Вопрос 8. Хозяйственные процессы

Основу хозяйственной деятельности или предприятия составляют три хозяйственных процесса:

1. заготовление (снабжение) – приобретение товарно-материальных ценностей, необходимых для осуществления производственных и хозяйственных нужд;

2. производство – основная задача предприятия – изготовление продукции, товаров и т.д.;

3. реализация – продажа продукции, товаров и оказание услуг;

Они совершаются на предприятии одновременно и состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых является движение средств, смена одной формы средств другой. Например, при реализации готовой продукции средства предприятия меняют товарную форму на денежную.

Результатом процессов заготовления и производства может быть экономия или перерасход, а процесса реализации – доход (прибыль) или убыток.

Хозяйственная операция – это каждый совершающийся в деятельности предприятии факт, оформленный документом; ее результат выявляется при составлении данных БУ со сметой или планом.

Вопрос 9. Постановка бу в организациях

БУ строится на основании:

• федеральный закон РФ от 21.11.96 №129-ФЗ с дальнейшими изменениями и дополнениями,

• план счетов БУ и инструкции по его применению,

• положения Минфина РФ по БУ (ПБУ):

  • ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»,

  • ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство»,

  • ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»,

  • ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций»,

  • ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»,

  • ПБУ 6/01 «Учет основных средств»,

  • ПБУ 7/98 «Событие после отчетной даты»,

  • ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности»,

  • ПБУ 9/99 «Доходы организации»,

  • ПБУ 10/99 «Расходы организации»,

  • ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах»,

  • ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам»,

  • ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»,

  • ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»,

  • ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию».

• разнообразные документы: организационные, распорядительные, платежные, учетные.

БУ на предприятии ведется по участкам:

• расчетная группа – расчеты по зарплате, отчисления по социальному страхованию, в пенсионный фонд, расчеты по обязательному медицинскому страхованию и т.д.,

• материальная группа – учет приобретения материальных ценностей и учет их расходования, расчеты с поставщиками, и т.д.,

• производственно-калькуляционная группа – учет затрат на производство, калькуляция себестоимости продукции, частичное составление отчетности и т.д.,

• финансовая группа – учет денежных средств и расчетов с предприятиями и отдельными лицами,

• общая группа – учет остальных операций, ведет главную книгу и составляет отчетность.

2 Способа ведения бу:

• с использованием компьютера (системы «Инфо», «Бэст», «Парус», «1С Бухгалтерия», «Галактика» и так далее),

• ручной.

В ручную самое широкое применение находит:

Журнально-ордерная форма БУ – это шахматная форма записи, которая реализует способ двойной записи: за один рабочий прием сумма хозяйственной операции фиксируется по Д одного счета и по К другого счета.

Журнал-ордер – сводный документ, в котором производятся только кредитовые записи того счета, операции которого учитываются в данном журнале, т.е. дается расшифровка Об.К каждого счета. Этих журналов около 16 в настоящее время.

Главная книга – в нее в конце месяца записываются итоговые данные журналов-ордеров, дается расшифровка Об.Д тех же счетов. Каждому счету отводится лист для записи, где подсчитываются Сн и Ск по каждому счету. Открывается на 1 год. На ее основании заполняется баланс и другие формы отчетности.

Журнал-ордер – это сводный документ, в котором собираются данные по одному или нескольким признакам. Журналы построены по кредитовому признаку.

Схема журнально-ордерной формы ведения баланса:

Первичные документы  Вспомогательные документы (таблицы, накопительные ведомости и т.д.) + Кассовая книга  Журнал-ордер  Главная книга  Баланс и отчетность