Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт управления бизнес-процессами и экономики

Кафедра Менеджмента производственных и социальных технологий

Отчёт по проекту «Золотая середина»

Преподаватель М.В. Покушко

Студенты группы ПЭ 10-06

Красноярск 2013

1. Фаза концепции, которая включала следующие основные моменты:

• предварительный анализ состояние объекта изменений;

• выявление потребности в изменениях и в проекте;

• определение проекта :

1. Цель: 27 апреля 2013 года в составе 14 участников проекта из группы ПЭ 10-06 провести мероприятие «Золотая середина» для сплочения коллектива и повышения эффективности дальнейшего взаимодействия за счёт налаживания деловых и дружеских коммуникаций между участниками мероприятия.

2. Задачи:

1). Разработать концепцию проекта.

2). Спланировать данный проект.

3). Реализовать проект.

4). Оценить и проанализировать проект после его завершения.

3. Результат:

1). Сплочение коллектива группы ПЭ 10-06.

2). Повышения эффективности дальнейшего взаимодействия за счёт налаживания деловых и дружеских коммуникаций между участниками мероприятия.

3). Позитивные воспоминания, фотографии.

4. Ограничения:

1). По дате – до 30 апреля 2013 года.

2). Финансовые – сумма вложений каждого участника не более 1500 рублей.

3). Количество участников – не менее 12 человек.

4). Время – не в учебное время.

5). Погодные условия – без осадков.

6). Посторонние лица – запрещены.

7). Условия прибытия – личный транспорт, такси, автобус.

5. Основные требования: инициативность; ответственность; заинтересованность; выполнение своего задания в рамках проекта на каждой из его фаз.

6. Критерии:

1). Критерии проекта: сплочение коллектива группы ПЭ 10-06; повышения эффективности дальнейшего взаимодействия за счёт налаживания деловых и дружеских коммуникаций между участниками мероприятия.

2). Критерии к участникам: адекватное поведение; выполнение своих обязанностей; доброжелательность; сдержанность в конфликтных ситуациях; совместное времяпрепровождение.

3). Критерии к месту: вместительность; местоположение(не больше 25 км от Красноярска); цена(не больше 10 000 руб.); все внутренние коммуникации(электричество, водоснабжение, канализация); интерьер ( уютный, чистый, без насекомых и грызунов); большая комната (30-40кв.м.) с большим столом , стульями на всех участников проекта; мангалом; небольшим участком у дома 100 кв.м; беседка; возможность добраться на машине; возможность громко включать музыку.

4). Критерии программы: игры на сплочение коллектива; мероприятия направленные на раскрытие информации о себе; совестные танцы; наличие ведущего, диджея и фотографа; наличие интерьерного оформления с определенной тематикой проекта; наличие общего стола; назначение ответственных за определённые функции; наличие кальяна; наличие дружелюбной обстановки; игры на обеспечение дружелюбной обстановки: увеселительные мероприятия; установление деловых контактов через мероприятия.

7. Уровень риска: неполный состав участников проекта; невыполнение работ участников проекта; наличие конфликтов; нанесение ущерба помещению; отсутствие транспортного средства; смещение по времени программы; неприсутствие полного времени(10 часов) программы; злоупотребление алкоголем; разбиение на группы; невовлечённость в мероприятие, игры, конкурсы; отсутствие коммуникаций.

8. Потенциальные участники:

Потенциальные участники	Согласие на участие в проекте
Алимов Фируз
Бушкова Настя
Вайсеро Женя
Голубев Матвей
Ефимова Соня
Крошина Марина
Мейстер Настя
Минасян Галя
Нусс Саша
Русскова Рита
Сафонов Вова
Филина Катя
Шадрин Саша
Штанова Таня

9. Требуемое время:

Фаза концепции: 10.03.13 г. по 2.04.13 г..

Фаза планирования: 3.04.13 г. по 26.04.13 г..

Фаза реализации: 27.04.13 г.

Фаза завершения проекта: 28.04.13 г. по 31.05.13 г..

10. Средства: Общая сумма финансовых средств составляет 21000рублей.

• определение и сравнительная оценка альтернатив:

Возможные проекты:

1) Проведение данного мероприятия в клубе. Не выбрали, потому что в данном месте невозможно нормально пообщаться (громкая музыка), провести игры на сплочение и развитие дружеских и деловых коммуникаций.

2) Проведение данного мероприятия в квартире. Не выбрали, потому что нельзя шуметь.

3) Проведение данного мероприятия в коттедже. Выбрали данное место, так как там можно шуметь, вдали от людей, что позволяет не на кого не отвлекаться, а полностью погрузится в мероприятия и воплотить главную цель проекта.

