции реализуются посредством финансового механизма, являющегося составляющей хозяйственного механизма предприятия. Фи­нансовый механизм представляет собой совокупность методов, с помощью которых осуществляется финансовая деятельность. Элементами его явля­ются:

• финансовые методы;

• финансовые рычаги;

• правовое обеспечение;

• нормативное обеспечение;

• информационное обеспечение.

Организация деятельности туристского предприятия невозможна без участия коммерческих банков. Отношения с ними носят договорной харак­тер, причем инициатива заключения договора исходит от самого предприя­тия.

Выбрав обслуживающий банк, туристское предприятие имеет право от­крыть по одному текущему счету в официальной денежной единице и ино­странной валюте, другие счета в порядке, предусмотренном Положением о порядке открытия банками счетов клиентов. Национальным банком Респуб­лики Беларусь установлен единый порядок открытия банками счетов юри­дическим лицам независимо от формы собственности и видов деятельности.

Текущий (расчетный) счет — счет, открываемый предприятию (предпринимателю) для зачисления поступающих в их адрес денежных средств и осуществления расчетных операций как в безналичной, так и в на­личной формах, вытекающих из уставной деятельности предприятия (пред­принимателя) и в соответствии с законодательством.

Туристское предприятие может открыть также:

• депозитный;

• карт-счет;

• благотворительный счет;

• контокоррентный счет;

• текущий счет в иностранной валюте;

• специальный счет в иностранной валюте;

• субсчета.

Виды и количество счетов, открываемых предприятием, определяются им самим в зависимости от финансовых возможностей, направлений и специфи­ки деятельности.

Деятельность туристского предприятия предполагает обязательное ис­пользование страхового механизма. Взаимоотношения предприятия и страховой компании регламентируются Законом Республики Беларусь "О страховании".

Успешная работа финансового механизма невозможна без ее профессио­нальной организации. С этой целью на туристском предприятии создается финансовая служба или выделяется должность финансиста в штатном рас­писании. Развитие туристского бизнеса постоянно сопряжено с высокой сте­пенью риска, поэтому принимать решения в условиях нестабильности и не­определенности, оценивать степень риска, рисковать и воспринимать новое в быстроменяющейся внешней среде — главная обязанность финансиста.