Преимущества многофункциональных устройств

• Экономия офисного или домашнего пространства.

• Небольшая цена. МФУ объединяющий в себе функции копира, принтера, сканера и факса стоит намного дешевле, чем все эти устройства, приобретенные отдельно.

• Возможность проделать весь спектр офисных работ на одном универсальном сетевом устройстве.

• Удобство обслуживания и унификация расходных материалов и ресурсных блоков.

• Меньшая себестоимость копии — например, стоимость отпечатка сделанной с помощью МФУ копир-принтер-факс, значительно ниже, чем стоимость той же копии, сделанной с помощью специального факсимильного аппарата.

• Возможность двухсторонней печати или копирования, сканирования, сетевого подключения (в некоторых моделях).

Недостатки многофункциональных устройств

• лазерные многофункциональные устройства обычно обладают значительно меньшей скоростью получения копии и более высокой стоимостью отпечатка.

• При выходе из строя одного МФУ можно серьёзно нарушить ритм работы офиса, т.к. Вы разом лишаетесь копировального аппарата, принтера, сканера и факсимильного устройства.

Принтер — периферийное устройство компьютера, предназначенное для перевода текста или графики на физический носитель из электронного вида малыми тиражами (от единиц до сотен) без создания печатной формы. Этим принтеры отличаются от полиграфического оборудования и ризографов, которое за счёт печатной формы быстрее и дешевле на крупных тиражах (сотни и более экземпляров).

Принтеры монохромные и цветные, ударного и безударного действия. Последовательные принтеры печатают на бумаге символ за символом, строчные — сразу всю строку, а страничные формируют целиком страницу. В зависимости от технологии печати различают матричные, струйные, лазерные, светодиодные, сублимационные принтеры.

Матричные принтеры дают невысокое качество печати, сильно шумят при работе и малопроизводительны. Более высокую производительность обеспечивают строчные и страничные матричные принтеры. Вместо маленьких точечно-матричных головок они используют длинные массивы с большим количеством игл, при этом достигается скорость печати порядка 1500 строк в минуту.

Струйные принтеры относятся к безударным печатающим устройствам. В струйных принтерах изображение формируется микрокаплями специальных чернил, выбрасываемых на бумагу через сопла печатающей головки. Количество сопел у разных моделей принтеров обычно варьируется от 12 до 256. Максимальная разрешающая способность массовых моделей струйных принтеров достигает 1440 точек на дюйм. В отличие от матричных принтеров, струйные работают с гораздо меньшим шумом и обеспечивают лучшее качество печати.

В лазерных принтерах используется электрографический принцип создания изображения: изображение переносится на бумагу с барабана, к которому с помощью электростатического потенциала притягиваются частички краски (тонера). Отличие лазерного принтера от обычного копировального аппарата заключается в том, что печатающий барабан электризуется с помощью полупроводникового лазера по командам компьютера. Лазерные принтеры обеспечивают наилучшее, близкое к типографскому, качество печати монохромной и цветной печати, а также самую высокую среди принтеров скорость печати и не требуют специальной бумаги.

Светодиодные принтеры получили свое название благодаря замене полупроводникового лазера в них «гребенкой» мельчайших светодиодов. Им не требуется сложная оптическая система вращающихся зеркал и линз, что позволяет сделать принтер дешевле, чем лазерный.

Сублимационные принтеры используют для получения цветных изображений сверхвысокого качества. В них красящие ленты нагреваются до температуры около 400 градусов, при этом краситель испаряется и переносится на специальную бумагу.

Источник бесперебойного питания (ИБП) — источник вторичного электропитания, автоматическое устройство, назначение которого - обеспечить подключенное к нему электрооборудование бесперебойным снабжением электрической энергией в пределах нормы.

