1.4. Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1. Выделение объектов анализа.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение анализа.

4. Аналитическая обработка полученной информации.

5. Оформление результатов анализа.

6. Разработка рекомендаций по результатам анализа и контроль за их внедрением на предприятии.

На крупных промышленных предприятиях организацию и управление аналитической работой осуществляет главный экономист или заместитель директора по экономическим вопросам. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу начальник планового отдела или главный бухгалтер. Иногда для проведения комплексного анализа хозяйственной деятельности на предприятии или в качестве независимых экспертов и консультантов привлекаются специализированные организации (например, консалтинговые или аудиторские фирмы).

Источники информации, которые используются при проведении анализа хозяйственной деятельности, можно подразделить на плановые, учетно-отчетные и внеучетные.

Плановые источники включают в себя различные планы, нормы и нормативы, сметы, ценники, проектные задания.

К учетно-отчетным источникам следует отнести данные бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета и отчетности.

Внеучетные источники информации – федеральные законы и другие официальные документы, хозяйственно-правовые документы, материалы ревизий, аудиторских проверок, материалы производственных совещаний, собраний трудового коллектива, заседаний совета директоров, техническая и технологическая документация, средства массовой информации и пр.

Совокупность информационных потоков, исходящих из разных источников, можно определить как систему экономической информации, основными принципами создания которой должны являться полезность, объективность, единство и оперативность.

В системе экономической информации для целей анализа отдельно можно выделить микроуровневую маркетинговую систему информации. Основной задачей этой системы является наблюдение за рынком в целях обеспечения соответствия предприятия рыночным условиям, поэтому она включает в себя:

• информацию о внутрифирменных информационных потоках;

• информацию о состоянии рынка;

• маркетинговые наблюдения и анализ (для изучения конкретных проблем маркетинга);

• систему поддержки маркетинговых решений (применение экономико-математического моделирования).

Пользователями информации о состоянии хозяйственной деятельности предприятия могут быть следующие группы лиц:

• руководители предприятия, которые на основе этой информации обеспечивают эффективное управление предприятием и принимают действенные управленческие и плановые решения;

• акционеры (владельцы) предприятия, которые на основе этой информации оценивают, насколько эффективно и прибыльно ведется хозяйственная деятельность предприятия;

• коммерческие партнеры предприятия (например, поставщики или покупатели), которые на основе этой информации оценивают надежность предприятия (как поставщика), а также его платежеспособность (как покупателя);

• кредиторы предприятия, которые на основе этой информации оценивают кредитоспособность предприятия (возможность выплачивать проценты и в конечном итоге погасить ссуду);

• налоговые службы, которые на основе этой информации получают данные о формировании у предприятия налоговой базы по тому или иному обязательному платежу (особенно по налогу на прибыль);

• работники предприятия, которые на основе этой информации могут сделать вывод о перспективах каждого из них на данном предприятии (изменение заработной платы, получение социальных гарантий и льгот, возможность карьерного роста);

• финансовые аналитики и консультанты, которые на основе этой информации могут разрабатывать рекомендации для предприятия по вопросам, касающимся его хозяйственной деятельности, для потенциальных инвесторов и партнеров предприятия;

• общественность, которая на основе этой информации может оценить, как деятельность предприятия влияет на членов общества (например, в вопросах экологии, занятости, социальной политике).

Эффективность аналитической работы может быть повышена посредством ее компьютеризации. К ряду достоинств применения ЭВМ для целей анализа относятся следующие:

• сокращение сроков проведения анализа;

• более полное использование информации;

• точность расчетов;

• постановка и решение многомерных задач.