Типы полей

Каждое поле таблицы реляционной БД имеет принадлежит к одному из следующих типов:

Текстовый – для текстовой информации и чисел при невыполнении математических расчетов (до 255 символов);

МЕМО – для хранения произвольного текста, комментариев (до 64000 символов);

Числовой – при выполнении над данными математических операций;

Денежный – специальное числовое поле, используется для операций с деньгами;

Дата/время – предназначено для хранения информации о дате и времени;

Счетчик – специальное числовое поле, в котором автоматически присваивается уникальный порядковый номер каждой записи;

Логический – может иметь только одно из двух возможных значений «Да» или «Нет».

Объект OLЕ – объект (например, электронная таблица Microsoft Ехcel), созданный другим приложением. Максимальный размер – примерно 1 гигабайт – используется для ввода в поле рисунков, графиков, таблиц и др.;

Гиперссылка – используется в формах и таблицах для перехода к объектам той же самой или другой базы данных, к документам, содержащимся в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, а также к документам, расположенным в глобальной сети Internet или местной корпоративной сети.

Субд Microsoft Access

Первая версия СУБД Access появилась в начале 90-х годов. Это была первая настольная реляционная СУБД для 16-разрядной версии Windows. Популярность значительно возросла после включения этой СУБД в состав Microsoft Office.

Access ориентирован в первую очередь на пользователей Microsoft Office и имеет стандартизированный интерфейс приложений Windows. Вся информация, относящаяся к конкретной БД хранится в одном файле, что удобно для начинающих пользователей.

База данных включает в свой состав таблицы, формы, запросы, макросы и модули.

Таблица представляет собой основную единицу хранения данных в базе. Основными операциями над таблицами являются просмотр и обновление (ввод, модификация и удаление), сортировка, фильтрация и печать.

Форма- объект базы данных, в котором могут быть размещены элементы управления для ввода, отображения и изменения данных в полях. Формы позволяют более наглядно и удобно для пользователя отображать данные таблиц. Форма может содержать кнопки, нажатие на которые приводит к выполнению определенных действий, реализованных в данной БД. Такие формы называют кнопочными. Кнопочные формы предоставляет возможность обработки данных пользователям, имеющим минимальные навыки работы с СУБД Access.

Запрос представляет собой требование на отбор данных из таблицы или на выполнение определенных действий с данными: вычисления, добавление, обновление и удаление записей. Запросы позволяют создать набор записей из данных, содержащихся в разных таблицах, и использовать его как источник данных для формы или отчета. Запрос может быть создан на языке запросов по образцу QBE в наглядной форме или с помощью структурированного языка запросов SQL.

Отчет- объект базы данных, организующий представление данных для их вывода на печать.

Макрос представляет собой последовательность макрокоманд для автоматизации обработки информации.

Модуль- совокупность описаний, инструкций, процедур на языке VBA.