Создание кнопочных форм (2003)

Кнопочные формы позволяют автоматизировать обработку информации в БД. Каждая кнопка формы закрепляется за определенной операцией: просмотр таблицы, формы, выполнение запроса, просмотр или печать отчета. Объекты, обрабатываемые нажатием на кнопку, должны быть созданы в базе данных!

Кнопочную форму удобно создавать в режиме конструктора.

Для создания кнопки следует нажать на панели элементов объект Кнопка и нарисовать кнопку в области данных формы. Щелкнув по кнопке правой кнопкой мыши, выполнить команду Свойства, перейти на вкладку События, щелкнуть в поле Нажатие кнопки, нажать на значок …, выбрать Макросы, ОК, сохранить макрос. В поле Макрокоманда выбрать действие, например, открытие таблицы, запроса и т. д., выбрать имя открываемого объекта, закрыть окно макроса, сохранить. Перейти на вкладку Макет, в поле Подпись записать имя кнопки.

Для созданных кнопок можно выбрать цвет, шрифт и т. д.

Чтобы избавиться в кнопочной форме от лишних элементов, следует вызвать окно свойств формы, отключить полосы прокрутки, область выделения, кнопки перехода, разделительные линии, кнопки размеров окна.

Созданную форму сохранить. Для ее автоматической загрузки при открытии базы данных следует выполнить команды Сервис, Параметры запуска, в поле Вывод формы выбрать имя кнопочной формы.

Передача данных

Из Access в Excel

Выделить объект, На вкладке меню Внешние данные нажать кнопку Экспорт, выбрать Excel, если необходимо указать путь и имя файла, ОК.

Из Excel в Access

Подготовить таблицу для передачи (скопировать на новый лист в ячейку А1 без общего заголовка, итогов, графика. В названиях колонок не должно быть точек и спец.знаков).