Средства защиты бд

Для обеспечения защиты информации, хранящейся в БД, можно использовать парольную защиту (пароль устанавливается пользователем или администратором БД), а также установление прав доступа к объектам БД. Права доступа определяют возможные действия над объектами. Владелец объекта (пользователь, создавший объект), а также администратор имеют все права. Остальные пользователи могут иметь различные уровни доступа к разным объектам. По отношению к таблицам в общем случае могут предусматриваться следующие права доступа:

• просмотр (чтение) данных;

• изменение (редактирование) данных;

• добавление новых записей;

• добавление и удаление данных;

• все операции, в том числе изменение структуры таблицы.

Для обеспечения достоверности хранимых данных используют средства контроля вводимых данных. Это обеспечивается возможностью указания при создании таблицы минимальных и максимальных значений полей, значений по умолчанию, требованием обязательного ввода, заданием маски (шаблона) ввода, указанием дополнительной сверочной таблицы, по которой ведется контроль вводимых значений.

Создание новой бд

Загрузить Microsoft Access, на вкладке Файл выполнить команды Создать -Новая база данных-записать имя создаваемой БД, нажать кнопку Создать.

Открытие уже существующей бд

На вкладке Файл выполнить команду Открыть, выбрать имя открываемой БД, нажать кнопку Открыть.

Создание таблицы

В окне базы данных перейти на вкладку Создание в группе Таблицы и выполнить команду Конструктор таблиц.

Затем необходимо создать структуру таблицы, т. е. выполнить описание каждого поля создаваемой таблицы. Для этого в колонке Имя поля записать имена создаваемых полей (они не должны содержать точек), а в колонке Тип данных выбрать тип каждого поля. Для текстовых полей рекомендуется указать максимальный размер поля, а для полей типа Дата и время- указать формат даты (краткий, полный формат и т. д.). Если таблица содержит ключевые поля, необходимо установить курсор на имя ключевого поля и на вкладке Конструктор нажать кнопку Ключевое поле.

Когда описание полей таблицы закончено, следует закрыть окно таблицы, на вопрос о сохранении ответить Да, ввести имя таблицы, ОК.

Таким образом создана структура таблицы. Для внесения в таблицу данных следует открыть таблицу и ввести значения полей. Ввод данных осуществляется записями (построчно0. Нельзя оставлять пустым значение ключевого поля.

Если нужно внести изменения в структуру таблицы, нужно выделить имя таблицы, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Конструктор либо открыть таблицу и в линейке на вкладке Главная выбрать Режим Конструктор. Если необходимо изменить данные, нужно открыть таблицу и выполнить изменения.

Подстановка данных

В режиме Конструктор установить курсор в поле для подстановки, в свойствах поля перейти на вкладку Подстановка, в поле Тип элемента управления выбрать Поле со списком, в поле Тип источника строк – Таблица или запрос, в поле Источник строк выбрать имя таблицы из которой будут выбираться данные, в поле Присоединенный столбец указать номер поля в исходной таблице, который присоединяется, в поле Число столбцов указать количество столбцов для отображения при выборе, в поле Ширина столбцов указать ширину для каждого отображаемого поля в сантиметрах через «;» (если присоединяем и отображаем один столбец, то ширину можно не указывать).

Можно подстановку делать с помощью Мастера подстановок. Для этого: В режиме Конструктор установить курсор в поле для подстановки, в Типе данных выбрать Мастера подстановок, и далее отвечая на вопросы мастера выполнить подстановку данных.