Задачи для самостоятельного выполнения, повышения практического опыта и наилучшего освоения лабораторного практикума:
1. Денежные вклады в уставный капитал необходимо сдать на расчетный счет, чтобы не нарушать установленный лимит наличности в кассе. Используя документ «Расходный кассовый ордер» оформите эту операцию 16 января на сумму 230000 руб. Сформируйте банковскую выписку за этот день, чтобы убедиться, что деньги на расчетный счет зачислены.
Вызовем на экран документ «Расходный кассовый ордер» и выберем для его заполнения операцию «Взнос наличными в банк»:
После этого проставим в документ сумму, укажем статью ДДС «Сдача наличных в банк», выберем наш расчетный счет и на второй закладке укажем, что деньги сдает Динес Кира Леонидовна в качестве вклада в уставный капитал организации. Проведем документ и просмотрим сформированные им проводки.
Обработку «Выписка банка» открываем через меню «Банк и касса». Выставив реквизиты шапки документа, нажимаем кнопку «Заполнить». Убеждаемся, что 230 000 руб. зачислены на наш расчетный счет:
2. Сформируем отчет «Кассовая книга», чтобы убедиться в правильности введенных за 16 января кассовых операциях.
Отчет вызываем из меню «Банк и касса», установив период – с 16.01 по 16.01 нажимаем кнопку «Сформировать». Сравним полученный результат:
Дайте ответы на следующие вопросы:
Для чего предназначены журналы документов?
Как осуществляется ручной ввод проводок?
Что собой представляют типовые операции и где их можно найти в программе «1С: Бухгалтерия 8.0»?
Оформить отчет
Лабораторная работа №9 Тема: Журналы документов.
Цель: Практически освоить вывод и редактирование конкретного журнала документов, ввод нового
документа наосновании и работу с ним. Освоить удаление (установка и снятие пометки удаления)
документов. Печать документов.
Материально-техническое обеспечение:
Перечень материально-технического обеспечения включает в себя:
- лаборатория информационных систем и технологий;
- программное обеспечение " 1С: Бухгалтерия 8"
- доступ к сети Интернет (во время самостоятельной подготовки).
Ход работы
9.1. Ввод документов на основании
В отличие от копирования режим ввода на основании (если описан на этапе конфигурирования) позволяет создавать документы на основании данных документа другого вида.
Для создания документа на основании выберите исходный документ и выберите пункт «Действия – На основании» или воспользуйтесь кнопкой
В выпадающем меню будет представлен список возможных видов объектов (не обязательно документов), которые могут быть созданы на основании данного документа. Выберите нужный вид.
На экран выводится форма нового документа, поля которого заполнены на основании документа-источника. Правила заполнения определяются на этапе конфигурирования.
Пример: С 01.06.2006 наша организация сдает «Адвокатскому бюро Кузьмина» по договору краткосрочной аренды офисное помещение площадью 40 кв.м. по цене 5оо руб. за один кв.м. Необходимо оформить счет на аренду за июнь, провести оказание услуг по аренде данному арендатору. Арендатор оплатил указанную в счете сумму 09.06.2006 г. Наличными деньгами в кассу нашей организации.
Вызываем на экран новый документ «Счет на оплату покупателю» и заполняем его на дату 01.06.2006 г. необходимыми реквизитами.
Используя кнопку «Печать», распечатываем документ и отдаем его арендатору. После этого записываем документ в базе, используя кнопку «ОК». Документ попадает в журнал «Счета на оплату покупателю».
Используя кнопку «Ввести на основании», вводим документ «Реализация товаров и услуг». Исправляем в нем дату на конец месяца и проводим документ.
В Журнале операций появилась новая строка с введенным документом.
Действуя аналогично (с помощью кнопки «ввести на основании), вводим документ „Приходный кассовый ордер“, изменив в нем дату на 09.06.2006 г., распечатываем его и проводим, нажав „ОК“.
В Журнале операций появляется строка с новым документом и видны сформированные им проводки.
С помощью команды меню «Перейти – Структура подчиненности документа» можно проследить цепочку документов, вводимых на основании друг друга.