2. Фаза планирования, которая включает следующие основные моменты:

• назначение руководителя проекта и формирование команды:

Участники проекта	Обязанности участников
Алимов Фируз	Ответственный за доставку, поиск цен на мясо, заранее приготовление плова
Бушкова Настя	Руководитель проекта, контроль за всеми этапами подготовки проекта и его участниками, ответственная за порядок и чистоту в коттедже
Вайсеро Женя	Ответственная за музыкальное оформление, контроль за поиском коттеджа, а также за поиск цен на хозяйственно бытовые средства(салфетки, т/б, одноразовая посуда и т.п.)
Голубев Матвей	Ответственный за сохранность имущества, а также коммуникации
Ефимова Соня	Ответственная за технику безопасности, поиск цен на продукты и хозяйственно бытовые средства ( огурцы, помидоры, хлеб, салфетки, т/б и т.п.)
Крошина Марина	Ответственная за сохранность имущества, поиск цен на продукты и хозяйственной бытовые средства( помидоры, огурцы, салфетки, т/б и т.п.)
Мейстер Настя	Ответственная за опрос участников о подходящей дате для реализации проекта, а также сумме вложений в проект, ответственная за закупку продуктов
Минасян Галя	Ответственная за составление сметы затрат
Нусс Саша	Ответственный по поиску коттеджа и за технику, находящуюся в коттедже, а также за доставку продуктов
Русскова Рита	Зам. Руководителя проекта, ответственная за время и программу, закупку продуктов, ведущая программы на мероприятии" Золотая середина"
Сафонов Вова	Ответственный за порядок и чистоту в коттедже, а также доставку продуктов
Филина Катя	Ответственная за составления меню, расчёта общей стоимости продуктов
Шадрин Саша	Руководитель проекта, контроль за всеми этапами подготовки проекта и его участниками, ответственный за пьющих, ответственный за покупку угля, спичек, а также ответственный по поиску коттеджа, заключению договора с собственником, сбор денег с участников проекта
Штанова Таня	Секретарь проекта, ответственная за музыкальным оформлением, закупкой продуктов, за программой, временем, поиску цен на продукты для салата "Любимый"(помидоры, куриное филе и сыр)

А также отчёт по проделанной работе участниками проекта, представлен в приложении А.

• установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований для успешного исполнения проекта;

• развитие концепции и разработка основного содержания проекта (конечный результат и продукт, стандарты качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы);

• планирование содержания:

1)18.00-заезд

2)18.30-20.00-подготовка к началу мероприятия

А) Приготовление еды, накрытие стола,

Б) Шашлыки

В) Настройка музыки

Г) Подготовка к конкурсам и играм

3) 20.00-20.30-садимся за стол, кушаем.(в это время обмениваемся визитками, заранее приготовленными)

4) 20.30-21.30-игра Крокодил

5) 21.30-22.00-игра «Солнце светит для тех, кто…»

6) 22.00-22.30-Танцы

7) 22.30-23.00-идем на улицу (гуляем, жарим шашлыки)

8)23.00-23.30-садимся за стол

9)23.30-00.00-игра «Геометрическая фигура»

10)00.00-00.30-игра «Ту бумага»

11)00.30-01.00-танцы

12)01.00-01.30-игра «Оракул»

13)01.30-02.00-игра «Фанты»

14)02.00-03.00-танцы

03.00-04.00-отбой

• календарное планирование и составление укрупненных графиков работ и обеспечения;

• составление сметы и бюджета проекта;

• определение потребности в ресурсах:

1. Музыкальный проигрыватель с портом для флеш-карты.

2. Мангал.

3. Большой стол.

• определение процедуры контроля качества:

В рамках данного проекта, на каждого из участников были возложены обязанности, то есть каждый был ответственен за определённые «моменты», которые отражены в таблице выше. Но над всем проектом ответственными являлись руководители проекта. В результате, все участники выполнили свои обязательства, и проект прошёл без серьёзных отклонений.

• превентивные меры: любые нарушения грозили для участников проекта наказанием в виде: материальных затрат (за порчу имущества), выговором (за несоответствующее поведение).

3.Фаза реализации, которая включает следующие основные моменты:

• организация и проведение торгов, заключение контрактов:

В рамках проекта «Золотая середина» был заключён договор с арендодателем, представленный в приложении В;

• ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта:

Стимул для каждого участника – это дальнейшее улучшение коммуникаций, как деловых, так и дружеских.

• ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта:

• организация и управление материально-техническим обеспечением:

Главными ответственными за организацию и управление материально техническое обеспечение были управляющие проекта, а также определённые участники проекта, ответственные за тот или иной процесс.

• установление системы информационного контроля за ходом работ:

Контроль за всем проектом осуществлялся со стороны руководителей проекта на каждом из его этапов по средствам личных контактов, переговоров по телефону, а также в социальной сети Вконтакте в группе ПЭ10-06.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Анастасия Бушкова

ОТЧЁТ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ

• На фазе планирования совместно с Шадриным А. была назначена руководителем проекта. В связи с этим я выполняла следующие функции в процессе разработки и реализации проекта: распределение обязанностей, координация и контроль.

• Участие в разработке фаз проекта (10.03.13 по 30.03.13) , а именно: