42. Аудит кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

Основная цель проверки – установить достоверность отражения в бухгалтерской отчетности задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и оказанные услуги.

Данному участку учета свойственны факторы риска, обусловленные такими причинами как:

- отсутствие многократного контроля за первичными документами на стадии их создания и проверки;

- сложность восстановления отсутствующих и исправления, неправильно оформленных документов;

-большая вероятность несвоевременного поступления подтверждающих документов;

- отсутствие унификации значительной части первичных документов, подтверждающих совершение этих операций.

В ходе аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитор должен:

1. Проверить правильность оформления первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности.

2. Подтвердить своевременность погашения и правильность отражения на счетах бухгалтерского учета кредиторской задолженности.

3. Оценить правильность оформления и отражения в учете предъявленных претензий.

Источниками информации являются:

• Положение об учетной политике;

• договоры поставки продукции (работ, услуг);

• накладные;

• счета-фактуры;

• акты сверки расчетов;

• протоколы о зачете взаимных требований;

• акты инвентаризации расчетов;

• векселя;

• копии платежных документов;

• книга покупок;

• учетные регистры по счету 60;

• Главная книга;

• бухгалтерская отчетность.

1 Этап проверки

определение степени воздействия на организацию первичного учета различных внутренних (организационная структура, философия управления и стиль работы руководителей, методы распределения полномочий и ответственности, информационное и кадровое обеспечение, техническая оснащенность) и внешних (требования законодательства, принадлежность организации, специфика отрасли, размеры производства, местоположение, используемые ресурсы) факторов.

2 Этап проверки

Оценка величины внутрихозяйственного и контрольного рисков системы первичного учета на данном участке с помощью проведения тестов.

3 этап

Конкретизация объемов первичной учетной документации, представляемой к проверке, по данному разделу учета. Проведенное исследование позволяет составить план и программу аудиторской проверок.

Планируемые в рамках проверки виды работ:

• Экспертиза договоров с поставщиками и подрядчиками;

• Проверка организации первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

• Проверка состояния задолженности перед поставщиками и подрядчиками;

• Проверка правильности документального оформления и отражения в бухгалтерском учете различных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками

• Проверка соответствия данных аналитического учета расчета с поставщиками и подрядчиками данным синтетического учета;

• Проверка организации налогового учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Перечень аудиторских мероприятий (процедур)

Экспертиза договоров с поставщиками и подрядчиками

• Экспертиза договоров с поставщиками

• Экспертиза договоров с подрядчиками

Проверка организации первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

• Проверка достоверности фактов принятия к учету ТМЦ, работ, услуг;

• Проверка оперативности регистрации фактов поступления сырья и материалов, оказания услуг, выполнения работ;

• Проверка законности ПУД;

• Проверка соблюдения графика документооборота;

• Проверка полноты и точности регистрации документа в учетных регистрах;

• Проверка организации хранения документов и организации доступа к первичной учетной документации.

Проверка состояния задолженности перед поставщиками и подрядчиками:

• Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности.

• Проверка правильности списания дебиторской задолженности, безнадежной ко взысканию.

Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете отдельных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками:

• Проверка расчетов по неотфактурованным поставкам;

• Проверка расчетов по векселям выданным;

• Проверка расчетов по коммерческим кредитам;

• Проверка недежных расчетов (по договору бартера. мены. взаимозачеты, новация, отступное и т.д.)

• Проверка расчетов по претензиям;

• Проверка учета курсовых разниц.

Проверка соответствия данных аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками данным (синтетического) учета:

• Проверка соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

• Проверка правильности отражения в отчетности итоговых данных по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

 Проверка организации налогового учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками:

• Налоговый учет процентов по векселям и коммерческим кредитам;

• Налоговый учет сомнительной задолженности;

• Учет налога на добавленную стоимость.

