3.1 Преимущества использования финансового Хранилища данных

Для множества компаний во всем мире существуют допустимые, рентабельные способы использования финансового Хранилища данных. Основные преимущества его использования таковы:

Ускорение и повышение достоверности онлайновых запросов и отчетов. Поскольку данные очищены и неизменны, руководители имеют возможность извлекать их для быстро формируемых и достоверных отчетов.

Увеличение объемов информации масштаба предприятия. Поскольку Хранилище данных повышает качество и гибкость анализа информации различного уровня в рамках организации, данные представляться в виде детализированных отчетов, позволяющих производить обобщения самого высокого уровня.

Улучшение клиентского обслуживания. Существует быстрый и простой доступ к информации из Хранилища, истории платежей и досье клиентов, что позволяет улучшить клиентское обслуживание.

Повышение технологичности. С помощью Хранилища данных больший объем информации становится предпосылкой для улучшения представлений о бизнес-процессах.

Расширения управления активами. Агенты по закупкам и финансовые менеджеры могут использовать информацию по различным уровням запасов, возможностей дисконта и немедленной оценки финансовых активов и быстро откликаться на нее.

3.2 Недостатки использования финансового Хранилища данных

Наряду с преимуществами использования Хранилища данных существует и ряд явных недостатков, способных сделать это решение неприемлемым для ряда организаций. По оценкам специалистов, от 20% до 90% реализаций Хранилищ данных оканчиваются неудачей. Многие из причин такого финала никак не связаны с технической сложностью реализации Хранилища, а в большей степени зависят от недостаточно развитой организации культуры и бизнеса в компаниях. Как и всякая новая технология, Хранилища данных требуют изменений в организационной структуре и технологических процессах. Среди недостатков можно назвать:

Хранилище данных накапливает исторические данные с помощью внутренних систем обработки транзакций, которые могут иметь ограниченное применение. Если внешние рынки или внутренняя структура организации постоянно меняются, рассмотрение исторических данных будет достаточно бесполезным или бессмысленным. К тому же, некоторые отрасли бизнеса настолько просты, что информация, которую может обеспечить Хранилище, им просто не нужна.

Системы Хранилища данных могут усложнять бизнес-процессы. Поскольку так просто генерировать новые отчеты, может оказаться, что Хранилище обслуживает все больше и больше отчетов. Если эти отчеты не просматриваются и просто выбрасываются за ненадобностью, когда потребность в них отпадает, в бизнес-среду вносится изрядная неразбериха.

Организация может не нуждаться в Хранилище данных. Если потребности организации полностью удовлетворяются системами Главной Книги и организация не заинтересована в средствах обработки незапланированных запросов и отчетов, Хранилище данных будет явно лишним.

Для систем Хранилищ данных характерен достаточно длительный период обучения персонала работе с ними. Несмотря на то, что с технической точки зрения реализация Хранилища может занять немного времени, ряд преимуществ этого подхода останутся неочевидными для компаний до тех пор, пока в ней не будут изменены технологические процессы. Поскольку такие изменения занимают гораздо больше времени, чем предполагает большая часть руководителей, коэффициент окупаемости вложений в систему Хранилища данных может оказаться недостаточно высоким.

Системы Хранилищ данных слишком дороги в обслуживании. Для этого существует две причины. Во-первых, на базе качественной системы Хранилища данных создается ряд программ, требующих дополнительного обслуживания. Кроме того, Хранилище данных обрастает в процессе работы все новыми и новыми данными, подлежащими обслуживанию, и отнюдь не все эти данные имеют ценность для организации.

Слишком продолжительное время и слишком высокая стоимость подготовки данных. Хранилище данных неэффективно до тех пор, пока данные не подсчитаны, неочищены и незагружены. При использовании данных предыдущих лет, вероятно, будет невозможно найти хотя бы одного сотрудника, который понимает, как обрабатываются эти данные. Может быть, сложно очистить данные приемлемым для различных пользователей образом. И наконец, данные должны загружаться за достаточно небольшое время обработки. Сокращение любого из этих этапов нарушает ценность информации в Хранилище.