Тема 10. Організація інформаційного, технічного та ергономічного забезпечення обліку, контролю й аналізу

1. Організація інформаційного забезпечення бухгалтерського обліку

2. Технічне забезпечення бухгалтерського обліку

3. Організація ергонометричного забезпечення бухгалтерського обліку

Ключові терміни

ефективність інформації, об’єктивність інформації, єдність інформації, аналітичність інформації, оперативність інформації, ергономіка

Нормативні документи:

- Державні санітарні правила і норми роботи з візуальними дисплейними терміналами електронно- обчислювальних машин Дсан ПіН 3.3.2.007-98, затверджені постановою Головного державного санітарного лікаря України від 10.12.1998 р. №7.

1. Організація інформаційного забезпечення бухгалтерського обліку

Ведення бухгалтерського обліку безпосередньо спирається на інформаційну систему, яка вимірює, обробляє і передає накопичену інформацію. Інформаційна система спирається безпосередньо на нормативне забезпечення, яке складають законодавчі й нормативні акти.

Нормативне забезпечення бухгалтерського обліку можна поділити на

чотири рівня

Перший і другий рівні створюють законодавчі й нормативні документи, які передбачають дотримання чітко встановлених норм і правил, порушення яких тягне за собою відповідальність, встановлену законом. Державне регулювання бухгалтерського обліку здійснюється з метою створення єдиних правил ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, які є обов'язковими для всіх підприємств та гарантують і захищають інтереси користувачів а також з метою удосконалення бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Законодавство - це сукупність чинних нормативно-правових актів: законів, постанов, декретів, указів, наказів, інструкцій правотворчих органів, що регулюють правовідносини в державі. Регулювання питань методології бухгалтерського обліку здійснюється Міністерством фінансів України, яке затверджує національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, інші нормативно-правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності. Третій рівень управління передбачає розробку загальної методологічної бази, що враховує особливості галузей економіки і дотримання законодавчої та Нормативне забезпечення обліку нормативної бази першого й другого рівня. Нормативні документи цього рівня застосовуються тільки на тих підприємствах, які безпосередньо підпорядковуються конкретному міністерству чи відомству, яке затвердило наказ. Четвертий рівень управління бухгалтерським обліком - це облікова політика підприємства та інші розпорядчі документи підприємства щодо ведення бухгалтерського обліку. Документи цього рівня застосовуються на окремому підприємстві, яке їх затвердило. Інформативне забезпечення підприємства може здійснюватися із різних джерел, до яких відноситься:

- спеціалізовані інформаційні системи;

- Інтернет - ресурси;

- журнали, газети, книжкові видання;

- конференції, семінари;

- консультаційні послуги спеціалізованих фірм.

Сучасні умови ведення бухгалтерського обліку висувають певні вимоги до системи інформаційного забезпечення обліком. До таких вимог належить:

- ефективність інформації - система інформації повинна займати мінімум часу на її збирання, обробку, зберігання та використання;

- об’єктивність інформації - інформація повинна відповідати дійсності, сучасним умовам, об’єктивно відображати всі факти й процеси;

- єдність інформації - інформація може надходити з різних інформаційних джерел, але мати одну й ту ж інформаційну суть;

- аналітичність інформації - інформація має відповідати потребам, тобто забезпечувати надходження даних саме про ті напрями діяльності і з деталізацією, необхідною для всебічного вивчення економічних явищ і процесів;

- оперативність інформації - потрібна інформація повинна надходити до аналітика в мінімальні строки, що дає можливість оперативно впливати на виробничий процес, результати господарської діяльності.