1) Зависимое хозяйственное общество. Отличительные характеристики.

1. Организационно – правовая форма: зависимое хозяйственное общество

2. Порядок учреждения, учредители: другое (преобладающее, участвующее) общество, имеющее более 20% государственных акций акционерного общества или 20% уставного капитала ООО формирует зависимое хозяйственное общество.

3. Учредительные документы: действует на основании Положения, утверждаемого другим (преобладающим, участвующим) обществом или в соответствии с заключенными между ними договорами.

4. Права и обязательства участников: другое (преобладающее, участвующее) общество обязано незамедлительно публиковать сведения о приобретении более 20% уставного капитала ООО.

5. Ответственность участников: определяется законом в установленном порядке.

6. Управление деятельностью и ведением дел: руководители назначаются другим основным хозяйственным обществом и действуют на основании выданной им доверенности.

2) Делопроизводство в управлении персоналом.

Процесс управления персоналом содержит большое количество информационных показателей, которые включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об их образовании, занимаемой должности и др.

Важный фактор – нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом. Оно состоит в разработке и применении методических документов. Наиболее важные из них:

- правила внутреннего трудового распорядка

- коллективный договор

- положение о подразделении

- должностная инструкция

К организационно-распорядительным документам, оформляемым и используемым в службе управления персоналом, относятся:

1. Организационные документы:

- положение о кадровой службе

- должностные инструкции работников этой службы

- правила внутреннего трудового распорядка

- положение о персонале

- штатное расписание

2. Распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам совершенствования работы с кадрами и приказы (распоряжения) по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д.

3. Информационно-справочные документы: протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины, переписка по вопросам работы с кадрами, докладные, заявления, графики отпусков и т.д.

Из учетных документов следует выделить личную карточку Т-2, заполняемую на всех работников и служащую для подтверждения трудового стажа, а также личный листок по учету кадров и дополнение к нему или анкету и дополнение к ней, входящее в состав личного дела работника.

При подготовке кадровой документации, особенно приказов по личному составу необходимо руководствоваться статьями кодекса РФ.

В коммерческих структурах разрабатывается Положение о персонале – документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости и др. В этот документ рекомендуется включать следующие разделы:

1. Общее положение

2. Понятие персонала

3. принципы взаимоотношений администрации и персонала

4. Программа развития персонала

5. Система найма персонала

6. Повышение квалификации

7. Право персонала на выбор организации труда

8. Гарантированность занятости персонала

9. Социальные гарантии персонала

10. Участие персонала в прибылях

11. Администрация персонала, профсоюз

12. Ответственность администрации и персонала

13. Заключительное положение

14. Приложение – правила делового поведения персонала (кодекс деловой этики)

Положение о персонале утверждается советом директоров АО.

Билет 5