Кадрове планування

1.Суть, цілі і завдання кадрового планування

КП є найважливішим елементом кадрової політики, допомагає при вирішенні її завдань, стратегії і цілей, сприяє їх виконанню через відповідні заходи.

КП – це складова частина планування на підприємстві.

Кадрове планування – це система комплексних рішень і заходів з реалізації цілей організації і кожного працівника.

КП передбачає:

1. Підібрати таких людей які могли б вирішувати поставлені завдання як у поточному так і в майбутньому періодах.

2. Забезпечити організацію персоналом відповідно до кількості і вимог робочих місць.

3. Забезпечити високий рівень кваліфікації працівників.

4. Забезпечити активну участь працівників в управлінні організацією.

КП охоплює наступні етапи:

1) Інформаційний (збір та обробка необхідної інформації про діючий персонал і його розвиток в перспективі);

2) Розробка проектів кадрового плану (аналіз кадрових ситуацій і перспектив їх розвитку, розробка альтернативних варіантів проектів КП);

3) Прийняття рішень (затвердження одного з варіантів плану як обов’язкового орієнтиру для діяльності кадрової служби);

4) Визначення необхідних витрат (проводяться розрахунки витрат на утримання персоналу);

5) Кадровий контроль (здійснення контролю та виконання кадрових рішень на основі планових та поточних даних організації, коригування кадрових цілей на основі зміни цілей організації)

КП повинно дати відповідь на такі питання:

1. Скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де будуть необхідні?

2. Яким чином можна залучити необхідний і скоротити зайвий персонал?

3. Як краще використати персонал відповідно до його здібностей?

4. Яким чином забезпечити розвиток персоналу для виконання нових кваліфікаційних робіт за новими технологіями виробництва?

5. Які витрати необхідні для запланованих кадрових заходів?

Завдання кадрового планування:

1. Забезпечити людей робочими місцями в потрібний момент часу відповідно до їх здібностей і вимог організації.

2. Забезпечити реалізацію планів підприємства з боку персоналу, його кількості кваліфікації та витрат на найм працівників.

Процес планування персоналу ґрунтується на наступних принципах:

1. Науковість - норми, нормативи

2. Економічності

3. Безперервності – постійне забезпечення персоналом

4. Масовості

5. Повноти

6. Точності

7. Принцип створення відповідних умов до виконання плану

8. Принцип вузького місця – суть його полягає в тому загальний результат визначає працівник найнижчої продуктивності, використовується для планування на найнижчому підрозділі.

2. Види потреб у персоналі та методи їх визначення

Визначення потреб у персоналі є початковим етапом кадрового планування на основі якого визначають Кількість працівників, якої кваліфікації і на якому місці будуть потрібні та вимоги, які ставляться до них.

В рамках планів визначають:

Поточна потреба - це потреба у персоналі на даний час, що пов’язана з рухом персоналу, звільненням за своїм бажанням, доглядом за дитиною та виходом на пенсію.

Довгострокова потреба - потреба на майбутні періоди, яка визначається за даними прогнозу, який ґрунтуються на аналізі вікової структури, коефіцієнту плинності кадрів, розвитку підприємства, зміні виробничої програми.

Вихідними даними для визначення чисельності працівників, їх кваліфікації та професійного складу є:

1. План робочих місць

2. Виробнича програма

3. Норми виробітку (обслуговування)

4. Заплановане зростання (підвищення) продуктивності праці

5. Структура робіт

Планування потреб у персоналі здійснюється у такій послідовності, етапи:

1. Оцінка наявного персоналу і наявних робочих місць.

2. Планування потреб у персоналі на перспективу

3. Оцінка перспективних потреб

4. Розробка проекту задоволення перспективних потреб у персоналі