3.1. Окно справочника
Для вызова на экран нужного справочника можно воспользоваться командами главного меню (например, справочник «Контрагенты» открывается из пункта меню «Основная деятельность» , справочник «Организации» – из пункта меню «Организации» и т.д.). Если в главном меню есть пункт «Операции» , то вызов справочника можно осуществить, выбрав пункт «Операции-Справочники» . На экран будет выдан список существующих справочников в алфавитном порядке:
Выбрав нужный справочник, следует нажать «ОК».
Вот как выглядит в общем виде диалоговое окно справочника:
Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может содержать дерево групп.
При щелчке по знаку «+» в узле – ветвь раскроется. Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке «-» .
Просмотр дерева можно производить с помощью клавиш цифровой клавиатуры:
«*» – раскрывает сразу все ветви дерева;
«-» – скрывает все ветви дерева текущей группы;
«+» – раскрывает следующий уровень ветвей текущей группы.
Если в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка или нажата кнопка
на панели инструментов, то в крайней левой колонке табличного поля иерархического справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;
=> Строка является элементом справочника
=> Строка соответствует группе элементов. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке раскрывает группу.
=> Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.
Для одноуровневых справочников, не имеющих иерархической структуры, значки не различаются.
Когда в многоуровневом справочнике режим «Иерархический просмотр» выключен, то показываются все группы и элементы справочника причем вперемешку. Это бывает удобным, если справочник имеет сложную иерархию и Вы не помните точно, в какой группе находится нужный Вам элемент. При включенном иерархическом списке Вам пришлось бы последовательно открывать-закрывать многочисленные папки для поиска нужного элемента, при отключенной же иерархии, когда все элементы видны на экране, сделать это гораздо проще, используя один из вариантов поиска (быстрый или произвольный). При отключенном иерархическом списке все элементы справочника выстраиваются по наименованию (в алфавитном порядке). Сортировку справочника можно изменить. Для этого в пункте меню «Действия» следует выбрать подпункт «Сортировка» и вариант «Упорядочить по: Код». При этом элементы справочника выстраиваются в порядке возрастания их кодов. Такая сортировка бывает полезной при ответе на вопрос о том, какие элементы вводились в справочник раньше, а какие позже, так как при вводе новых элементов справочника код автоматически присваивается на единицу больше последнего.
Работу с элементами справочника можно вести с помощью пункта меню «Действия» окна справочника, либо с помощью пиктограмм панели инструментов справочника:
=> Создается новый элемент справочника копированием элемента, выделенного курсором
=> Для переноса элемента или группу из одной группы в другую группу справочника нужно установить курсор на строку с тем элементом, который необходимо переместить, затем выбрать пункт «Действия – Переместить в группу» или воспользоваться соответствующей кнопкой. После этого в открывшемся диалоге дерева групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести элемент.
=> При сетевой работе обновить текущий список справочника можно с помощью кнопки на панели инструментов или нажатием клавиш CTRL+SHIFT+R.
=> Для того, чтобы воспользоваться справочной системой программы можно нажать клавишу F1 или нажать кнопку на панели инструментов
=> Текущий элемент справочника открывается для редактирования (аналог клавиши F2). Именно этой кнопкой можно воспользоваться, если справочник открыт в режиме выбора, а в названии (или других реквизитах) обнаружена ошибка. С помощью этой кнопки элемент будет открыт для исправления, после завершения которого клавишей ENTER можно будет выбрать его.
=> Установить пометку на удаление (аналог клавиши DEL).