Глава 3. Порядок расчёта средств на оплату труда

3.1. Основы организации синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда

К расчетам по оплате труда План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций(1) относит расчеты с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

В учете информация о перечисленных расчетах с работниками организации группируется на активно-пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются начисленные суммы оплаты труда, пособий и других выплат, а по дебету показываются суммы, выплаченные работникам, и суммы, которые удерживаются из заработной платы.

Кредитовое сальдо будет показывать сумму имеющихся долгов перед персоналом организации по оплате труда. Дебетовое сальдо отражает факт наличия переплаты (выданных авансов) по расчетам с персоналом по оплате труда. [10]

Если заработная плата начисляется работникам основного (вспомогательного, обслуживающего и другие затраты) производства, делается проводка:

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если заработная плата начисляется работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отражается это так:

Дебет 25 (26) «Общепроизводственные расходы» («Общехозяйственные расходы»)

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу).

Заработная плата работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции, начисляется проводкой:

Дебет 44 «Расходы на продажу»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи продукции.

Если организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление заработной платы работникам, занятым на этих работах, отражаются в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве (реконструкции) объекта основных средств.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материально-производственных запасов, оборудования к установке, отражают по дебету счетов: 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».(18)

В некоторых случаях организация должна выплачивать работникам те или иные суммы за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся:

1. отпускные:

- за счет текущих затрат делается проводка: Дебет 20,23,25,26,29 и др. Кредит 70

• за счет резервов предстоящих расходов. Если начисление производится за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам. Дебет 96 Кредит 70

• за счет расходов будущих периодов: Дебет 97 Кредит 70

2. пособия по временной нетрудоспособности: Дебет 69 Кредит 70

Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской проводкой: Дебет 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;

Кредит 52 «расчетные счета» – перечислена заработная плата на лицевой счет работника в банке.

Таблица 1. Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций по оплате труда персонала предприятия (проводки и первичные документы)

Де- бет	Кре- дит	Содержание хозяйственных операций	Первичные документы
08	70	Начислена оплата труда за работы, связанные с созданием внеоборотных активов.	№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость".
20	70	Начислена оплата труда работникам основного производства.	№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость".
23	70	Начислена оплата труда работникам вспомогательного производства.	№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость".
25	70	Начислена оплата труда работникам, занятым обслуживанием производства.	№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость".
26	70	Начислена оплата труда административному и общехозяйственному персоналу.	№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость".
29	70	Начислена оплата труда работникам обслуживающих производств.	№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость".
44	70	Начислена оплата труда работникам, занятым сбытом продукции.	№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость".
96	70	Начислена оплата труда за счет резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет.	Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН, Бухгалтерская справка.
97	69-3	Начислена оплата труда работников, занятых освоением новых производств и другими работами, учитываемыми в составе расходов будущ. периодов.	Бухгалтерский регистр по начис- лению ЕСН, Бухгалтерская справка.
70	68	Удержан налог на доходы физических лиц.	Бухгалтерский регистр по начислению налога на доходы физических лиц.
70	50	Выплачена заработная плата из кассы организации.	№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" ,№Т-53 "Платежная ведомость".
50	70	Возвращены излишне выданные суммы оплаты труда в кассу организации.	№ КО-1 "Приходный кассовый ордер"
70	76-4	Отражена депонированная заработная плата.	Книга учета депонированной заработной платы (типовая форма 8)
76-4	50	Выдана депонированная заработная плата.	№ КО-1 "Приходный кассовый ордер"
70	51	Перечислены денежные средства на карточки (счета работников в банках).	Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету.
70	73-2	Удержана стоимость недостач с виновных лиц из их заработной платы.	№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", №Т-53" Платежная ведомость".
70	76	Удержаны алименты из заработной платы.	№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость".

Учет труда и его оплаты, отражаемый на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» занимает одно из самых важных мест. Это вызывает большое количество применяемых первичных документов, разнообразие способов их накапливания, группировки и записей в бухгалтерские регистры. [3]

Данные из первичных документов накапливаются в двух направлениях:

1) для начисления и выплаты зарплаты каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда;

2) для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в регистры по учету затрат.

Бухгалтерская служба предприятия должна обеспечить: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение суммы начисленной заработной платы по направлениям затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган, правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные социальные.

3.2. Учет и отражение в отчетности расчетов оплаты труда на ООО «Мечта»

Предметом деятельности ООО "Мечта" является продажа и покупка товаров в розничной торговле. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в рублях в учреждениях банков.

Условия труда устанавливаются коллективным договором, заключенным между трудовым коллективом и администрацией общества. Все финансово-хозяйственные операции организации ООО «Мечта», в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются.

Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «Мечта» применяются следующие формы документов: расчетно-платежная ведомость(форма №Т - 49); лицевой счет (форма №Т-54).

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «Мечта». Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер.

В ООО «Мечта» установлена повременная и повременно-премиальная оплаты труда. [19]

Пример 1: Оператору ООО «Мечта» Шайдуллиной В.Н. установлен должностной оклад - 7000 руб. В феврале 2008 года Шайдуллина В.Н. должна была проработать 22 дня, но из-за болезни проработала всего 20 дней. Таким образом, ее заработок за февраль составил:

7000 руб. : 22 дня * 20 дней = 6363,64 руб.

Д 44 «Расходы на продажу» К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 6363,64 руб.

Пример 2: Продавцу ООО «Мечта» Хановой Р.М. установлен оклад - 4800 рублей. Она проработала в марте месяце 2008г. все дни по графику.

Расчет заработной платы за март 2008г.= 4800 руб. : 16 дн.* 16 дн.= 4800 руб.

Д 44 «Расходы на продажу» К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 4800 рублей.

- премия - 1200 рублей. (4800 руб.* 25%);

Д 44 «Расходы на продажу», субсчет «Премия» К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1200 рублей.

Полностью заработная плата Хановой Р.М. составляет 6000 руб.

Заключение

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Одна из самых серьезных проблем в этой области – отсутствие жесткой зависимости величины оплаты труда от реальных усилий данного работника, а также от результатов его труда.

В настоящее время государство предоставляет основные государственные гарантии по оплате труда работников в виде минимального размера оплаты труда (МРОТ), который устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст.133 ТК РФ).

Поэтому многим квалифицированным работникам ничего не остается, как ждать от государства исполнения установленных гарантий и надеяться, что заработная плата каждого работника будет зависить от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст.132 ТК РФ).

На основе проделанного исследования можно сделать вывод: Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Организации самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Существует две системы оплаты труда: тарифная и бестарифная. В свою очередь, тарифная система подразделяется на две её разновидности: повременная и сдельная оплаты труда.

При повременной оплате труда заработная плата рабочему или служащему определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного времени. Такая оплата применяется в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать. Сфера распространения повременной оплаты труда – руководящий, административно-хозяйственный персонал и т.п. При этом работникам, переведённым на повременную оплату труда, в зависимости от присвоенного им разряда устанавливаются должностной оклад (руководители, служители, технические исполнители) или тарифная ставка (рабочие).

В зависимости от характера выполняемых работ и условий организации производства и труда повременная оплата может выражаться в виде простой повременной и повременно-премиальной.

При сдельной оплате труда оплата начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работника к повышению его производительности. В основу расчёта берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной организации.

Разновидностями сдельной оплаты труда являются: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная, аккордная.

Учёт начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредету этого счета отражается начисление заработанной платы и прочих выплат в соответствии с действующим законодательством. По дебету рассматриваемого счета – выдача заработной платы.

Список литературы:

1.План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина Российской Федерации от 31ноября 2000г. №94н. - М.: Проспект, 2001.

2.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

3.Аудит / Под ред. В.И. Подольского и др. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2007.

4.Вещукова Н.Л., Фомина Л.Ф. «Бухгалтерский учет»: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 560 с.

5.Булатов А.С. «Экономика», учебное пособие М.: 2006 г. – 412 с.

6.«Экономика предприятия»: Учебник / Под ред. проф. А.А. Сафронова – М.: «Юристъ», 2007 – 584 с.

7.Беликова Т.Н., Минаева Л.Н. Все о заработной плате и кадрах – СПб.: Питер, 2007. – 236 с.

8.Бухгалтерский учет / Под ред. А.С. Бакаева и др. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 312 с.

9.Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учёт: Учебник. - М.: Юрист, 2003. – 68 с.

10.Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учёт: учебник. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. – 197 с.

11.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, учебное пособие – М.: ИНФРА - М, 2007 г.

12.Хорин А. Н. Принципы формирования бухгалтерской отчетности /А. Н. Хорин // Бухгалтерский учет. – 2007. – № 23. – 50-52 с.

13.Шнейдман Л.З. Основы формирования учетной политики в современных условиях // Бухгалтерский учет. – 2004. - № 8.

14.Экономика предприятия /Под ред. В.Я. Хрипач и др. – М.: Эконопресс, 2003. – 206 с.

15.Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. // Российская газета. 1993. № 237.

16.Налоговый кодекс Российской Федерации // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

17.Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие/ Н.П.Кондаков. – изд. 5-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.

18.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник/ Ю.А. Бабаев. – изд. 2-е. –М.: Проспект, 2008. – 384 с.

19.Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 121 с.

20.Горфинкеля В.Я., Швандара В.А. Экономика предприятия, 2006.- 49 с.