Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.

В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните ПКМ по выделенной области.

Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу. Рабочая книга может содержать любое количество рабочих листов (по умолчанию 3 рабочих листа, максимум 255¹⁵ (Office – Параметры Excel – Основные…)).

Рабочие листы имеют табличную структуру и могут содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, находящемся в его нижней части. Помимо рабочих листов книга Microsoft Excel может содержать листы диаграмм и диалога.

Окно таблицы можно разделить на части, перемещая «выпук­лые» вешки разбивки. Одна из них находится над вертикальной линей­кой прокрутки и задает (при активизации мышью) перемещение гори­зонтальной жирной линии раздела, а другая расположена у правой границы горизонтальной линейки прокрутки и задает перемещение вертикальной линии раздела. Итого можно получить 4 подокна (F6 – перемещение по подокнам).

Размер таблицы – 16 384 столбца и 1 048 576 строк, т.е. содержит больше 17 миллиардов ячеек — почти по 3 ячейки на каждого жителя нашей планеты. Другими словами, рабочий лист Excel 2007 имеет в тысячу раз больше ячеек, чем рабочий лист Excel 2003. Несмотря на то, что вы имеете в своем распоряжении рабочий лист таких огромных размеров, это совсем не означает, что вы можете заполнить все ячейки этого листа какими-то данными. Реальное количество используемых ячеек рабочего листа зависит от объема оперативной памяти вашего компьютера.

Строки пронумерованы целыми числами (1, 2, 3,…, 1 048 576), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, …, Z, AA, AB, …, XFD). На пересечении столбца и строки находится ячейка. Ячейки A1 – XFD1048576. Ячейки YMN34 нет.

Ввод и редактирование данных Типы данных

В ячейку можно ввести:

• числа (к ним мы будем относить также значения даты и времени, они автоматически выравнивается по правому краю);

• текст (он автоматически выравнивается по левому краю);

• формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет отображаться в строке формул).

Формулами называются инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления.

Текст – это информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.

‘1234 – текст (апостроф, одиночная кавычка).

В случае, когда введенные числовые значения не помещаются в ячейку из-за недостаточной ширины столбца, вместо них на экране отображается несколько символов диеза (#####). Тем не менее, содержимое такой ячейки вы можете увидеть во всплывающем окне, установив на ней указатель мыши.

Выделение объектов рабочей книги

Ячейка является наименьшей структурной единицей, которая может быть выделена. Ячейка - неделима.

Группа выделенных ячеек называется диапазоном. Диапазоны могут быть смежными и несмежными.

Первая ячейка выделенного диапазона остается белой, а остальные выделяются цветом; при выделении следующего диапазона первая выделенная ячейка остается белой, остальные выделяются цветом, а в предыдущем диапазоне все ячейки выделяются цветом.

Смежные диапазоны: А1:А5, F12:H46 и т.п.

Выделение смежного диапазона

• Протаскивания мышью

• Shift+ЛКМ на 1-й и последней ячейке диапазона

Несмежные диапазоны: (А1;А5), (F12:H46; В2; С45:D123) …

Выделение несмежного диапазона

• Ctrl+ЛКМ на всех ячейках диапазона

Выделение столбцов/строк: ЛКМ на заголовке

Отмена выделения ячеек: ЛКМ на любой ячейке листа.

Выделение группы листов

• Ctrl+ЛКМ на всех листах группы