7.3. Просмотр и корректировка документа

Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором отображаются документы нужного вида. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.

Работая в журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов

● выбрать пункт «Действия – Изменить»

● воспользоваться кнопкой

панели инструментов журнала.

● нажать клавишу ENTER

● дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе.

В результате любого из этих действий на экран будет выведена форма документа.

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах.

Если это обусловлено конфигурацией, форма документа может содержать закладки. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.

После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку «OK» . По этой кнопке производится запись документа, если документ проводится, на экран выводится запрос о необходимости проведения документа, после ответа на запрос форма документа закрывается.

Кнопка «Записать» предназначена для сохранения документа без проведения и закрытия формы.

Кнопка «Провести» предназначена для выполнения проведения документа.

Для закрытия формы документа нажмите кнопку «Закрыть» . Если документ новый или была открыта форма существующего документа и были произведены изменения в реквизитах, на экран будет выдан запрос о сохранении изменений. Следует ответить «Да» для записи документа, или «Нет» – для отказа от записи.

Задачи для самостоятельного выполнения, повышения практического опыта и наилучшего освоения лабораторного практикума:

1. 16 Января нужно оформить поступление взноса в уставный капитал от Салихова р.Т. (в части компьютера).

Зарегистрируем поступление компьютера в качестве вклада в уставный капитал (Д08.04-К75.01). Так как в качестве аналитики на счете 08.04 прикреплен справочник «Номенклатура», то необходимо внести компьютер в группу «Оборудование (объекты основных средств»« этого справочника:

Теперь зарегистрируем ручную операцию, в которой на закладке «Бухгалтерский учет» введем проводку Д08.04-К75.01 с необходимой аналитикой, а на закладке «налоговый учет» воспользуемся кнопкой «Заполнить». При этом в колонке «Вид учета» необходимо установить значение «ПР» (постоянная разница).

Перед тем, как вводить компьютер в эксплуатацию, заполним еще два справочника, информация из которых нам понадобится в ближайшее время: справочник «События с основными средствами» и справочник «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)» (меню «ОС и НМА»):

Теперь можно ввести компьютер в эксплуатацию (Д01.01 – К08.04). Данную операцию введем с использованием документа «Принятие к учету ОС» (меню «ОС и НМА»).

При заполнении табличной части на закладке «Основные средства» придется добавить компьютер в справочник «Основные средства» с минимальным набором параметров (остальные будут вводиться позже):

На закладке «Общие сведения» следует указать:

На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» следует ввести следующие данные:

Нажатием кнопки

в нижней части документа можно сформировать и распечатать унифицированную печатную форму, а с помощью кнопок

– просмотреть сформированные по бухгалтерскому и налоговому учету проводки.