Задачи для самостоятельного выполнения, повышения практического опыта и наилучшего освоения лабораторного практикума:
1. В справочник «Подразделения организации» внесите элементы: Администрация, Бухгалтерия, Производственный отдел.
Справочник «Номенклатурные группы» заполните элементами: Белье постельное, Спецодежда медицинская, Спецодежда строительная, Чехлы для автомобилей.
Справочник «Подразделения организации» открывается из меню «Предприятие», Справочник «Номенклатурные группы» – из меню «Основная деятельность – Товары(материалы, продукция, услуги)». Причем в последнем уже имеется некий служебный элемент «Основная номенклатурная группа», его следует переименовать в «Белье постельное» и вводом новой строки добавить остальные элементы.
Сравните полученный результат:
2. Заполним справочник «Статьи затрат».
В справочник, открыв его из меню «Основная деятельность», необходимо ввести те статьи затрат, которые будут использоваться в дальнейшем для организации аналитического учета на счетах 20, 23, 25, 25, 44 и т.д.
3. Заполним справочник «Статьи движения денежных средств». В дальнейшем он будет использоваться нами как аналитика на счетах 50 , 51, а также при автоматическом формировании «Отчета о движении денежных средств» (форма №4).
Справочник может быть открыт из меню «Банк и касса». Вводом новой строки заполняем его необходимыми элементами и приводим его, отсортировав по коду, к виду:
Дайте ответы на следующие вопросы:
Для каких целей используются объекты типа «Справочник».?
Как осуществить редактирование информации в справочнике?
Для чего существует закладка «Отбор»?
Оформить отчет
Лабораторная работа №4 Тема: Работа со справочниками.
Цель: Практически освоить сввод и редактирование справочников «Контрагенты», «Номенклатура»,
«Склады».
Материально-техническое обеспечение:
Перечень материально-технического обеспечения включает в себя:
- лаборатория информационных систем и технологий;
- программное обеспечение " 1С: Бухгалтерия 8"
- доступ к сети Интернет (во время самостоятельной подготовки).
Ход работы
4.1 Справочник «Контрагенты»
Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.
В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг «Входит в холдинг» и указывается головной контрагент – головная организация холдинга. Для головного контрагента флаг «Входит в холдинг» не устанавливается.
Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы» . Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.
На закладке «Общие» следует указать:
● Юр./физ лицо – статус контрагента.
● Группа контрагентов – принадлежность контрагента группе.
● ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации
● Входит в холдинг – признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагента
● Головной контрагент – головная организация холдинга
Для юридического лица:
● Полное наименование — наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизит наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти с помощью быстрого поиска. Например: Федоров ЧП – это наименование, а ЧП «Федоров свидетельство 333» – полное наименование.
● КПП — код постановки на учет, для отражения в печатных формах документов
● Код по ОКПО
Для физического лица:
● ФИО – фамилия, имя и отчество
● Документ – документ, удостоверяющий личность физического лица.
На закладке «Контакты» :
В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения, кликнув по кнопке «История» командной панели таблицы.
В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать.
Закладка «Счета и договоры» :
На данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом.
Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».
