5.3. Справочник «Основные средства»

Справочник «Основные средства» предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д.

Справочник предназначен для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:

– ___ «Основные средства»;

– ___«Амортизация основных средств»;

– ___ «Доходные вложения в материальные ценности»;

– ___ «Прирост стоимости имущества по переоценке»;

– ___ «Безвозмездные поступления (ОС)»

– ___ «Арендованные основные средства»;

– ___ «Износ основных средств»;

– ___ «Основные средства, сданные в аренду»;

К основным сведениям, которые следует указать в справочнике, относятся:

● группа ОС

● полное наименование

● изготовитель

● заводской номер

● номер паспорта

● дата выпуска

● группа учета ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:

√ Здания;

√ Сооружения;

√ Передаточные устройства;

√ Машины и оборудование;

√ Транспортные средства;

√ Инструмент;

√ Инвентарь;

√ Рабочий скот;

√ Продуктивный скот;

√ Многолетние насаждения;

√ Капитальные затраты по улучшению земель;

√ Земельные участки;

√ Объекты природопользования;

√ Прочие основные фонды.

● Амортизационная группа ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство в.

● Автотранспорт – признак принадлежности к автотранспорту

● Комментарий

На закладке «Бухгалтерский учет» в карточке основного средства следует указать все данные, которые необходимы для автоматического начисления амортизации в целях бухгалтерского учета (первоначальная стоимость основного средства, срок полезного использования, способ начисления амортизации, счет отнесения затрат по амортизации, дату ввода в эксплуатацию данного основного средства).

На закладке «Налоговый учет» в карточке основного средства следует указать аналогичные данные, необходимые для начисления амортизации в целях налогового учета.

В справочнике имеется возможность группового ввода элементов, например, если нужно ввести данные о десяти одинаковых компьютерах или стольких же одинаковых компьютерных креслах. При этом задаются общие параметры и количество вводимых основных средств, после ввода каждое из однотипных основных средств получает свой уникальный инвентарный номер.

Из карточки основного средства по кнопке «Печать» на экран, а затем на принтер, может быть выведена стандартная унифицированная форма инвентарной карточки «ОС-6» .

5.4. Справочник «Физические лица»

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т.п.

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

Фамилия, имя и отчество физического лица – реквизиты периодические. При смене фамилии (например, при замужестве), новые данные можно ввести с помощью кнопки

«Подробнее» , указав дату, с которой действует изменение.

По кнопке «Печать» в карточке физического лица на печать выводится отчет с основными кадровыми данными данного человека.

С помощью кнопки «НДФЛ» на панели карточки физического лица можно задать вычеты на самого сотрудника и на его детей, которые будут использоваться в дальнейшем при расчете подоходного налога, а так же ввести данные о полученной на прежнем месте зарплате (если сотрудник принят в середине года).