2.3. Анализ технического и программного обеспечения бухгалтерии

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, с помощью которого осуществляют сбор, обработку, хранение, преобразование и передачу данных, связанных с объектом проектирования.

Комплекс технических средств составляют:

• компьютеры любых моделей;

• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

• устройства передачи данных и линий связи;

• оргтехника и устройства автоматического съема информации;

• эксплуатационные материалы и др.

Основу технического обеспечения составляют средства вычислительной техники и, в первую очередь, это - персональный компьютер.

Стандартная конфигурация компьютера общеизвестна:

• системный блок, состоящий из процессора, оперативной памяти, блока питания, винчестера, других накопителей данных, портов подключения периферийных устройств;

• клавиатура для ввода информации;

• монитор для отображения информации;

• мышь для удобства диалога "человек-компьютер".

Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:

• общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;

• специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;

• нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

Требования к комплексу технических средств:

• минимизация затрат на приобретение и эксплуатацию;

• надежность;

• защита от несанкционированного доступа;

• рациональное распределение по уровням обработки.

В комплексе технических средств выделяются:

1. Средства сбора и регистрации информации:

   • автоматические датчики и счетчики для фиксации наступления каких-либо событий, для подсчета значений отдельных показателей;

   • весы, часы и другие измерительные устройства;

   • персональные компьютеры для ввода информации документов и записи ее на носители;

   • сканеры для автоматического считывания данных с документов и их преобразования в графическое, цифровое и текстовое представление.

2. Комплекс средств передачи информации:

   • компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные);

   • средства телеграфной связи;

• радиосвязь;

• спутниковая связь и др.

3. Средства хранения данных:

   • оптические диски (CD, DVD);

   • USB-накопители (flash, HDD);

   • жесткий диск (2,5",3,5").

4. Средства вывода информации:

   • мониторы;

   • принтеры;

   • плоттеры- устройство для автоматического вычерчивания с большой точностью рисунков, схем, сложных чертежей, карт и другой графической информации на бумаге размером до A0 или кальке (тонкая полупрозрачная бумага)

5. Средства организационной техники:

   • изготовления, копирования, обработки и уничтожения документов;

   • специальные средства (банкоматы), детекторы подсчета денежных купюр и проверки их подлинности и пр.

Многофункциональное устройство (МФУ) — копировальный аппарат с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства. Дополнительные функции могут присутствовать в стандартной комплектации устройства или же добавляться к базовому устройству опционально.

Различают МФУ:

• По технологии: струйные, твёрдочернильные, лазерные.

• По цветности: цветные (полноцветные), монохромные.