2.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию данной структуры

Линейная структура обычно применяется в мелких организациях, либо в филиалах крупных фирм. Терминал п. Эссойла ООО «Стора Энсо» является неким структурным подразделением компании, который является частью производственной цепи Stora Enso Wood Products.

Подробнее структура внутри терминала рассмотрена на рисунке (Приложение 2), на котором видно, как просто устроена работа терминала и как очевидны взаимосвязи между работниками.

Деятельность любой система направлена на беспрерывное выполнение своих функций, на достижение поставленной цели. Чем меньше звеньев в организации, тем быстрее принимаются решения, тем мобильнее данная организация.

Линейная организационная структура обеспечивает наибольшую управляемость, низкую себестоимость выпускаемой продукции, но она медленно реагирует на внешние воздействия рынка, особенно при большом количестве звеньев. Но «неповоротливость» нашему дивизиону не страшна, так как все равно все управленческие решения, требующие больших изменений, идут от головной организации, в данном случае, от филиала «Стора Энсо», находящегося в поселке Импилахти.

Есть ли смысл что-либо менять? Скорее всего, нет. Терминал невелик и по своим мощностям, и по величине. Если внедрять что-либо новое, это необязательно повысит эффективность работы, обеспечит рост доходности терминала. Ведь это, прежде всего, большие затраты и нерациональность использования ресурсов. Терминал использует аутсорсинг в своей деятельности, например, пользуется услугами охранного предприятия. Содержать в собственном штате охранное подразделение ни к чему, это большие издержки и неэффективность использования рабочей силы.

Наверное, в том, чтобы предлагать здесь что-либо существенное, что кардинально изменит деятельность терминала, нет необходимости. Терминал п. Эссойла ООО «Стора Энсо Форест Вест» – это структурная единица сложной организационной структуры, часть дивизиона, часть огромной организации; звено, которое соединяет цепь бизнес-процессов. И, если поменять организационную структуру терминала, поменяются все внутренние бизнес-процессы, что нарушит бесперебойность, оперативность, стабильность работы организации.

Заключение

В курсовой работе изложены теоретические и практические моменты формирования организационной структуры, дана подробная характеристика деятельности концерна, проведен анализ структуры одного из дивизионов компании, содержится мнение о разработке рекомендаций для существующей структуры терминала.

После проведения анализа организационной структуры терминала п. Эссойла ООО «Стора Энсо» можно сделать определенные выводы о значимости каждого подразделения в организации, пусть даже небольшого по величине.

Основой верных организационных решений всегда считалось стремление учитывать мнения и взгляды каждого из сотрудников. Несмотря на линейную подчиненность и использование формализованных правил и процедур, мнение сотрудников даже небольшой бизнес-единицы «Стора Энсо» всегда учитывается, благодаря чему происходит переосмысление всех процессов, внедряются новые инструменты решения сложных проблем.

Компания «Стора Энсо» постоянно пересматривает свою организационную структуру, при необходимости проводит реструктуризацию, учитывая положение и своих дочерних компаний. Это говорит о многом: присутствует высокий профессионализм команды, отлаженная система разработок и поставок изготавливаемой продукции.

Особый подход к изготовлению продукции, освоение новых методов производства, хорошая репутация компании, поиски более совершенной системы управления удерживают компанию на лидирующих позициях.

В курсовой не описаны методы по совершенствованию структуры терминала п.Эссойла, так как в этом просто нет необходимости. Обязанности каждого из сотрудников четко определены, связи с поставщиками устойчивы, что обеспечивает стабильность эффективной деятельности всей системы. Компания «Стора Энсо» всегда учитывает пожелания и предложения по поводу совершенствования системы, а этого достаточно для обеспечения успешности всей организации.

При принятии решений всегда необходимо учитывать не только внешние, но и внутренние факторы, влияющие на процессы организации в целом. «Стора Энсо» имеет собственный подход к любой единице организации, что благоприятно сказывается на результатах деятельности компании.

