Вопрос 47
Подотчетные лица – это работники организации, получившие денежные средства на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы с условием представления отчета об их использовании. Как правило, список таких лиц утверждается приказом руководителя организации. П.Л. обязаны представлять в установленные сроки авансовые отчеты о расходе подотчетных сумм. Для учета расчетов с П.Л. используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции . со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
Основанием для записей по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» являются такие первичные документы, как расходный кассовый ордер (формы КО-2 и КО-2в), платежная ведомость с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выданных наличных денег без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. Выдача денежных средств под отчет на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством, может производиться и с использованием корпоративной карточки.
Выдаем аванс в валюте на командировочные расходы
Случаи использования иностранной валюты в отношениях между субъектами валютных операций и физическим лицом на территории Республики Беларусь установлены Правилами проведения валютных операций. Разрешено использование иностранной валюты при выплате субъектами валютных операций физическим лицам денежных средств для оплаты командировочных расходов работников за рубеж, а также иных расходов, произведенных ими в иностранной валюте, если возможность выплаты в такой валюте предусмотрена законодательством РБ.
Наличная иностранная валюта, полученная в банке лицом, направленным в служебную командировку за границу, может не сдаваться им в кассу организации, если ее сумма не превышает сумму наличной иностранной валюты, предназначенную для выдачи организацией этому лицу.
Вопрос 48
Уставный фонд - значение
Значение уставного фонда заключается в том, что по итогам второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов коммерческой организации не должна быть менее уставного фонда. Таким образом, уставный фонд является тем минимальным размером активов организации, которыми эта организация должна обладать. Больше быть может, меньше нет.
Значение уставного фонда
Уставный фонд выполняет следующие важные функции:
начальный капитал – сумма, без которой коммерческая деятельность развивающейся компании невозможна;
позиционирование – по объемам уставного фонда зачастую оценивается успешность компании;
гарантия для кредиторов – фонд гарантирует инвесторам выплаты даже в случае того, если компания будет разорена;
ограничитель – в некоторых ситуациях, если уставный фонд не соответствует определенным характеристикам, деятельность организации будет невозможна.
Минимальная величина
Уставный фонд может создаваться не только из денежных вкладов. В его состав также могут включаться имущественные права, материальные ценности и ценные бумаги.
Если говорить об объемах уставного фонда, то главным регулирующим документом является Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, которое было утверждено Декретом Президента Республики Беларусь № 1 (16.01.2009 г.). Согласно 7-му пункту положения все организации определяют величину уставного фонда самостоятельно, кроме
акционерных обществ;
банков;
компаний с заграничными инвесторами;
кредитно-финансовых организаций (небанковских);
организаций страхования и страховых брокеров.
Для акционерных обществ минимальная ставка составляет 100 базовых величин (в случае с закрытыми акционерными обществами) и 400 базовых величин (в случае с открытыми акционерными обществами).
Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации о расчетах с собственниками имущества (учредителями, участниками) организации по вкладам в уставный фонд организации, выплате дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации и др.
На дату осуществления государственной регистрации коммерческих организаций их уставные фонды должны быть сформированы в размерах, предусмотренных их уставами, если иное не установлено законодательными актами.
Расчеты по выплате дивидендов
На субсчете 75-2 «Расчеты по выплате дивидендов и других доходов» учитывают расчеты с собственником имущества (учредителями, участниками) организации по выплате им дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации. Субсчет 75-2 применяется также для учета расчетов по распределению нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) между участниками договора о совместной деятельности (см. табл. 3).
УЧРЕДИТЕЛИ — основатели фирмы, физические и юридические лица, создающие новую организацию по собственной инициативе, привлекающие к участию в нем вкладчиков капитала.