Инвентаризация основных средств и нематериальных активов.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

· наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов или другой технической документации;

· наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

Число инвентаризаций в году, даты их проведения устанавливаются предприятием. Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:

· перед составлением годового бухгалтерского отчета;

· при смене материально ответственного за основные средства лица;

· при установлении фактов злоупотреблений или хищений, порчи ценностей, после стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководитель предприятия назначает специальную комиссию, в которую включает представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии, специалистов.

В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись. Инвентаризационная опись основных средств (ф. ИНВ-1) составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Выявленные излишки основных средств считаются доходом предприятия, их приходуют по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91, субсчет 1 «Прочие доходы».

При недостаче и порче объектов основных средств их первоначальную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет субсчета 01 «Выбытие основных средств», а сумму амортизации – с кредита субсчета «Выбытие основных средств» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Выявленная таким образом остаточная стоимость основных средств списывается с кредита субсчета «Выбытие основных средств» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», после чего недостачи должны быть отнесены на виновника по рыночной стоимости через счет 73 (Д-т сч.73, К-т сч.94). Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по дебету счета 94 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

По мере погашения задолженности ее виновником соответствующую часть поступившей суммы списывают со счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При отсутствии виновников или при отказе во взыскании судом соответствующие суммы относятся на дебет счета 91 в корреспонденции со счетом 94.

Следует отметить, что в результате инвентаризации основных средств могут быть обнаружены испорченные средства труда. В этом случае дополнительно полученные, например, материалы учитываются по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Документальное оформление и учет движения товаров в розничной торговле

Учет товаров и тары на розничных торговых предприятиях учитываются на счете 41/2 «товары и тара на розничных торговых предприятиях». Счет активный, по дебету отражается поступление товаров и тары на розничные торговые предприятия, а по кредиту их выбытие или списание. Товары на счете 41/2 учитываются по розничным ценам, тара по учетным. При поступлении товаров и тары на розничные торговые предприятия делают следующие проводки: