Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
пояснительная записка Бенда ЭМ-490402.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.01 Mб
Скачать

1.2 Участники процесса составления бюджетов. [5]

Бюджетирование есть процесс кросс-функциональный. Это означает, что в процессе задействовано большое количество участников, каждый их которых должен четко понимать, каковы его задачи и цели и какие действия он должен предпринимать для их решения и достижения.

Этап разработки бюджетов предполагает участие следующих специалистов:

- Руководителей и специалистов ЦФО (центров финансовой ответственности) для сотавления заявок и предварительных планов; - экономистов для подготовки базового варианта основных бюджетов , а так же для проверки отобранных сценариев бюджетов на соответствие планам и целям организации.

- руководителей ЦФО для проверки и уточнения показателей;

- руководитель организации для утверждения бюджетов.

Этап сбора информации об исполнении бюджетов требует участия следующих специалистов:

- всех сотрудников организации, связанных с передачей исходной информации к сотрудникам, которые вводят данные в учетную систему;

- сотрудников, в обязанности которых входит ввод определенных данных в учетную систему: бухгалтеров, продавцов и менеджеров, сотрудников кредитного отдела и т.д.

- сотрудников компьютерного отдела, которым необходимо обеспечить сбор и обработку поступающей информации.

Этап план-фактного контроля практически полностью ложится на плечи специалистов экономического отдела и только в некоторой степени – на руководителей ЦФО.

Анализ бюджетной отчетности (план-факт, факторный анализ, и т.д.) разбивается на 2 стадии: стадию подготовки аналитической информации и аналитических отчетов и стадию интерпретации полученных результатов. Первая стадия обычно является прерогативой экономического отдела ил бухгалтерии, а стадия интерпретации может находиться в ведении не только экономического отдела, но и руководителей ЦФО.

Этап корректировки бюджетов предполагает участие:

- руководителей ЦФО и организации для выдвижения предложений по воздействию на производственно-финансовую деятельность;

- экономистов для проверки влияния того, как реализация тех или иных предложений повлияет на достижение цели организации и выполнение ее планов;

- руководителей организации для утверждения обоснованных корректировок.

Бюджет и все, что связано с его составлением и анализом, - основная забота экономического отдела. Иногда экономический отдел может опереться на своих коллег их финансового отдела, особенно в части, касающейся бюджета движения денежных средств.

Отдел продаж и отдел маркетинга на основе базового варианта бюджета готовят различные сценарии развития событий, а в ходе исполнения бюджета передают другим значительную часть фактической бюджетной информации.

Руководители ЦФО составляют заявки и предварительные планы, которые служат источником исходной информации для составления бюджета, принимают участие в проверке и уточнении сценариев бюджета. Обвчно, они же выбирают тот сценарий, который превратится в утвержденный бюджет.

Руководители организации утверждают бюджет. Отдел ИТ обеспечивает инфраструктуру бюджетирования, отвечая за обработку данных на всех его этапах. Бухгалтерия вводит фактические данные об исполнении бюджета.