3.1. Тестирование системы
Процесс тестирования включает в себя три этапа:
1)в нормальных условиях;
2)в экстремальных условиях;
3)в исключительных ситуациях.
Рассмотрим первый этап тестирования - в нормальных условиях. Данный этап необходим для проверки соответствия БД «Аэропорт» техническим требованиям заказчика. Для каждого поля таблицы характерен свой тип данных. При вводе корректного значения таблица работает без сбоев:
Рис. 3.1 Таблица «Самолет» в нормальных условиях
Рассмотрим следующий этап - в исключительных условиях. Такие условия создаются в случаи, когда тип вводимых данных не соответствует типу данных полей. Допустим в поле, которое поддерживает тип данных Дата/время, вводятся числовые данные или в числовое поле введен текст. Так, если выбран числовой тип данных, символьные знаки мы не сможем ввести. При некорректном выборе типа данных, система выдаёт ошибку:
Рис. 3.2. Таблица «Летчик» в исключительных условиях
Еще один из случаев это ситуация, когда данные соответствуют по типу, но не подходят по размерам. Данная ситуация будет являться экстремальной, так как для того чтобы произвести необходимый ввод данных придется переработать, внести некоторые коррективы в информацию, которая подлежит занесению в поля таблицы.
Рис. 3.3. Таблица «Самолет» в экстремальных условиях
Таким образом, данная БД прошла этапы тестирования. На первых ступенях ее создания были внесены требования и при помощи тестирования установлено, что БД «Аэропорт» соответствует всем поставленным требованиям заказчика.
3.2. Руководство пользователя
Данная БД предназначена для дальнейшего ее использования в кулинарии. Она выполняет различные функции. Если пользователю подходит список функций, т.е. программа выполняет необходимые для него функции, то можно приступать к ее эксплуатации.
Для дальнейшего использования БД необходимо открыть ее на компьютере, в котором она содержится. Это осуществляется по тому .же принципу как и в других программах. Пользователю нужно кликнуть на ярлык, чтобы открылась база данных. При её открытии появляется Главная кнопочная форма, которая облегчает работу и доступ к данным. На её панели находится пять элементов: список таблиц, список запросов, список форм, список отчётов и выход. Допустим нам надо просмотреть таблицу «Аэропорт», для этого нажимаем на кнопку «Список таблиц» появляется перечень таблиц, выбираем нужную, появляется окно (Рис. 3.4.).
После просмотра информации нажимаем красный крестик, после чего таблица закрывается, нажимаем кнопку «Назад», и возвращаемся обратно к спискам. Аналогично можно просмотреть все данные Базы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access мы можем создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее нашим потребностям по управлению данными. Используя запросы, мы можем выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев вы указываете форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые мы можем использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции. Чтобы полностью автоматизировать работу вашего приложения, с помощью макросов Access мы легко свяжем данные с формами и отчетами. Вы можете создать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нам необходимо создать нечто уж совсем изощренное, то на этот случай Microsoft Access предоставляет мощный язык программирования - Microsoft Access Basic.
И наконец, все эти средства позволяют создавать приложения, работающие не только с базой данных Access, но и с другими наиболее распространенными базами данных. Это приложение может работать непосредственно с файлами dBASE, с базами данных Рагаdох, FохРго и любой базой данных, поддерживающей ОDВС. Вы сможете также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).
Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; в работе по контракту, когда вы разрабатываете прикладные программы по заказу или выступаете в роли консультанта; в больших корпорациях, когда вы выступаете в роли координатора производственных информационных систем и даже в сфере домашнего применения.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Б. Богумирский «Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95», СПб, «Питер», 1997, 1000с.
Д. Вейскас «Эффективная работа с Microsoft Access 7.0», М, «Microsoft Press», 1997, 864с.
А. Горев, С. Макашарипов, Р. Ахаян «Эффективная работа с СУБД», СПб, «Питер», 1997, 704с.
А. В. Потапкин «Основы Visual Basic для пакета Microsoft Office», М, «Эком», 1995, 256с."