Автоматизированное рабочее место

Автоматизированное рабочее место в бюджетной и на­логовой системах представляет собой совокупность инфор­мационных, программных и аппаратных ресурсов для авто­матизации решения функциональных задач специалистом и реализации его управленческих функций.

Автоматизированное рабочее место можно рассматри­вать как инструмент специалиста для реализации функций управления.

Технической базой АРМ в налоговых органах и бюд­жетной системе являются персональные компьютеры с необходимым набором периферийных средств, отвечаю­щие определенным параметрам и техническим требова­ниям для решения функциональных финансовых задач.

В основу проектирования автоматизированных рабо­чих мест положен принцип комплектации конкретного рабочего места из типовых пооперационных функциональ­ных программ с использованием возможностей стандарт­ного интерфейса системы. Это позволяет гибко формиро­вать каждое автоматизированное рабочее место и своевре­менно его модифицировать в объеме строго необходимых функций, адаптируя офисную систему к реальным по­требностям специалиста финансового органа.

Автоматизированная информационная технология бюджетной и налоговой систем содержит в своем со­ставе автоматизированные рабочие места администра­торов офисных систем и службы информационной безопасности, руководителей и специалистов, связан­ных между собой коммуникационным оборудованием для создания единой информационной среды.

Автоматизированное рабочее место руководителя в налоговой и бюджетной системах позволяет:

•  получать отчеты требуемой формы по всей инфор­мации, находящейся в автоматизированной корпо­ративной базе данных финансовых органов;

•  обеспечивать руководителю или его непосредствен­ным помощникам оперативность и скорость поис­ка нужной информации;

•  использовать диалоговые программные средства обеспечения принятия решения с максимальной адаптацией к конкретным ситуациям;

•  обеспечивать оперативную связь с другими источ­никами информации в пределах организационной структуры и с внешней средой и т.д.

Следует подчеркнуть, что автоматизированное место руководителя в налоговой и бюджетной системах эффек­тивно функционирует при условии, что оно опирается «по вертикали» на всю информационную базу руководимой им организационной структуры, включая не только централи­зованное автоматизированное хранилище данных, но и ло­кальные информационные базы данных специалистов.

Для автоматизированного рабочего места руководите­ля налоговой или бюджетной сферы также разработана система передачи отчетов по электронной почте. Отчеты, сформированные на автоматизированных рабочих местах сотрудников подразделений, автоматически, через встроенный в программный комплекс механизм связи по элек­тронной почте, отсылаются на почтовый адрес автомати­зированного рабочего места руководителя. Во время ра­боты руководитель получает все отчеты не только в бу­мажном, но и в электронном виде.

Профессиональная ориентация автоматизированного рабочего места определяется функциональной частью Программного обеспечения.

В налоговых органах выделяют автоматизированные Рабочие места специалистов, которые можно разделить на группы:

•  АРМ налогового инспектора для ведения информа­ционной базы по уплате налогов физическими лицами.

•  АРМ налогового инспектора для ведения информа­ционной базы по уплате налогов юридическими лицами.

•  АРМ специалиста по контролю за обеспечением правильности исчисления налогов и платежей и своевременностью их поступления в бюджет.

•  АРМ юриста по контролю за соблюдением законо­дательства о налогах и других платежах в бюджет и т.д.

В бюджетных органах выделяют:

•  АРМ специалистов по учету доходов и расходов бюджета.

•  АРМ по учету договоров муниципального имуще­ства, поступления платежей по этим договорам и расчет пеней за несвоевременную плату.

•  АРМ специалиста по учету и регистрации предпри­нимателей региона.

•  АРМ специалиста по регистрации юридических лиц в Регистрационной палате.

•  АРМ секретаря административной комиссии но учету нарушителей административного законодательства и т.д.

Многие автоматизированные рабочие места в налого­вой и бюджетной системах требуют создания информационных баз данных для решения оперативных функциональных задач. Однако базы данных по юридическим, физическим лицам, предпринимателям, имуществу и некоторые другие невозможно организовать на автоматизированных рабочих местах специалистов; они требуют организации автоматизированного хранилища данных для коллектив­ного использования корпоративных ресурсов посредством коммуникационной системы. Все автоматизированные ра­бочие места в налоговой и бюджетной системах разрабо­таны для условий работы в локальной вычислительной сети с выходом в корпоративное информационное пространства.

Автоматизированные рабочие места в бюджетной и на­ логовой системах достоверно воспроизводят все нормативные условия создания и обработки документов — от регистрации и организации маршрута обработки до фик­сирования принятия решения. В автоматизированной информационной технологии бюджетной и налоговых сис­тем жестко организованы процедуры на конкретных автоматизированных рабочих местах, связанных в маршрут­ные потоки передачи информации с одного рабочего места на другое посредством транспорта файлов, что являет­ся основой построения электронного офиса.