Глава 2. Характеристика структурного подразделения

2.1. Задачи и функции бухгалтерии(бухгалтера) «динозавРиЯ»

Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора «ДИНОЗАВРиЯ». Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

-      законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

-      методическими материалами по соответствующим вопросам;

-      уставом предприятия;

-      положением о бухгалтерии предприятия;

-      приказами, распоряжениями директора предприятия;

-      настоящей должностной инструкцией.

Основные задачи бухгалтерии

Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности «ДИНОЗАВРиЯ».

• Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности «ДИНОЗАВРиЯ».

• Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.

• Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.

• Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами «ДИНОЗАВРиЯ».

• Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

    Основные функции бухгалтерии:

• Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями «ДИНОЗАВРиЯ»;

• Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

• Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности «ДИНОЗАВРиЯ», ее имущественном положении, доходах и расходах;

• Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

• Учет всех хозяйственных операций «ДИНОЗАВРиЯ»;

• Учет исполнения бюджетов «ДИНОЗАВРиЯ»;

• Налоговый учет «ДИНОЗАВРиЯ», составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

• Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

• Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

• Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

• Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

• Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами «ДИНОЗАВРиЯ»;

• Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками «ДИНОЗАВРиЯ». Выдача справок сотрудникам «ДИНОЗАВРиЯ» по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

• Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;

• Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании «ДИНОЗАВРиЯ» по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

• Участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

• Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов компании «ДИНОЗАВРиЯ»;

• Участие в подписании договоров с контрагентами «ДИНОЗАВРиЯ»;

• Участие в претензионно-исковой работе «ДИНОЗАВРиЯ»;

• Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами «ДИНОЗАВРиЯ».

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет его руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами, работниками, имеющими отношение к учету (осуществляющими первичный учет хозяйственных операций), требований бухгалтера (специалиста, занятого бухгалтерским учетом) в части оформления и предоставления для учета необходимых документов или информации. При наличии на малом предприятии бухгалтерий ее возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем предприятия и находящийся в его подчинении.

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах.