Михайличенко В.Н.

Лабораторная работа №7. Имена ячеек и диапазонов. Условное форматирование.

14/14

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7

Тема: Имена ячеек и диапазонов. Условное форматирование.

Цель работы: Научиться применять имена ячеек и диапазонов, условное форматирование для проверки данных

Отчет: Книга Excel с выполненными заданиями

Оглавление Имена ячеек и диапазонов 1

Задание №1 4

Задание №2 6

Задания №3 7

Задание №4 8

Условное форматирование 9

Задание №5 9

Задание №6 9

Задание 7 10

Определения правил отбора 10

Задание 8 10

Создание правил условного форматирования 10

Задание 9 11

Поиск повторяющихся данных 12

Задание 10 12

Отмена и/или изменение условного форматирования 13

Задание 11 14

Имена ячеек и диапазонов

Ячейкам, диапазонам ячеек можно назначать имена и затем использовать их для быстрого перехода, выделения и в формулах. Такие имена называются определенными.

Имена имеют область действия, в которой они однозначно распознаются без уточнений. Так имя Бюджет уровня книги можно непосредственно использовать на всех ее листах, но для использования в другой книге надо уточнить, из какой книги взято имя.

Имя_Книги!Имя _диапазона

Если областью действия имени является только один лист (Лист1), то для использования его на другом листе книги надо также указать имя "родного" листа.

Лист1!Имя_диапазона

Для ссылки в одной книге на имя уровня листа другой книги надо указать как имя книги, так и имя листа.

[Имя _Книги]Имя _листа!Имя_диапазона

Имена должны быть уникальными в своей области определения.

Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам

Ниже приведен перечень правил, которые следует соблюдать при присвоении имен ячейкам и диапазонам.

► Имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_).

► В имени могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчеркивания,

► Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки, например A$10.

► В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением букв R и С.

► Пробелы необходимо заменять символом подчеркивания.

► Регистр букв в именах не учитывается.

► Максимальная длина имени – 255 символов.

Создание определенных имен

Ввод имен в поле имени

Самый простой способ определения имени — использование поля имени в строке формул.

Для присвоения имени ячейке:

1. Выделите ячейку, которой хотите присвоить имя. Например, B2.

2. Щелкните на поле имени в строке формул, введите присваиваемое имя и нажмите клавишу Enter.

Создаваемые таким образом имена имеют уровень книги, то есть их можно использовать непосредственно во всей книге. Если же надо создать имя уровня листа, его надо ввести в виде Имя_листа!Имя_диапазона.

Если ячейке было дано имя, то при выделении в поле имени выводится именно оно, а не адрес ячейки. Например, если до присвоения ячейке B2имени Имя_ячейки при ее выделении в поле имени отображалось B2, но после присвоения в нем будет выводиться Имя_ячейки.

Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.

Так можно присвоить имя не только отдельной ячейке, но и любому диапазону, в том числе и несмежных ячеек.

Создание имен из заголовков строк и столбцов списка

Е сли надо присвоить имена строкам и столбцам списка, то это можно сделать одной операцией.

1. В ыделить весь список вместе с заголовками.

2. Н а вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкнуть кнопку Создать из выделенного фрагмента.

3. В появившемся окне указать расположение создаваемых имен.

Всем строкам и столбцам списка будут присвоены имена с областью действия – вся книга.

Создание имен в диалоговом окне

1. Выделить ячейку или диапазон.

2. На вкладке Формулы щелкнуть кнопку Присвоить имя.

3. Ввести имя и указать область действия. Если именуемый диапазон не был предварительно выделен, можно указать его прямо в поле Диапазон.