Задачи для самостоятельного выполнения, повышения практического опыта и наилучшего освоения лабораторного практикума:
1. Заполним справочник «Физические лица».
Ввести информацию о работниках в справочник можно двумя способами – непосредственно в форму справочника «Физические лица» или в процессе ввода приказа о приеме на работу. Используем первый способ и материал, изложенный в гл. 5.14. Для этого откроем меню «Зарплата – Физические лица» и вводом новой строки внесем данные о сотрудниках предприятия. При этом данные об НДФЛ вводятся в отдельном окне, открывающемся с помощью кнопки «НДФЛ» на панели справочника, дата начала действия вычетов – 01.01.2006 г.
Рассмотрим полученный результат на примере Климова Андрея Викторовича:
В результате заполнения в справочнике «Физические лица» должно появиться шесть строк, отсортированные в алфавитном порядке (по наименованию) они будут выглядеть так:
Дайте ответы на следующие вопросы:
Какая информация хранится в справочнике «Банки»?
Какая информация хранится в справочнике «Физические лица»?
Оформить отчет
Лабораторная работа №6 Тема: Способы регистрации информации.
Цель: Практически освоить разные способы регистрации информации.
Материально-техническое обеспечение:
Перечень материально-технического обеспечения включает в себя:
- лаборатория информационных систем и технологий;
- программное обеспечение " 1С: Бухгалтерия 8"
- доступ к сети Интернет (во время самостоятельной подготовки).
Ход работы Способы регистрации информации.
Отражение в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» фактов хозяйственной жизни предприятия возможно тремя разными способами: ручными операциями, с помощью документов и используя режим типовых операций .
● Способ регистрации фактов хозяйственной жизни с помощью документов является в конфигурации основным. Заполненный и проведенный документ автоматически генерирует необходимые проводки и сохраняется программой в соответствующих журналах. Обычно документ информационной базы позволяет так же распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.
● Если в информационную базу следует ввести нестандартную операцию, для которой в типовой конфигурации не предусмотрено наличие соответствующего документа, то такая операция вводится вручную .
● Для записи в информационную базу рутинных, ежедневно повторяющихся операций с одинаковым набором проводок и других реквизитов, удобно использовать режим типовых операций , при котором заранее создается шаблон операции, в котором отражаются все постоянные реквизиты. В дальнейшем этот шаблон может быть многократно использован для ввода таких операций.
При использовании всех способов регистрации хозяйственных фактов формируются бухгалтерские проводки, которые доступны для просмотра через журнал проводок. Происхождение каждой проводки в журнале узнать довольно просто: двойным щелчком мыши по записи проводки можно открыть форму документа или операции, породившей данную проводку.
Рассмотрим более подробно все три возможных режима ввода в программу информации о свершившемся факте хозяйственной деятельности.