Использованные ресурсы и источники

1. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник / Б.З. Мильнер. М.: ИНФРА-М, 2008. – 864 с.

2. Устав ООО «Стора Энсо Форест Вест»

3. Stora Enso [Электронный ресурс] / Stora Enso: rethink. – Электрон. дан. –сор. 1998 -2011. – URL: www.storaenso.com, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. англ.- (Дата обращения: 21.10.2011).

4. Unipack [Электронный ресурс] / Unipack: портал об упаковывании. – Электрон. дан. –сор. 1999 -2011. – URL: http://news.unipack.ru/eng/35305/ , свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.- (Дата обращения: 22.11.2011).

5. Gmcs [Электронный ресурс] / Gmcs: a member of CompuLink Group. - Электрон. дан. –ООО «Джи-Эм-Си-Эс», сор. 1997 -2010. – URL: www.gmcs.ru/projects/success/3953/ , свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.- (Дата обращения: 10.11.2011).

6. СБО [Электронный ресурс] / СБО: Содружество бумажных оптовиков. - Электрон. дан. –сор. 2008 -2009. – URL: http://www.sbo-paper.ru/news/archive_world/38495/, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.- (Дата обращения: 10.11.2011).

7. Бумага и жизнь [Электронный ресурс]: междунар. журн. / Федер. агентство по печати и массовым коммуникациям; LND.Дизайн – Татьяна Глушок. – Электрон. журн.- сор. 2000-2010. . – URL: http://www.paperandlife.com/news/news/2007/09/18/stora_enso_reorganiz_3637.html, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.- (Дата обращения: 19.11.2011).

8. Оргструктура [Электронный ресурс] / Оргструктура: совершенствование системы управления предприятия. – Электрон. дан. - сор. 2008 -2011. – URL: http://orgstructura.ru/?q=book/export/html/41, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.- (Дата обращения: 09.11.2011).

1 Stora Enso [Электронный ресурс] / Stora Enso: rethink. – Электрон. дан. –сор. 1998 -2011. – URL: www.storaenso.com, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. англ.- (Дата обращения: 21.10.2011).

2 Stora Enso [Электронный ресурс] / Stora Enso: rethink. – Электрон. дан. –сор. 1998 -2011. – URL: www.storaenso.com, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. англ.- (Дата обращения: 21.10.2011).

3 Unipack [Электронный ресурс] / Unipack: портал об упаковывании. – Электрон. дан. –сор. 1999 -2011. – URL: http://news.unipack.ru/eng/35305/ , свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.- (Дата обращения: 22.11.2011).

4 Gmcs [Электронный ресурс] / Gmcs: a member of CompuLink Group. - Электрон. дан. –ООО «Джи-Эм-Си-Эс», сор. 1997 -2010. – URL: www.gmcs.ru/projects/success/3953/ , свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.- (Дата обращения: 10.11.2011).

5 СБО [Электронный ресурс] / СБО: Содружество бумажных оптовиков. - Электрон. дан. –сор. 2008 -2009. – URL: http://www.sbo-paper.ru/news/archive_world/38495/, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.- (Дата обращения: 10.11.2011).

6 Бумага и жизнь Электронный ресурс]: междунар. журн. / Федер. агентство по печати и массовым коммуникациям; LND.Дизайн – Татьяна Глушок. – Электрон. журн.- сор. 2000-2010. . – URL: http://www.paperandlife.com/news/news/2007/09/18/stora_enso_reorganiz_3637.html, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.- (Дата обращения: 19.11.2011).

7 Оргструктура [Электронный ресурс] / Оргструктура: совершенствование системы управления предприятия. – Электрон. дан. - сор. 2008 -2011. – URL: http://orgstructura.ru/?q=book/export/html/41, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.- (Дата обращения: 09.11.2011).

8 Мильнер Б.З. Теория организации: учебник / Б.З. Мильнер. М.: ИНФРА-М, 2008. – С. 154

9 См. там же. С. 156-157

24