Структуры кадровых служб

В зависимости от внутренней организационной структуры, а также от численности своих работников, их возможностей и квалификации служба управления персоналом выполняет тот или иной состав функций по управлению персоналом. Некоторые функции по кадровому обеспечению могут выполняться смежными линей­но-функциональными подразделениями, например плановым от­делом, бухгалтерией, вычислительным центром. В связи с этим возрастает роль координации и взаимодействия между СУП и дру­гими подразделениями и руководством организации.

В соответствии с поставленными целями служба управления персоналом в современных условиях должна выполнять следую­щие функции:

• планирование и распределение кадров в организации, их обу­чение и переподготовка;

• учет и анализ кадрового состава, ведение кадровой докумен­тации;

• непосредственное управление персоналом (совместно с руко­водством организации).

Следовательно, главной задачей СУП, как уже было рассмот­рено, является формирование кадрового потенциала организации в соответствии с требованиями выполняемой производственной де­ятельности, что соответствует первому и второму направлениям механизма управления персоналом.

Для реализации поставленных перед ней целей и задач СУП должна иметь соответствующую внутреннюю организационную структуру и состав подразделений, обеспечивающих выполнение заданных функций.

Как показывает изучение опыта управления персоналом и со­ответствующей литературы, возможны различные варианты орг­структуры СУП. Это зависит, как уже отмечалось, от масштабов деятельности организации и целей ее функционирования, от прин­ципов построения общей оргструктуры управления, от роли СУП в кадровой политике организации.

В качестве примера типовой организационной структуры служ­бы управления персоналом, соответствующей третьему, наиболее эффективному подходу к ее функционированию, целесообразно рассмотреть оргструктуру СУП, приведенную на рис.25.

В данном случае служба управления персоналом состоит из трех подразделений (отделов, секторов, групп), которые выполняют 15 основных функций по управлению персоналом.

Важно отметить, что функции, представленные на рисунке, связаны не только с производственно-экономическим и админи­стративным аспектами управления персоналом, но также и с со­циальным, политическим и психологическим: функции (6-11). Эти функции реализуются отделом социально-психологических исследований и требуют специального изучения.

Таким образом, представленная структурная схема СУП пре­дусматривает выполнение функций не только по формированию кадрового состава организации и обеспечению контроля за дви­жением кадров, но и по рациональному использованию кадрово­го потенциала предприятия или организации. Следовательно, в данном случае деятельность СУП направлена на реализацию всех трех основных направлений по управлению персоналом, которые кадровая служба должна осуществлять совместно с руководством организации. Такому подходу соответствуют и структуры СУП транспортных предприятий и организаций.

Но следует иметь в виду, что решение такой сложной пробле­мы возможно только в том случае, когда персонал этой службы имеет высокую квалификацию и представлен специалистами не только по кадровому делопроизводству, но и социологами и пси­хологами.

Состав и содержание функций СУП, приведенных на рис.5., характерен для крупных кадровых подразделений и может соот­ветствовать варианту 3 и варианту 4 структурного подчинения служб управления персоналом руководству организации (см. рис. 23., рис. 24.).

Рис.25. Состав структурных подразделений и основные функции СУП

Контрольные вопросы

1. В каком виде может быть представлена кадровая служба на предприятии?

2. В чем заключаются задачи функционирования службы уп­равления персоналом в организации?

3. Из каких подразделений состоит служба управления персоналом?