2.2. План счетов «Налоговый»

План счетов по структуре счетов, аналитике подобен плану счетов бухгалтерского учета для облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.

Коды счетов в большинстве случаев соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета аналогичного назначения.

Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов бухгалтерского учета состоят в следующем:

● Все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;

● В плане счетов налогового учета практически все счета расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) заменяет счет ПВ «Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав»;

● Отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства с высокой вероятностью имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства).

● Практически все счета налогового учета затрат на производство (20, 23, 25 и т.д.) имеют по 3 субсчета – для учета прямых расходов, косвенных расходов и нормируемых расходов (по которым нормирование может происходить в моменты времени, отличные от момента признания соответствующих расходов);

Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа» . Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. Например, в константах может храниться наименование предприятия, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другая подобная информация.

В системе может быть описано неограниченное количество констант.

2.3. Общие константы системы

Обычно вся работа с константами ведется в специальной форме. Если пользователь имеет доступ к константам, то форма для ввода и редактирования их значений может быть вызвана через системное меню «Операции-Константы».

В пользовательском режиме работы с программой можно только корректировать значения констант в форме. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение наименования у существующих констант может выполняться только в конфигураторе.

Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащее изменяемое значение, и ввести новое значение. После выполнения необходимых исправлений нужно выполнить сохранение, нажав «ОК» .

2.4. Сведения об организации

Сведения об организации – постоянная или условно-постоянная информация, которая обычно хранится в виде констант. Поскольку в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» в одной базе можно вести учет от лица нескольких предприятий, основные сведения о каждом из них (константы) хранятся в справочнике «Организации» . Открыть этот справочник можно из пункта меню «Предприятие».

В от как выглядит окно элемента справочника «Организации»:

При вводе сведений в карточке организации обязательно должны быть заполнены поля «Код» и «Наименование».

Если в информационной базе ведется учет от лица нескольких организаций, следует заполнить поле «Префикс». Символы префикса будут вводиться перед числовой частью в номер документов, что позволит обеспечить сквозную независимую нумерацию документов каждой организации.

Поле «Головная организация» заполняется только если Ваш организация является обособленным подразделением другой организации.

В поле «Основной банковский счет» выбором из справочника «Банковские счета» следует указать тот расчетный счет, который будет проставляться по умолчанию в платежные документы данной организации.

Для правильного оформления документов и формирования отчетов в форме обязательно следует указать:

● Полное наименование по учредительным документам

● Наименование плательщика в платежных поручениях на уплату налогов

● Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

● Код причины постановки на налоговый учет (КПП)

На закладке «Контактная информация» можно указать также:

● Телефон организации

● Юридический адрес организации

● Другие реквизиты, которые Вы посчитаете нужным указать (добавить их в список контактной информации можно вводом новой строки).