Создание базы данных

«Колледж»

Лекции+Практические работы

Ms Access

Преподаватель: Анна Михайловна Андрейчук

Максим Александрович Солдатов

1. Проектирование БД «Колледж»

Создание таблиц

1. Проектирование модели реальной БД на примере создания

БД «Колледж».

Мы будем создавать работающую БД со всеми основными объектами: таблицами, формами, запросами и отчетами, используя всем нам хорошо знакомую предметную область – колледж. Колледж – это сложная структура со множеством объектов. Перечислим эти объекты: студенты, преподаватели, группы, администрация, изучаемые предметы, оценки по этим предметам, библиотека, столовая, родительский комитет, зарплата преподавателей и т.п. и т.д. Создать БД, которая бы полностью охватывала бы все эти объекты и взаимосвязи между ними, мы никак не успеем в рамках тех часов, которые выделены нам на изучение этой темы. Поэтому выделим только самые основные и хорошо знакомые студентам.

Основные объекты:

Студенты. Преподаватели. Группы. Предметы.

Логическая структура:

1 – 4: Основные объекты БД

5 – 8: Объекты, с помощью которых осуществляется связь основных объектов друг с другом:

5 – 6: Связи между объектами, которые реализуются с помощью дополнительных таблиц

7 – 8: Связи между объектами, которые реализуются с помощью прямых связей между таблицами.

На рис.1.1 стрелки, соединяющие объекты БД, помечены значками 1 и . Это означает вид связи один-ко-многим. Например, в одной группе учатся много студентов или, один студент получает много оценок.

Отношение многие-ко-многим ( и ) может применяться в такой ситуации: один и тот же преподаватель читает в разных группах и один и тот же предмет читают разные преподаватели. Например, на английский язык группа делиться на подгруппы и в этих подгруппах работают разные преподаватели или математику в разных группах читают разные преподаватели и т.п. А связь один-к-одному обозначает точное совпадение количества записей в таблицах.

1.2 Разработка структуры таблиц и типов полей в бд «Колледж»

Таблица	Имя поля	Тип данных	Примечание
Преподаватели	№_преподавателя	Счетчик	Ключевое поле
	Фамилия	Текстовый
	Имя	Текстовый
	Отчество	Текстовый
	Кураторство	Логический
Группа	Название_ГР	Текстовый	Ключевое поле
	№_преподавателя	Числовой	Мастер подстановки из таблицы Преподаватели.
Студенты	№_студента	Счетчик	Ключевое поле
	Фамилия	Текстовый
	Имя	Текстовый
	Отчество	Текстовый
	Группа	Текстовый	Мастер подстановки из таблицы Группа
	Дата_рождения	Дата – время
	Адрес	Текстовый
	Телефон	Текстовый	Маска ввода
Предмет	№_предмета	Счетчик	Ключевое поле
	Название	Текстовый
Преподает	№_преподавателя	Числовой	Мастер подстановки из таблицы Преподаватели
	№_предмета	Числовой	Мастер подстановки из таблицы Предмет
	Группа	Текстовый	Мастер подстановки из таблицы Группа
Получает	№_студента	Числовой	Мастер подстановки из таблицы Студенты
	№_предмета	Числовой	Мастер подстановки из таблицы Предмет
	Период	Текстовый	Мастер подстановки на основе фиксированного набора данных
	Оценка	Числовой	Мастер подстановки на основе фиксированного набора данных
		Табл. 1.1

1.3 Допустимые данные для таблиц бд «Колледж»

Хотя мы и так довольно сильно сократили количество объектов в нашей БД «Колледж», но если мы будем вносить в таблицы реальное количество групп в колледже (10-40), студентов в них (20-30), изучаемых предметов и преподавателей, читающих эти предметы, то наша БД станет очень большой и все время придется потратить только на ввод данных в нее. Поэтому мы и здесь сократим свою работу до минимума.

В нашем колледже будет 3 группы: 1ОТ, 1КСС и 1АК. В каждой группе учится по 5 студентов, в колледже работает 6 преподавателей (3 куратора и 3 предметника) и студенты изучают в каждой группе по 5 предметов. Один и тот же предмет в разных группах могут вести разные преподаватели и один и тот же преподаватель может читать разные предметы.

Для того чтобы мы знали, какие конкретно данные вводить в таблицы БД, составим списки предметов (табл. 1.2), которые будут читаться в разных группах (у нас обучение профильное и в разных группах читаются разные предметы)

1ОТ	1АК	1КСС
Литература	Литература	Литература
География	Математика	Математика
Английский	Химия	Физика
Информатика	Информатика	Информатика
Физкультура	Физкультура	Физкультура
	Табл. 1.2