Типичные ошибки:

- отсутствие договоров с поставщиками или неправильное их оформление;

- уничтожение подлинных документов;

- отражение на счетах бухгалтерского учета нереальной дебиторской и кредиторской задолженности;

- несоответствие данных в счетах поставщиков данным учета предприятия;

- неправильное или неправомерное отражение на счетах учета сумм НДС, выделенных в счетах поставщиков;

- некорректная корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Для того, чтобы наметить направления проверки, области углубленного контроля, аудитору необходимо получить предварительное представление о состоянии расчетов на предприятии. Поэтому он должен установить наличие на предприятии необходимой нормативной базы, перечень применяемых первичных документов, порядок их заполнения, состояние аналитического учета и технологии обработки первичных документов по учету расчетных операций. Тесты позволяют установить насколько контроль расчетных операций отвечает современным требованиям, а их учет – выполняет поставленные перед ним задачи.

При проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками используются приемы фактического и документального контроля, аналитические процедуры, логический анализ, устные опросы должностных лиц по отдельным вопросам данного раздела аудиторской программы.

Аудиторская проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками предусматривает изучение договоров поставки продукции и других хозяйственных договоров на оказанные предприятию услуги, выполненные работы. Помимо соблюдения формы договора проверяется полнота и своевременность исполнения сторонами обязательств вне зависимости от срока договора. Аудитор должен установить: наличие договоров поставки по проведенным сделкам, правильность их оформления, дату возникновения и причину образования просроченной задолженности.

Аудитор, как правило, выборочно проверяет расчетные операции с поставщиками по данным учетных регистров по счету 60 и расчетно-платежные документы. В состав выборки включаются поставщики, расчетные операции с которыми осуществляются систематически, или суммы расчетов с которыми существенны. В процессе проверки выясняется дата проведения и характер операции, правильность применения цен, наценок по поступившим ценностям, полнота их оприходования, обоснованность выделения «входного» НДС.

При поступлении ТМЦ, на которые не получены расчетные документы (неотфактурованные поставки), устанавливается, не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути (дебиторская задолженность). Определяется проводилась ли инвентаризация и сверка расчетов, предъявлялись ли штрафные санкции поставщикам при нарушении договорных обязательств, обоснованность начисленных или полученных сумм штрафных санкций, правильность списания сомнительных долгов. При необходимости может быть проведена контрольная инвентаризация ценностей и расчетов, встречная сверка документов и регистров учета на проверяемом предприятии у поставщика.

Следует проверить правильность корреспонденции счетов, указанной в учетных регистрах. Кредитовые записи по счету 60 (Приложение 8) сверяют с дебетовыми записями по счетам 08,10,15, 19,20,41. Дебетовые записи по счету 60 сверяют с кредитовыми записями по счетам 50,51,52,55 (или счетам 62,76 при бартерных сделках). Данные синтетического учета подтверждаются аналитическими данными. Итоговые записи по оборотам и остаток по счету 60 сверяются с данными Главной книги и балансом.

Особое внимание уделяется операциям с использованием векселей, отражение которых в учете часто производится с ошибками. Аудитору следует учитывать, что выданные векселя отражаются у предприятия на отдельном субсчете счета 60, налоговый вычет по НДС применяется только после оплаты векселя.

Полнота оприходования поступивших от поставщиков ТМЦ, обоснованность использования налоговых вычетов по НДС контролируется с помощью таких приемов, как прослеживание, сопоставление и др.

Обоснованность расчетов с подрядчиками на выполняемые работы должна подтверждаться, кроме заключенных договоров, наличием проектно-сметной документации, актов сдачи-приемки выполненных работ, счетов-фактур. Реальность числящейся кредиторской и дебиторской задолженности по счету 60. Точность произведенных расчетов, качество проектов и смет, отсутствие приписок могут быть проверены, в том числе, и путем контрольного обмера выполненных работ (по заключениям эксперта).

По задолженности с каждым поставщиком и подрядчиком необходимо выявить соблюдение срока исковой давности. В случае его пропуска кредиторская задолженность подлежит зачислению на счет 91. Должны быть проверены случаи списания с кредита счета 60 на себестоимость сумм, не относящихся к производственной деятельности предприятия.

Следует проанализировать также правильность оформления и отражения в учете выданных авансов, отражаемых на счете 60/Авансы выданные. Аудитор путем изучения первичных документов и учетных регистров выясняет: обоснованность выдачи авансов (в том числе в валюте), правильность ведения аналитического и синтетического учета.