Неполадками в питающей сети считаются:

• авария сетевого напряжения (напряжение в питающей сети полностью пропало);

• высоковольтные импульсные помехи (резкое увеличение напряжения до 6 кВ продолжительностью от 10 до 100 мс);

• долговременные и кратковременные подсадки и всплески напряжения;

• высокочастотный шум (высокочастотные помехи, передаваемые по электросети);

• побег частоты (отклонение частоты более чем на 3 Гц).

Массовое использование ИБП связано с обеспечением бесперебойной работы компьютеров, позволяющее подключенному к ИБП оборудованию при пропадании электрического тока или при выходе его параметров за допустимые нормы, некоторое непродолжительное (как правило — до одного часа) время продолжить работу. Кроме компьютеров, ИБП обеспечивают питанием и другую электрическую нагрузку, критичную к наличию питания с нормальными параметрами электропитающей сети, например схемы управления отопительными котлами. ИБП способен корректировать параметры (напряжение, частоту) выходной сети. Может совмещаться с различными видами генераторов электроэнергии (например, дизель-генератором).

Важными показателями, обуславливающими выбор схемы построения ИБП, являются время переключения нагрузки на питание от аккумуляторных батарей и время работы от аккумуляторной батареи.

Офисный шредер используется для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.

Он используется для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.

Анализ программного обеспечения бухгалтерской службы компании состоит из:

- определение типа операционной системы;

- анализа специализированного программного обеспечения.

На персональном компьютере бухгалтера ООО «Брост-НК» установлена операционная ситстема Windows 7. Рассмотрим данную ОС более подробно.

Windows 7, операционная система нового поколения от Microsoft, открывает перед компанией новые возможности в сфере разработки, продажи и обслуживания. С Windows 7 получаем возможность предложить своим клиентам единую основу для работы со всеми приложениями и службами, на любых компьютерах и устройствах. ОС Windows 7 отличается повышенной безопасностью, надежностью, улучшенными функциями работы в сети и удобством для пользователя.

Преимущества Windows 7 для малых предприятий:

- Локальный поиск Windows. Помощь в поиске файлов на локальном компьютере или в сети.

- Центр устройств. Средство Device Stage, единая точка доступа ко всем подключенным и беспроводным устройствам, дает пользователям возможность просматривать состояние устройств и выполнять типичные задачи.

- Подключение к домену. Простота и безопасность подключения к серверу по сети.

- HomeGroup. Удобный общий доступ к мультимедийным файлам, документам и принтерам с большого числа ПК в офисах без домена.

- Печать с учетом информации о местонахождении. Простота поиска нужного принтера как в офисе, так и дома .

- Повышенная безопасность Internet Explorer 8. Фильтры обеспечивают конфиденциальность и предотвращают попытки фишинга.

- Усовершенствованные возможности резервного копирования.

- Мобильные пользователи получают возможность создавать резервные копии файлов в сети, а не на локальных дисках.

Системные требования Windows 7. Условия для запуска ОС Windows 7 на персональном компьютере:

- 32- (x86) или 64-разрядный (x64) процессор 1 ГГц;

- 1 Гбайт (для 32-разрядной системы) или 2 Гбайт (для 64-разрядной системы) оперативной памяти (RAM);

- 16 Гбайт (для 32-разрядной системы) или 20 Гбайт (для 64-разрядной системы) на жестком диске;

- графическое устройство DirectX 9 с драйвером WDDM версии 1.0 или выше.

- Для использования некоторых функций операционной системы также может потребоваться доступ к Интернету,

- видео­адаптер с определенными характеристиками,

- ТВ-тюнер, чувствительный экран, записывающее устройство для DVD и CD,

- процессор с поддержкой ТРМ 1.2,

- USB-носители, аудиовыход.

- 15 Гбайт на жестком диске и процессор с поддержкой аппаратной виртуализации с включенной технологией Intel VT или AMD-V.

Рассмотрим специализированное программное обеспечение, которое используется бухгалтером:

1. «ПАРУС-Предприятие 8».

2. «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот».

3. «Kaspersky Open Space Security».

4. «Microsoft Office 2007».

5. «Гранд-смета».