Раздел 3. Анализ организационной структуры предприятия (организации) (3-5 стр.)

Организационную структуру предприятия (организации) необходимо представить графически (в виде схемы), наглядно демонстрирующей иерархию уровней управления, основные составляющие структуры, их внутренние взаимосвязи. Необходимо описать функции подразделений, основные должностные обязанности их руководителей.

Затем необходимо провести анализ организационной структуры: ретроспективный, текущего состояния и перспективный.

Ретроспективный анализ предполагает оценку первоначальной организационной структуры предприятия (в прошлом).

При характеристике текущего состояния организационной структуры требуется определить ее тип, функциональное назначение основных элементов, указать ее недостатки и преимущества. На основе ее анализа, а также текущих задач и перспектив развития организации необходимо представить эффективную (перспективную) организационную структуру.

Раздел 4. Индивидуальное задание. Анализ структурного подразделения организации (3-5 стр.)

В данном разделе практиканты должны провести анализ деятельности структурного подразделения организации, в котором они непосредственно проходят производственную практику. В зависимости от размера организации и специфики ее деятельности, студенты могут анализировать деятельность департаментов, производственных участков и функциональных отделов организации (финансового отдела, коммерческого отдела, отдела маркетинга, отдела реализации и сбыта продукции, отдела труда и заработной платы и др.).

В процессе анализа необходимо: рассмотреть направления деятельности подразделения, ее материально- техническую базу, численность сотрудников, их функциональные обязанности.

Следует выявить и проанализировать основные проблемы, с которыми сталкивается подразделение по следующему плану:

• описать проблему;

• указать причины возникновения проблемы;

• вывить основные движущие силы, участников и их ролевые функции при решении проблемы;

• показать, как разрешилась проблема;

• провести анализ последствий проблемы;

• предложить собственный вариант решения проблемы.

Раздел 5. Оценка эффективности менеджмента в организации

(4-5 стр.)

В этом разделе необходимо дать оценку эффективности управления исследуемой организации.

В современной обстановке всеобщей конкуренции от руководства требуется большее, чем простое выполнение им своих функций. Сегодняшние руководители должны заботиться о производительности и о том, чтобы их организация работала как можно эффективнее и производительнее, чем ее конкуренты. Поэтому эффективность менеджмента проявляется через эффективность и результативность основной деятельности организации.

Результативность и эффективность деятельности организации оценить по следующим критериям:

1. Действенность – степень достижения целей организации. Для определения действенности организации необходимо сопоставить запланированные цели и их достижение за отчетный период в соответствующей таблице, пример которой представлен ниже.

Область целей	План	Факт
Система сбыта продукции	Заключение эксклюзивного дистрибьюторского контракта с ООО «Лента» Увеличение доли представленности продукции в сетевых магазинах на 30%.
Система управления персоналом	Повышение степени удовлетворенности персонала условиями труда не менее чем на 15 % Анализ структуры социального пакета с целью повышения его эффективности

2. Качество – соответствие характеристик продукции (услуг) стандартам качества и требованиям потребителей. Необходимо проанализировать действующую систему качества продукции на предприятии:

- стандарты, в соответствии с которыми производится продукция;

- локальное нормативно – правовое обеспечение системы качества продукции (наличие документации, обеспечивающей контроль качества выпускаемой продукции);

- наличие/отсутствие ОТК, «кружков качества»;

- количество и причины рекламаций;

3. Прибыльность – соотношение между доходами и суммарными издержками. Для определения прибыльности необходимо сопоставить и проанализировать показатели чистой прибыли организации (стр. 190 ф. № 2) в динамике (за последние 3 года).

4. Продуктивность (производительность труда) – соотношение объема продукции за определенный период в натуральных, стоимостных и др. показателях и затратных ресурсов, соответствующих данному объему продукции (трудовых, материальных, финансовых и др.). Производительность труда рассчитывается по формуле:

П_тр = выручка (стр. 010 ф. №2) /списочную численность сотрудников (ф. № 5)

Данный показатель также необходимо проанализировать в динамике.

5. Качество трудовой жизни – условия труда работников. Данный показатель включает следующие критерии:

- гигиенические условия труда (оснащенность рабочего места необходимым оборудованием, техникой, освещение и температурный режим в помещении и др.);

- наличие и содержание социального пакета, предоставляемого работникам организации;

- структура системы материального и морального стимулирования работников организации.

6. Инвестиционная активность – это интенсивность размещения денежных средств в воспроизводство основных фондов предприятия. Необходимо выявить основные направления, в которые инвестируются денежные средства организации и проанализировать эффект от инвестиций. Расчет коэффициента инвестиционной активности проводится по формуле: К_иа = (стр.130 + стр.135 + стр140) / стр190 (ф. № 1).

В завершении раздела студент должен дать общую оценку эффективности менеджмента в исследуемой им организации и предложить основные меры по ее повышению.

Заключение (1 – 2 стр.)

В данном разделе студентом формулируются основные выводы по разделам отчета, описываются выявленные проблемы в деятельности организации и разрабатываются предложения, имеющие значимость для практического применения в данной организации.

Список использованной литературы и прочих источников информации (1-2 стр.)

В данном разделе необходимо указать использованные:

- нормативно-правовые акты (законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т.д.);

- локальные акты предприятия (положения, должностные инструкции и т.д.)

- отчеты предприятия (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, годовой отчет и т.д.).

Приложения

В приложении приводятся различные документы, которые были использованы при составлении отчета, а также копии документов, оформленных студентом в период прохождения практики.