Вопрос 17. Проектный цикл.

Проектный цикл - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами.

Разработка и реализация конкретного инвестиционного проекта осуществляется в несколько этапов (фаз): прединвестиционный, инвестиционный, эксплуатационный, ликвидационно-аналитический.

Прединвестционный

• систематизация инвестиционных концепций;

• обзор возможных вариантов их реализации;

• выбор наилучшего варианта действий;

• разработка плана действий по его реализации.

Инвестиционный

• осуществление капитальных вложений;

• определение оптимального соотношения структуры активов (производственные мощности, производственные запасы, денежные средства и др.);

• уточнение графика и целесообразности очередности ввода мощностей;

• установление связи и заключение договоров с поставщиками сырья, материалов и полуфабрикатов;

• определение способов текущего финансирования предусматриваемой проектом деятельности;

• подбор кадров;

• заключение договоров поставки производимой по проекту продукции.

Эксплуатационный этап самый продолжительный по времени.

• формируются планировавшиеся результаты,

• осуществляется их оценка с позиции целесообразности продолжения или прекращения проекта.

• обеспечение ритмичности производства и сбыта продукции, финансирование текущих затрат, а также формирование плановых показателей.

• оценка получаемых результатов с позиции целесообразности продолжения или прекращения проекта.

• внесение отдельных изменений, т.е. осуществляется оперативное и текущее регулирование отдельных сторон базового технологического процесса, вводятся дополнительные технологические процедуры, их перегруппировка в целях повышения общей эффективности проекта и др.

Ликвидационно-аналитический этап:

• ликвидация возможных негативных последствий закончившегося или прекращаемого проекта (экологического характера);

• высвобождение оборотных средств и переориентация производственных мощностей;

• оценка и анализ соответствия поставленных и достигнутых целей завершенного проекта, его результативности и эффективности;

• оценка степени достоверности и вариабельности прогнозов и надежности использованных методов прогнозирования.

Вопрос 18. Управление стоимостью проекта.

Стоимость проекта – совокупность стоимостей ресурсов, стоимость и время выполнения работ проекта.

Управление стоимостью проекта включает процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета.

Управление стоимостью проекта включает:

1. оценку стоимости проекта - чтобы оценить стоимость проекта, требуется знать стоимость составляющих проект ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих работ. Таким образом, оценка стоимости начинается с определения структуры ресурсов и работ проекта. Данные задачи решаются в рамках его планирования, а в модуль оценки стоимости должны поступать результаты выполнения этого процесса.

Исходя из структуры жизненного цикла проекта его стоимость включает следующие составляющие:

• стоимость исследований и разработок

• затраты на производство, сборку и тестирование продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническо обеспечение, обучение персонала и пр.;

• затраты на строительство производственных и административных помещений

• текущие затраты;

• снятие продукции с производства.

2. бюджетирование проекта - определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета, содержащего установленное распределение затрат по статьям, видам работ, по времени их выполнения, по центрам затрат или по иной структуре. Бюджет может составляться в виде: календарных планов-графиков затрат, матрицы распределения расходов, столбчатых диаграмм затрат, круговых диаграмм структуры расходов и пр. В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть: предварительными; утвержденными; текущими; фактическими.

3. контроль стоимости проекта - мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета, управление изменениями в бюджете с целью обеспечения его выполнения, предотвращение ранее запланированных ошибочных решений, информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета. Контроль стоимости имеет учетную и прогнозную оценку. При контроле стоимости проекта учитываются следующие базовые показатели: необходимо для завершения, расчетная стоимость. Методы контроля стоимости: традиционный (плановые затраты, фактические затраты) и метод освоенного объема – отношение фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате.